Где менять страховое свидетельство при смене фамилии

Содержание

Как заменить СНИЛС при смене фамилии после замужества и в какие сроки

Где менять страховое свидетельство при смене фамилии

Когда женщина круто меняет свою судьбу, выходя замуж, вместе с фамилией ей приходится менять и некоторые важные документы. Сразу возникает вопрос насчет карточки пенсионного страхования – ведь она выдавалась на девичью фамилию. Как и в какие сроки осуществляется замена СНИЛС при смене фамилии после замужества?

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии

Фамилия является неотъемлемым компонентом гражданского статуса. Любые правовые акты человек может осуществлять, только скрепив их своей фамилией (кроме законодательно разрешенных ситуаций применения никнейма, псевдонима и пр.)

Данная при рождении фамилия может быть изменена при смене семейного статуса, и не только женщиной. Каждый из супругов или оба сразу могут взять любую из двух фамилий или объединить их в одну общую. При разводе возможна обратная операция, либо можно обойтись без нее.

СНИЛС физического лица отражает данные, заключенные в базе Пенсионного Фонда РФ. Фамилия – часть информации о налогоплательщике, и она должна быть указана верно на текущий момент, иначе ее правовой статус получается недействительным.

На практике это может обернуться следующими проблемами:

  • если в базе данных Пенсионного Фонда числится неактуальная фамилия, то средства, которые перечисляются с заработной платы женщины с новой фамилией, могут «зависнуть», не дойдя по назначению;
  • начисление отпускных, льгот, выплат в случае декретного отпуска может оказаться некорректным;
  • могут возникнуть проблемы при трудоустройстве, если паспортные данные сотрудницы не совпадают с базой данных налогоплательщиков.

бухпроффи

Важно! Замена СНИЛС – это всего лишь выдача новой карточки: сам номер остается неизменным, ведь он присваивается на всю жизнь. В результате этой процедуры уточняется и корректируется информация в базе данных ПФР.

См. как узнать свой номер СНИЛС физического лица по паспорту и иными способами.

В каких случаях без свидетельства не обойтись

«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.

  1. Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
  2. Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
  3. Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
  4. Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
  5. Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.

Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.

https://www.youtube.com/watch?v=M2vENAbNz7Q

Законодательно обусловленной необходимости в срочной замене СНИЛС при смене фамилии после замужества нет. Рекомендательно установленный срок для замены карточки на актуальную – 2 недели после перемены фамилии. Но никто не оштрафует женщину или ее работодателя, если это будет сделано раньше или позже, ведь замена документа в ее же интересах.

Какие документы необходимы для замены СНИЛС

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии на другую карточку, с таким же номером, но актуальными анкетными данными, женщине, сменившей фамилию, надо приготовить:

  • старую карточку СНИЛС с прежней фамилией;
  • если карточка ранее не оформлялась или она потеряна – заявление об утрате;
  • паспорт на новую фамилию с вклеенными фото по возрасту;
  • документальное подтверждение смены фамилии (свидетельство о браке).

После предъявления этого пакета документов заполняется заявление по форме АДВ-2 (о замене страхового свидетельства).

В него нужно внести такие данные:

  • 11 цифр номера СНИЛС – он остается без изменений;
  • прежние анкетные данные;
  • фамилия, которая сменила девичью (имя и отчество повторять не нужно);
  • пол – женский;
  • адрес, по которому зарегистрирована владелица СНИЛС;
  • адрес, где она фактически проживает (с замужеством эти данные тоде могут измениться);
  • номер и серия нового паспорта (с актуальной фамилией).

После заполнения женщина, меняющая СНИЛС, должна поставить дату и собственноручно подписаться.

Внимание! Денег для замены СНИЛС не понадобится – по закону, госпошлина за эту процедуру не платится.

Процедура замены несложна, проводится быстро и без лишних проблем. Это можно сделать самостоятельно или посредством работодателя, если поменявшая фамилию женщина официально трудоустроена.

Замена СНИЛС через работодателя

Все дела, связанные с пенсионными перечислениями сотрудника, решает его налоговый агент – официальный работодатель. Он должен помочь с оформлением СНИЛС, если ранее его у сотрудника не было, он же уполномочен решать вопросы, связанные с заменой или выдачей дубликата.

Нужно только обратиться к нему с таким заявлением и заполнить бланк АДВ-2. Работодатель составит опись документов по форме АДВ-2 и отправит пакет в ПФР. Если кадровые сотрудники не хотят выполнять свои обязанности в этом отношении, делегируя их самой сотруднице, можно направить жалобу в отделение ПФР (письменно, лично или по телефону).

Замена СНИЛС через МФЦ

Многофункциональный центр помогает гражданам в оформлении различных документов. Можно туда обратиться и по поводу СНИЛС.

Если нужно сменить данные на пенсионном свидетельстве, вы можете подать оператору МФЦ необходимые для этого документы – стандартный пакет, оригиналы и копии.

