Где получить справку о прописке в квартире

Содержание

Справка о зарегистрированных в квартире лицах в 2020 году

Где получить справку о прописке в квартире
Время чтения: 5 минут

Справка о зарегистрированных в квартире лицах – документ, которые многие россияне, заставшие советские времена, продолжают называть справкой о составе семьи.

Несмотря на ряд серьезных реформ в сфере ЖКХ, ее продолжают требовать некоторые государственные органы. Справка носит информационный характер и позволяет получить данные о том, кто проживает в квартире.

Существует несколько форм документа и способов его получения, поэтому стоит разобраться в этих вопросах детальнее.

Для чего может понадобиться документ о регистрации

Законопослушные граждане Российской Федерации должны знать, в каких случаях им понадобится справка о регистрации, кто может получить и куда следует обращаться.

Документ потребуется тем, кто планирует приватизировать жилье. Без него невозможно оформить наследство, продать недвижимость или провести с ней другие операции.

Бумага нужна тем, кто принял решение встать на учет как лицо, нуждающееся в улучшении жилищных условий и в ряде других случаев.

Документ формы №8 может понадобиться:

  • при поступлении в детский сад или школу;
  • для оформления пособия на ребенка;
  • при получении сертификата на материнский капитал;
  • в случае развода, если в семье есть дети до 14 лет.

Более детальная информация представлена в статье «Справка о прописке».

Виды справки о регистрации

Справка о количестве зарегистрированных в квартире выдается только тем, кто постоянно или временно прописан в жилище. Она бывает двух разновидностей: обычная и архивная.

Первая содержит информацию о лицах, зарегистрированных в доме в момент ее получения. Во второй указываются данные обо всех теперешних и бывших обитателях квартиры, даже о тех, кто давно снят с регистрации.

Существует еще одна форма, которая может понадобиться родителям несовершеннолетних. Это справка №8, подтверждающая наличие постоянной регистрации детей до 14 лет.

Документ формы №8, подтверждающий регистрацию ребенка

В некоторых случаях у родителей несовершеннолетних детей могут потребовать справку о месте регистрации ребенка.

Следует обратить внимание: документ формы №8 не является справкой в буквальном понимании этого слова. Это свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту проживания.

Оно является подтверждением прописки ребенка с наступления 14-летнего возраста и  получения паспорта гражданина РФ.

Документ выдается после рождения малыша, в случае приобретения родителями нового жилья или при переезде на другое место жительства.

Следует помнить, что форма №8 действительна только при наличии свидетельства о рождении.

Процедура ее получения проста. Для этого необходимо обратиться в одно из уполномоченных учреждений:

  • паспортный стол;
  • ГУВМ МВД;
  • ЖЭК;
  • управляющую компанию, если в штате есть паспортист;
  • МФЦ.

Последний способ наиболее удобен, ведь заявителю не придется стоять в очереди к специалисту.

Для получения документа надо предъявить:

  • гражданский паспорт родителя с отметкой о месте регистрации;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
  • документ, подтверждающий право собственности на квартиру.

Бумагу могут получить родители ребенка, собственник жилья или их представитель, подтвердивший свои полномочия нотариально удостоверенной доверенностью.

Деньги за оформление документа не взимаются. Его выдача осуществляется в день обращения.

Справка о зарегистрированных в квартире лицах по форме №9

Справка о зарегистрированных в квартире – документ, выдача которого регламентируется Постановлением правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года №713.

Обычная форма содержит информацию о проживающих на конкретной жилплощади и некоторые данные о самой недвижимости, а именно:

  • тип недвижимости, общая и жилая площадь, количество комнат;
  • ФИО получателя справки;
  • вид и дата регистрации объекта;
  • список лиц, зарегистрированных в доме или квартире;
  • степень родства проживающих на конкретной жилплощади;
  • даты их рождения;
  • дата и вид регистрации каждого прописанного в жилище гражданина;
  • дата выдачи бумаги;
  • информация о лице, оформившем документ: ФИО, должность, контактный телефон.

В специально отведенном месте должна стоять печать организации, выдавшей справку.

Документ может понадобиться при:

  • получении кредита;
  • расселении жильцов коммуналки;
  • поступлении на работу;
  • оформлении различных льгот.

Посмотрите, как выглядит образец справки о прописанных в квартире.

Существует и архивная форма документа. Потребность в получении этой бумаги возникает при:

  • оформлении наследства;
  • наследственных спорах;
  • приватизации жилья.

Главное отличие документа от обычной справки заключается в том, что он содержит информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы на конкретной жилплощади с момента сдачи дома в эксплуатацию.

По законодательству РФ не обязательно предоставлять документ для оформления сделки купли-продажи недвижимости, но иногда покупатели просят его предъявить. Так они могут убедиться в отсутствии временно выписанных из квартиры жильцов, отбывающих наказание в местах лишения свободы или находящихся на учебе в другом городе.

Справка по форме № 12

Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации. Как правило, это те, кто:

  • проходит службу в вооруженных силах РФ;
  • отбывает наказание;
  • находится в пенитенциарном заведении;
  • признан судом пропавшими без вести;
  • проходит лечение в другом регионе;
  • направлен в детские дома, интернаты, другие специальные учреждения (несовершеннолетние).