Подписав заявление, нужно будет немного подождать:

  • передача документов в Пенсионный Фонд осуществляется в течение 2 рабочих дней после подачи;
  • ПФР предоставит измененный СНИЛС через 2 недели.

Внимание! МФЦ – это самый простой способ обменять СНИЛС, так как все документы заполнит специалист центра. Однако получить СНИЛС в МФЦ можно не во всех городах РФ – за откорректированным свидетельством возможно придется отправиться в Пенсионный фонд с новым паспортом.

На сайте Пенсионного фонда размещена информация, гласящая, что поменять СНИЛС через сайт Государственных услуг на сегодняшний день невозможно, поскольку эта услуга пока не активирована. Наоборот, номер СНИЛС является единственным идентификатором на этом портале, так что для авторизации сайта Госуслуг получить его придется другим способом.

Замена СНИЛС в ПФР

Это еще один способ, которым сегодня можно воспользоваться для различных процедур со СНИЛС, в том числе и замены СНИЛС при смене фамилии после замужества. Это сделает официальный работодатель, либо придется озаботиться этим самостоятельно.

Нужно подготовить указанный пакет документов и прийти в любое отделение ПФР. Там вам выдадут бланк АДВ-2, который необходимо будет правильно заполнить, без ошибок, помарок и исправлений. Через две недели вы можете явиться и получить обновленный СНИЛС.

Можно ли сменить свидетельство, находясь в другом городе?

Бывает, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества нужна срочно, а женщина находится в отъезде, например, в командировке или отпуске, как вариант – в свадебном путешествии.

Если она трудоустроена, работодатель может подать документы на замену ее СНИЛС без ее присутствия. Заполнить форму АДВ-2 можно по кадровым документам. А вместо личной подписи сотрудницы будет указана причина ее отсутствия. Единственный момент, работодателю для этого потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.

По такой доверенности замену СНИЛС может инициировать и другое лицо по поручению владелицы.

Таким образом, когда женщина, сменившая фамилию, вернется в свой город, ее новая карточка СНИЛС уже будет готова, и она сможет получить ее у работодателя либо в ПФР, предъявив свой новый паспорт.

Источник: https://buhproffi.ru/spravka/kak-zamenit-snils-pri-smene-familii.html

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества: где и как поменять пенсионное свидетельство

Где менять страховое свидетельство при смене фамилии

Смена фамилии после замужества требует замены ряда личных документов. Этот перечень включает и ССОПС (Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования). Его чаще называют СНИЛС — Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счёта — по сокращённому наименованию.

Порядок цифр в номере уникальный у каждого человека и хранит личные данные, сведения о размерах средств, перечисляемых работодателем на счёт сотрудника.

Пенсионное свидетельство надо поменять при изменении персональных данных, но номер остаётся постоянным на протяжении жизни человека.

Замена СНИЛС в связи со сменой фамилии после замужества

Закон разрешает изменить имя, отчество и фамилию по желанию индивида. Для этого необходимо подать заявление в органы ЗАГС, после принятия положительного решения выдаётся свидетельство. При вступлении в брак восемьдесят человек из ста меняют фамилию. В обоих случаях процедура обмена документов очень похожа.

Основные личные документы нужно переоформить после смены фамилии

Обязательно ли нужно менять СНИЛС и изменится ли его номер

После смены имени часть личных документов подлежит обязательной замене. Аттестат, дипломы об образовании, свидетельства о праве собственности не надо менять.

В трудовой книжке делается лишь запись о смене фамилии или имени. Страховое свидетельство относится к документам, заменяемым в обязательном порядке, но сам номер лицевого счёта остаётся прежним.

Обмен лучше не откладывать в долгий ящик.

Свидетельство может потребоваться:

  • при оформлении на работу;
  • для начисления социальных выплат;
  • для идентификации на сайте электронного правительства (Госуслуги).

Получив новый паспорт, не забываем заменить СНИЛС. Существует требование: личные данные в свидетельстве должны совпадать со сведениями в паспорте.

За человеком закреплён только один номер СНИЛС, при смене личных данных сам документ меняется, а номер остаётся

Как обменять страховое пенсионное свидетельство

Большинство людей с опаской относится к официальным процедурам и не любит обращаться с заявлениями в «присутственные места». Страх бюрократии не всегда оправдан, в последнее время появляются новые сервисы государства, облегчающие жизнь гражданам и сокращающие часы, проведённые в очередях.

Как заменить документ самостоятельно в пенсионном фонде

Переоформление СНИЛС происходит через региональные отделения пенсионного фонда. Поменять документ, отправив заявление заказным письмом по почте в ПФР, нельзя. Но свидетельство выдаётся по доверенности.

Её заверяет нотариус или должностное лицо, имеющее на это право. Например, администрация лечебного учреждения, где находится больной.

Возможности заменить свидетельство через официальный сайт «Государственные услуги» пока нет.

Если у отделения ПФР в регионе существует соглашение с МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг), документы на замену СНИЛС можно подать там. Это удобно, в определённых случаях отделения МФЦ работают до девяти часов вечера и в выходные дни. Получать готовое свидетельство всё равно придётся в отделении ПФР.

Документы на замену СНИЛС можно без очереди подать в МФЦ

Заполнение заявления для обмена СНИЛС

Для обмена требуется написать заявление в форме анкеты. Заполняется оно на специальном бланке, который выдаст работник пенсионного фонда. Летом 2016 года постановлением Правительства РФ изменились формы документов, подаваемые для получения СНИЛС.

Бланк заявления можно скачать с официального сайта ПФР (Пенсионный фонд России) и предварительно просмотреть. Документ заполняется разборчиво, печатными буквами. Будьте внимательны и не спеша отвечайте на все вопросы анкеты. В графе «новые данные» запишите лишь изменившиеся сведения.

После регистрации брака это фамилия.

Заявление об обмене СНИЛС заполнить просто — в него заносятся только основные личные данные

Необходимые документы

Заявление сопровождают всего двумя документами:

  • новый паспорт;
  • старое страховое свидетельство (СНИЛС).

По информации, размещённой на официальном сайте ПФР, для обмена свидетельства других документов не требуется. Можно взять с собой свидетельство о браке или об изменении имени — вдруг работники ПФР попросят его предъявить. Но такая ситуация маловероятна. По действующему регламенту, дополнительные сведения органы власти должны самостоятельно запрашивать у других административных структур.

Не забудьте сделать ксерокопию страхового свидетельства или запишите без ошибок номер СНИЛС. Получив новый документ, необходимо сверить номер индивидуального лицевого счёта. Он не должен смениться.

Как получить новое свидетельство по месту работы

Человек может быть оформлен на работу по трудовому или гражданско-правовому договору, работодатель в любом случае обязан заменить СНИЛС. К заявлению добавляют опись документов (АДВ-6–1).

С 2016 года возросла административная ответственность должностных лиц за сообщение недостоверных персональных данных работников в Пенсионный фонд. Поэтому руководство предприятий заинтересовано в быстром обмене свидетельств. Новый документ получает представитель работодателя и в течение недели выдаёт работнику.

Сотрудник проверяет достоверность сведений, после этого расписывается в сопроводительной ведомости (форма АДИ-5), которая передаётся в отделение ПФР.

Сроки подачи заявления

Заменить страховое свидетельство лучше в течение двух недель после получения нового паспорта, как рекомендует Пенсионный фонд. Пропустить этот срок можно, закон штрафных санкций за такие действия не предусматривает. Своевременная замена в интересах самого человека.

Сколько ждать изготовления и выдачи нового документа

Делают новое свидетельство за три недели. Это максимальный срок, часто процедура проходит за десять рабочих дней или быстрее.

СНИЛС лучше менять своевременно, иначе в обмене информацией о человеке могут возникнуть сбои

Как сменить свидетельство, если адрес регистрации и место жительства отличаются

Иногда складывается ситуация, человек работает и живёт в одном городе, а зарегистрирован постоянно в другом населённом пункте. Пенсионное свидетельство можно заменить в любом отделении ПФР, независимо от места регистрации.

При отказе в приёме документов можете подать жалобу о нарушении ваших прав.

Из правила есть исключение: самозанятые граждане (работают по патенту и не используют наёмный труд) имеют возможность переделать СНИЛС только по месту регистрации, так как выплачивают социальные взносы самостоятельно.

Сколько стоит госуслуга получения нового свидетельства

Замена страхового свидетельства — бесплатная государственная услуга. Пошлиной обмен СНИЛС не облагается.

С заменой страхового свидетельства не стоит затягивать. Средства, перечисляемые работодателем, могут зависнуть или затеряться. На решение возникших проблем придётся затратить больше времени, чем на замену документа.

Это несложная процедура, госпошлиной она не облагается.

Перед самостоятельным походом в отделение пенсионного фонда лучше посмотреть в интернете всю информацию по своему населённому пункту и позвонить по справочному телефону МФЦ в регионе.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/semejnoe-pravo/zamena-snils-pri-smene-familii-posle-zamuzhestva.html

Замена СНИЛС при смене фамилии – где сделать быстро?

Где менять страховое свидетельство при смене фамилии
Время чтения: 4 минут(ы)

Смена фамилии после замужества – достаточно распространенное явление в нашей стране, которое влечет за собой смену ряда документов,  в том числе и страхового пенсионного свидетельства. О том, как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги, МФЦ, Пенсионный фонд – читайте в нашей статье.

Что такое СНИЛС и для чего нужен?

Согласно принципам системы ОПС (обязательного пенсионного страхования), действующей на территории РФ с 2002 года, все трудоустроенные граждане должны являться ее участниками.

Согласно статье 7 ФЗ №27 от 01.04.1996 года все граждане, обратившиеся за оформлением документа, получают индивидуальный лицевой счет и страховой номер – СНИЛС (сокращенно от «страховой номер индивидуального лицевого счета»).

Индивидуальный лицевой счет необходим, прежде всего, для учета страховых взносов, уплачиваемых работодателем, и от которых зависит размер будущей пенсии гражданина.

Кроме того, СНИЛС является идентификатором личных данных гражданина при:

  • дистанционном получении государственных/муниципальных услуг в режиме «онлайн»;
  • входе в Личный кабинет пользователя на официальном сайте ПФР;
  • оформлении государственных льгот и социальных услуг.

После регистрации в системе Пенсионный фонд России выдает гражданину соответствующий документ – страховое свидетельство в виде небольшой пластиковой карточки светло-зеленого цвета с указанием персональных данных застрахованного лица: номера СНИЛС, ФИО, даты и места рождения, пола и даты регистрации в системе.

https://www.youtube.com/watch?v=RRSmI9V9zj0

Регистрироваться в системе ОПС могут не только граждане РФ, но и лица с иностранным гражданством или без него вовсе.

После замужества

Согласно законодательству персональные данные, указанные в документах гражданина, должны соответствовать действительности. Так как все изменения личных данных гражданина отражаются на лицевом счете, то менять СНИЛС при смене фамилии нужно обязательно.

Меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии?

При смене фамилии замене подлежит лишь физический носитель («зеленая карточка»), а страховой номер гражданина остается прежним, так как он присваивается человеку один раз и на всю жизнь.

Таким образом, при смене СНИЛС гражданин получает новое свидетельство с данными, указанными в действующем общегражданском паспорте, но под тем же номером, что был присвоен ему ранее.

Сколько делается: срок замены

Пенсионный фонд рекомендует гражданам производить замену страхового свидетельства в течение двух недель со дня получения нового паспорта. Однако в случае просрочки никаких санкций на гражданина возложена не будет, а замена СНИЛС будет также произведена на безвозмездной основе.

Основная неприятность заключается в том, что при уплате страховых взносов работодателем средства могут не попасть на индивидуальный счет работника из-за несоответствия анкетных данных.

В случае самостоятельной замены документа процедура выдачи нового свидетельства занимает около трех-четырех недель (согласно Приказу №987н от 14.12.2009 года).

Если замена производится работодателем, то процесс может занять немного больше времени (около месяца), но выдать сотруднику новый СНИЛС работодатель обязан в течение недели со дня его получения.

Куда обращаться и что делать?

Основанием для замены СНИЛС является подача соответствующего заявления в Пенсионный фонд России. Причем сделать это можно как самостоятельно, так и через работодателя.

О том, как производится смена документа, рассказывается здесь:

Через Госуслуги

Несмотря на повсеместное использование Единого портала Госуслуг, заменить СНИЛС в режиме «онлайн» пока что нельзя – в любом случае придется посетить ПФР.

Однако в будущем Пенсионный фонд обещает решить проблему и начать оказывать данную услугу и через Интернет.

В мфц

Возможность замены СНИЛС через МФЦ появилась у наших соотечественников совсем недавно, но уже стала активно ими использоваться.

Следует отметить, что на сегодняшний день многофункциональные центры вправе только принимать заявление и документы, а получать новое свидетельство нужно будет все равно в отделении ПФР.

Через Пенсионный фонд (ПФР)

Как уже было сказано, при замене СНИЛС избежать посещения Пенсионного фонда не удастся. При этом обращаться можно в любое удобное отделение ПФР – место прописки при этом никакого значения не имеет.

Выдача и регистрация нового документа осуществляется совершенно бесплатной и никакими пошлинами/сборами не облагается.

Менять документ необходимо каждый раз, когда производится изменение личных данных.

Какие документы нужны?

Стандартный пакет документов, необходимых для замены СНИЛС по причине смены фамилии состоит из:

  • паспорта с актуальными данными;
  • заполненного заявления по форме АДВ-2;
  • документа-основания для смены фамилии (например, свидетельство о браке/разводе);
  • старого страхового свидетельства.

В случае смены СНИЛС через работодателя вышеуказанный комплект необходимо дополнить стандартной описью документов.

Порядок оформления

Процесс замены страхового свидетельства происходит, как правило, в два этапа.

На первом этапе гражданин обращается к сотрудникам ПФР или работодателю и подает заявку. После этого Пенсионный фонд рассматривает обращение на протяжении нескольких недель и спустя три-четыре недели выдает заявителю новый документ.

Смена СНИЛС работодателем при смене фамилии сотрудника: что нужно знать?

Алгоритм замены СНИЛС работодателем при смене фамилии сотрудника выглядит следующим образом:

  • сотрудник обращается в кадровый отдел организации и подает заявление о замене документа;
  • специалист кадрового отдела делает копию нового паспорта сотрудника и отправляет все необходимые документы в ПФР;
  • спустя месяц работодатель получает новое свидетельство и в течение одной недели передает его работнику.

Можно ли поменять СНИЛС, находясь в другом городе: не по месту прописки?

В соответствии с законодательством замена СНИЛС может производиться в любом отделении ПФР вне зависимости от места прописки заявителя. Любой отказ в принятии заявления и выдаче нового документа является незаконным и может быть обжалован в вышестоящих органах.

https://www.youtube.com/watch?v=NySLEIRSCrM

Исключение составляют лишь представители самозанятого населения – они получить новое страховое свидетельство могут лишь по месту регистрации.

Как узнать номер СНИЛС онлайн по фамилии?

Вопреки распространенному мнению, определить собственный номер СНИЛС, просто назвав фамилию при звонке в ПФР невозможно, так как данное действие сотрудников будет являться разглашением персональных данных.

В связи с этим достоверно узнать собственный номер лицевого счета можно посредством:

  • личного визита в ПФР;
  • обращения к работодателю.

Кроме того, зарегистрированные на сайте Госуслуг граждане могут получить информацию там, ведь указание номера СНИЛС является обязательным условием регистрации на портале. Также получить сведения подобным образом могут лица, зарегистрированные на сайте ПФР – для этого достаточно лишь авторизоваться под собственной учетной записью и открыть раздел с личными данными.

Таким образом, замена страхового свидетельства при смене фамилии – обязательная, но не сложная процедура. Главное – постараться получить новый документ как можно скорее (во избежание проблем с перечислением страховых взносов на лицевой счет), но даже в случае просрочки никаких санкций к гражданину применено не будет.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://npfratez.ru/pensia/ops/snils/zamena-snils-pri-smene-familii.html

Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС

Где менять страховое свидетельство при смене фамилии

Вышли замуж и сменили фамилию? А может быть, старая просто не нравилась, или вы решили начать новую жизнь и полностью отсечь предыдущую? Что ж, здорово, но не забудьте обновить свой пакет документов. Важнейший из них (практически наравне с паспортом) – СНИЛС.

Это маленькая прямоугольная карточка зелёного цвета, которую требуют при устройстве на работу, идентификации на портале «Госуслуги» и для участия в разных государственных программах и проектах.

О том как получить СНИЛС мы писали ранее, теперь давайте разберемся с тем, как его заменить.

Процедура замены СНИЛС через работодателя

У вас есть два варианта:

  • поменять документ через работодателя;
  • сделать это самостоятельно.

Первый вариант гораздо проще, потому что не понадобится искать нужное отделение Пенсионного, стоять в очередях и корпеть над заполнением анкеты. Если у вас есть официальная работа (где вы устроены по трудовому или гражданско-правовому договору) – смело обращайтесь к работодателю. Алгоритм такой:

  • приходите в отдел кадров и говорите, что вам нужно написать заявление о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии (с собой надо взять паспорт и подтверждающий изменение фамилии документ);
  • согласно указаниям бухгалтера или другого ответственного работника пишете заявление и прикладываете к нему своё старое свидетельство (перед этим на всякий случай перепишите для себя сам страховой номер индивидуального лицевого счёта – вдруг он понадобится вам до той поры, как вы получите новое свидетельство);
  • заполняете под руководством бухгалтера ещё одно заявление о смене страхового свидетельства по форме АДВ-2;
  • заявление по форме АДВ-2 отправляется в Пенсионный фонд;
  • вы ждёте максимум 3 недели и получаете новый СНИЛС, который служащие Пенсионного фонда после изготовления пришлют в бухгалтерию;
  • расписываетесь в получении в ведомстве АДИ-5.

Работодатель обязан позаботиться о смене СНИЛС для своего сотрудника, если тот обратится к нему с этой просьбой – так гласит закон. Заявление по форме АДВ-2 вместе с копией паспорта и старой карточкой СНИЛС либо отправляют в отделение ПФР заказным письмом под роспись, либо отдают лично пенсионному служащему, который отвечает за приём документов. Как видим, всё просто и без лишних хлопот.

Как поменять СНИЛС самостоятельно

Предположим, вы решили обойтись своими силами. В таком случае вам придётся найти свободное время и сходить в отделение ПФР. Этот вариант актуален, если вы:

  • не работаете;
  • работаете неофициально;
  • индивидуальный предприниматель;
  • по каким-то причинам не хотите лишний раз контактировать с бухгалтером или работодателем.

Для смены СНИЛС вам, опять же, понадобится только паспорт, подтверждающий документ (например, свидетельство о браке) и старое страховое свидетельство. Попросите у служащего всё то же заявление по форме АДВ-2 и заполните его. Нужно указать:

  • страховой номер свидетельства;
  • имя, отчество и прежнюю фамилию;
  • новую фамилию;
  • пол;
  • адреса регистрации и фактического проживания;
  • информацию из паспорта.

После сдачи заявления ждите новостей от Пенсионного фонда. В течение 2 недель вам должны сообщить, что новое свидетельство готово. Когда почтовое уведомление придёт, вновь отправляйтесь с паспортом в то же отделение и получайте обновленный документ. Аналогичную процедуру, вам придется пройти и в случае утери, чтобы восстановить СНИЛС.

То, что нужно знать о смене СНИЛС

Подведем итоги по самым часто-задаваемым вопросам.
Обязательна ли замена СНИЛС при смене фамилии?

Теоретически да – обратиться с заявлением о замене нужно в течение двух недель. На практике за нарушение этого срока не предусмотрено никаких санкций. Но замена свидетельства в первую очередь нужна вам, а не государству.

Как поменять СНИЛС ребёнку?

Менять фамилию ребёнку, которому не исполнилось 14 лет, нельзя, для того чтобы получить СНИЛС ребенку, необходимо заявление от родителей.

Если же вашему ребёнку исполнилось 14, и вы вместе с ним приняли и исполнили решение изменить фамилию, процедура замены СНИЛС проходит так же, как у взрослых.

Ребёнок может либо сам явиться в отделение ПФР с паспортом и написать заявление, либо сделать это через работодателя.

Можно ли поменять СНИЛС через портал «Госуслуги»?

Нет, нельзя. Пока что все операции со страховым свидетельством, включая получение и замену, проводятся только «оффлайн». Ни через «Госуслуги», ни с помощью других сервисов это не получится сделать.

В новом свидетельстве СНИЛС меняется только фамилия, сам номер остаётся тем же?

Да. Страховой номер СНИЛС присваивается гражданину только один раз и не меняется ни при каких условиях. Поэтому на всякий случай перепишите его для себя перед сдачей старого свидетельства – мало ли, для чего он может понадобиться. Особенно актуально это для индивидуальных предпринимателей, потому что им нужно указывать номер каждый раз при оплате взносов в ПФР.

В какое отделение ПФР идти, если зарегистрирован в одном городе (населённом пункте), а живёшь и работаешь в другом?

Если вы меняете свидетельство через работодателя, то ехать на малую родину совсем не обязательно. Заменить СНИЛС в этом случае можно и там, где живёте, и по адресу прописки, и даже в месте пребывания.

То есть если зарегистрированы вы в Саратове, живёте и работаете в Москве, но на какое-то время приехали в командировку в Петербург, подать работодателю заявление о замене свидетельства можно в любом из этих городов.

Если же вы ИП и сами уплачиваете за себя взносы (либо не работаете), то обращаться нужно только в отделение ПФР по месту регистрации.

Может ли работодатель отказать в помощи при заменен СНИЛС?

По закону – нет, но на практике такое иногда происходит.

Что будет, если не поменять СНИЛС

Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам. А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.

К тому же СНИЛС – это не только ваш личный номер в системе пенсионного страхования. Страховое свидетельство используется как идентификатор в различных социальных программах, государственных и негосударственных реестрах, по СНИЛС вас «узнают» в муниципальных службах.

В будущем «зелёная карточка» вообще станет универсальным идентификатором, потеснив даже паспорт. Это краеугольный камень новой системы документов, которая постепенно внедряется в России.

Так что не стоит лениться – сходите в отдел кадров или ПФР и обновите своё свидетельство, это дело максимум нескольких часов.

Источник: https://insdetails.ru/zamena-snils-pri-smene-familii-gde-i-kak-pomenyat-snils/

Замена СНИЛС при смене фамилии: как сделать, сроки замены и стоимость

Где менять страховое свидетельство при смене фамилии

Для каждого гражданина проживающего в пределах РФ необходимо пройти обязательную процедуру регистрации в Пенсионном Фонде. При этом человеку присваивают лицевой счет с индивидуальным номером страхования, речь идет о документе, имеющем название СНИЛС.

Он включает в себя показания по непременному пенсионному страхованию, в нем есть неповторимый, индивидуальный номер, а также данные персонального порядка.  Этот номер присваивается однажды и на всю последующую жизнь, однако сама карточка, имеющая зеленую расцветку, может заменяться в случае необходимости.

Такая надобность возникает в случае, когда документ утрачен либо при замене персональных сведений.

Замена СНИЛС необходима после вступления в брак, если имела место смена фамилии. Данная процедура подразумевает аналогичный порядок, как и при первичном обращении за этим документом.

Для получения СНИЛС с указными актуальными сведениями следует обратиться к своему работодателю, в МФЦ либо непосредственно в ПФР.

Данная услуга имеет бесплатный характер, для уточнения, если вы обратились в ПФ, то СНИЛС заменят в течение этого же дня.

Что такое СНИЛС и для чего он нужен

СНИЛС относится к уникальным данным и присваивается в индивидуальном порядке единожды для каждого человека. В процессе регистрации сотрудниками территориального органа ПФР открывается персональный лицевой счет и присваивается регулярный страховой номер.

Позже все взносы, выплачиваемые работодателем, как в пенсионные части страхового, так и накопительного порядка поступают именно на данный счет.

Помимо прочего в систему пенсионного страхования включена информация о наличии трудового стажа гражданина, а это очень важный момент в процессе начисления пенсии, в будущем.

Вплоть до 1 апреля 2019 года для подтверждения регистрации в системе использовался документ, в виде Свидетельства непременного пенсионного страхования, а точнее пластиковая карточка зеленого цвета.

Однако, начиная с указанной даты, свидетельство по страхованию в формате физического носителя было несколько упразднено.

Нынче в процессе регистрации и входе в систему индивидуального учета, личность обратившаяся получает уведомление в электронном или бумажном виде, в котором содержится номер страхования.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии особенности

Согласно ФЗ №27 принятого в 1996 году, для более усовершенствованной систематизации, а также для учета по взносам ОПС, которые перечисляются в ПФ, был внедрен принцип пенсионных лицевых счетов каждого гражданина. СНИЛС относится к документам, в которых содержаться персональные данные о владельце, этим обусловлена необходимость при изменении сведений в паспорте гражданина, также менять и его.

При этом меняют сам ламинированный формат карточки, на котором указана фамилия человека, обладающего ею, и сам номер присвоенного счета не подлежит изменению. Необходимость смены карточки на новую появляется в случае каких-либо изменений в паспортных данных.

Таким образом, происходит смена СНИЛС при смене фамилии, после вступления в брак или его расторжения.

Установлены рекомендованные сроки такой замены, речь не идет о фиксированной норме в законодательстве, никакого наказания за данное нарушение не предусмотрено, но лучше позаботиться об этом не позднее 2-х недельного периода после того, как получили новый паспорт.

Процедура замены СНИЛС

Ориентируясь на нормы Федерального законодательства № 27-ФЗ «О существовании персонифицированного учета в специальную систему пенсионного страхования по государственному направлению», существует только два способа замены СНИЛС:

  • необходимо личное посещение гражданином ПФР (чье начальство регулярно перечисляет выплаты по страховке – это происходит вне зависимости от того, где человек прописан. Если же он самостоятельно осуществляет такие выплаты, тогда по данному вопросу ему придется обратиться в территориальное отделение согласно месту прописки);
  • напрямую при содействии работодателя.

Каждый гражданин, выполняющий трудовую повинность, располагает законным правом обращения к дирекции своего предприятия, а оттуда будет исходить инициатива предоставления документов в ПФ.

После проведения всех процедур сотруднику передается свидетельство нового образца.

Справедливости ради, следует уточнить, что на подобные манипуляции времени уходит несколько дольше, нежели в случае личного обращения – может потребоваться до месяца.

Подобная возможность располагается не только на тех, кто трудится согласно договору и по трудовой книжке, но это относиться и к тем трудящимся, которые работают по договору гражданско-правового направления.

В последнем варианте человек не может рассчитывать на гарантии по Трудовому кодексу, такие как оплачиваемый отпуск или оплата по больничному листу, но отчисления пенсионных и страховых выплат должны проводиться регулярно.

Какие нужны документы

О том, как поменять СНИЛС при смене фамилии и какой понадобится пакет документов для этого, информация, относящаяся к разряду важных.

Пакет документов для того, чтобы произошла замена СНИЛС при смене фамилии после замужества, подается попутно с заявлением, этот факт служит основанием для принятия решения о необходимости выдачи карты нового формата.

В случае нехватки одного или нескольких документов у чиновников фонда появляется право отказать гражданину в замене.

Документы необходимые для замены СНИЛС:

  • паспорт гражданина РФ;
  • заполненное по форме бланка Ф-АДВ2 заявление;
  • документ, подтверждающий факт сметы фамилии;
  • СНИЛС, выданный на прежнюю фамилию.

Следует внести ясность, что никаких госпошлин за смену СНИЛС не предполагается. Если пакет документов подает работодатель, тогда прилагается опись, подобная мера необходима, чтобы избежать утери.

Какие существуют сроки

При смене фамилии после замужества, в первую очередь необходимо заменить паспорт и только после этого меняется СНИЛС (не позже, чем две недели по факту выдачи основного документа, содержащего новые корректные данные).

Но, даже в случае отсутствия паспорта гражданин вполне может произвести замену основного документа по пенсионному страхованию. С этой целью используются любые бумаги, подтверждающие вашу личность. К ним относятся:

  • удостоверение личности, подтверждающее военную обязанность;
  • заграничный паспорт;
  • водительское удостоверение;
  • вид на жительство.

Стоит ли торопиться с обменом карточки

Фактического наказания за то, что человек, не вовремя поменял свой СНИЛС, не существует. В этом состоит его отличие от просрочки паспорта, когда фиксация смены фамилии происходит уже в ЗАГСе при регистрации брака.

Однако, важность замены этого документа обусловлена возможным проблемами, возникновение которых неизбежно в случае необходимости получения услуг, предоставляемых на муниципальном уровне, различных льгот, а также в поликлинике при обращении. Но, и это еще не все, основной проблемой может стать возникновение различных казусов с перечислением страховых взносов, отчисляемых дирекцией предприятия, на котором несет трудовую вахту гражданин.

Это происходит из-за несоответствия фактических данных с информацией, находящейся в реестре ПФР. Впоследствии могут возникнуть сложности с начислением законной трудовой пенсии.

Думаем нами приведены достаточно веские доводы для того, чтобы поторопится и переоформить этот документ, тем более что эта процедура не вызывает никаких осложнений.

Подача заявления через Госуслуги

Вот уже на протяжении нескольких лет работает интернет-портал названый «Госуслуги», с его помощью у граждан нашей страны появилась реальная возможность осуществить подачу документов в самые различные государственные структуры. Воспользовавшись этим порталом возможно также подавать заявку на замену того или иного документа. Поменять СНИЛС при смене фамилии, прибегнув к помощи Госуслуг вполне возможно, исходя из предложенной схемы:

  • надо зарегистрироваться на данном портале и получить присвоенную учетную запись соответствующего пользователя;
  • перейти в раздел подписанный, как «Органы власти»;
  • после открытия этого окна кликните на клавишу «Минтруда и социального развития»;
  • после чего переходим к подразделу указанному, как «Пенсионный фонд»;
  • далее следует выбрать услугу по «Приему заявлений», перейдя к ней, предлагается заполнить анкету в электронном виде;
  • так как анкета заполнялась в виде онлайн-формы, то и подпись под ней должна быть в электронном виде. Если вы не располагаете личной электронной подписью, тогда просто распечатайте бланк для заполнения анкеты, заполните его от руки и поставьте свой автограф. После чего данный документ следует оцифровать сканером, ходя, вполне достаточно будет отснять его обычной фотокамерой, далее прикрепить к заявлению, которое подавалось через интернет и имеет вид файла.

Если вы располагаете интернетом, то вполне возможно осуществить подачу заявки на специальный сайт ПФР. Даная процедура происходит в аналогичном порядке с той, которая описана выше. На рассмотрение уйдет определенное время, после этого на е-мейл, указанный в заявлении, отправляется письмо с указанием даты, когда следует лично посетить офис и получить обновленную версию карточки.

Возможные нюансы

Следует учитывать, что на выдачу документа нового образца может уйти до 10 дней. Если в течении этого периода в нем возникнет необходимость, то воспользуйтесь советом запишите у себя где-нибудь номер своего СНИЛС.

А после получения новой карты тщательным образом сверьте все указанные данные в особенности проверьте правильность номера. В случае обнаружения ошибки, свидетельство с дефектом подлежит замене.

Восстановление СНИЛС при потере

Начиная с 1 апреля текущего года свидетельство по страхованию со СНИЛС (имеющее вид пластиковой карты зеленого цвета) не подлежит ни восстановлению, ни обмену. Заменить СНИЛС в этом случае не получится.

Ему на смену выдается уведомление, в котором содержится СНИЛС (в формате электронного вида или же на обычном бумажном носителе). К уведомлению электронного формата открывается доступ через личный кабинет.

Чтобы получить бумажную версию необходимо обратится:

  • к своему работодателю (если вы имеете трудоустройство), после чего человек обеспечивающий работой передает заявление в ПФР, это займет минимум две недели;
  • в службу по обращению с клиентами или управление ПФР;
  • в центр Государственных услуг в отделе «Мои документы».

Сроки оказания услуги по смене

Смена СНИЛС при смене фамилии, а следовательно, и паспортных данных, предусматривает вполне реальные и конкретные сроки они аналогично тем, когда этот документ выдается впервые.

Если вы обратились в ПФР, с подачей заявления к служащим ПФ, то должны знать, что по нормативным срокам выдача новой карты займет не более чем 5 рабочих дней. Эти критерии установлены для сотрудников фонда согласно внутренним нормативным актам.

В случае, когда вы воспользовались сайтом «Госуслуг», его обработка происходит тут же, то есть мгновенно. Этим обусловлен тот факт, что сроки, отведенные на рассмотрение предоставленного пакета документов, и выпуск СНИЛС нового образца, идентичен тому, кода происходит личное посещение одного из офисов фонда.

Самым длительным, по срокам, происходит замена карточки через МФЦ. К существующим по нормативам пяти дням прибавляется время, отведенное на пересылку пакета документов из МФЦ в ПФ. Традиционно, речь идет от 1 до 3-х дней, варьируются эти сроки в зависимости от качества выполнения работы почтовым отделением, еще существует прямая зависимость от дней недели.

Источник: https://familegal.ru/oformlenie-dokumentov/nuzhno-li-menyat-snils-pri-smene-familii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.