Эти граждане, а также лица, выписанные с жилплощади по доверенности, имеют право претендовать на восстановление регистрации.

Выглядит документ так.

Не стоит путать эту бумагу со справкой формы 9. Их главное отличие заключается в том, что первая предоставляет информацию обо всех лицах, выписанных с жилплощади, а последняя предоставляет данные только о зарегистрированных в доме или квартире за время проживания в них действующего собственника.

Получение справки о зарегистрированных лицах

Документ о прописке могут потребовать различные инстанции, поэтому каждый гражданин РФ должен знать, где получить справку о зарегистрированных в доме или квартире. Выдачу документов данного типа осуществляет:

Процедура значительно упрощается благодаря возможности заказать справку через портал Госуслуги.

Для получения бумаги заявителю необходимо предъявить:

  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего, если справка нужна для него;
  • заявление установленной формы.

Если за документом обращается представитель собственника или прописанных на жилплощади граждан, ему придется подтвердить свои полномочия оформленной доверенностью.

Запросить документ могут не только физические, но и юридические лица. Таким правом могут воспользоваться:

  1. Суды.
  2. Органы прокуратуры.
  3. Полиция.
  4. Пенсионный фонд РФ.
  5. Некоторые другие государственные органы.

Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц

В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.

Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:

  • оформлении бумаг для получения материнского капитала;
  • получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
  • оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
  • подаче документов для получения медицинского страхового полиса.

Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.

У заявителя есть возможность получить справку в электронном виде или получить по почте.

Заключение

Справка о прописанных в квартире лицах может понадобится российским гражданам при выполнении ряда действий. Именно поэтому каждый из них должен знать о том, как выглядит бумага и куда следует обращаться для ее получения.

Выдача справки о регистрации по месту жительства:

Источник: https://pravovdom.ru/kvartira/spravka-o-zaregistrirovannyx-v-kvartire-licax.html

Справка о прописке — место получение и ее назначение

Где получить справку о прописке в квартире

Во многих жизненных ситуациях, будь то обращение в суд или осуществление сделок с недвижимостью, требуется справка о прописке по форме № 9. Чтобы с ее получением не возникло проблем, важно знать, как и где это сделать.

Виды справки формы №9 и их назначение

Справка № 9 отражает информацию о лицах, зарегистрированных по конкретному адресу. Поэтому она необходима для доказательства проживания гражданина в определенном месте или нескольких членов семьи «под одной крышей». Чаще всего такая бумага требуется при зачислении в школу или сад, в суд, для назначения пособий и выплат, при регистрации ребенка до 18 лет с одним из родителей и др.

Существует 2 вида документа.

Обычная

По-другому она может также называться как справка:

  • о составе семьи;
  • о регистрации;
  • о прописке;
  • с места жительства.

Назначение у каждого из этих документов одинаковое, его выдача регламентирована Постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. №713.

особенность обычной справки в том, что в ней отражается информация о регистрации по месту жительства конкретных лиц на момент ее выдачи.

Архивная

Этот вариант справки по форме 9 содержит аналогичные сведения, но дополнительно в ней указываются:

  • все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи в эксплуатацию и до настоящего времени;
  • даты прописки и снятия с учета жильцов.

Обычно такие сведения нужны при покупке квартиры, когда важна вся история.

Лучше получить архивную справку и проверить всех бывших жильцов, во избежание ситуации приобретения квартиры, из которой был временно выписан гражданин по причине:

  • обучения в другом городе;
  • отбывания срока наказания в местах лишения свободы;
  • прохождения военной службы;
  • долгого нахождения в командировке.

По возвращению такой гражданин вправе восстановить прописку и претендовать на жилплощадь.

Также архивная справка часто требуется для разрешения имущественных споров в суде. Но есть и другие ситуации, где она необходима:

  1. Для оформления наследства. Когда гражданин фактически вступает во владение квартирой без оформления наследственных прав у нотариуса,  единственным доказывающим этот факт документом, является справка № 9. В ней указывается, что гражданин до своей смерти и наследник проживали вместе.
  2. Во время имущественных конфликтов данная бумага поможет доказать, что гражданин, прибывший из другого места нахождения, ранее проживал в квартире, являющейся предметом спора.
  3. При приватизации архивная справка потребуется, чтобы доказать участие в ней заявителя впервые (нужно запросить форму № 9 со всех предыдущих мест жительства приватизирующего лица).

Где и как получить справку о прописке

Место получения документа зависит от того, насколько срочно он нужен заявителю. Справку № 9 обычного типа можно получить в:

  • отделе регистрации учета передвижения граждан (то есть в паспортном столе);
  • МФЦ;
  • УМФС;
  • администрации населенного пункта (если это поселок);
  • миграционном отделе МВД;
  • управляющей компании;
  • жилищной организации.

Для получения справки нужен только паспорт, а в случае, если не сам заявитель направляет запрос, понадобится также нотариальная доверенность на представителя.

Если гражданин действительно имеет прописку по запрашиваемому адресу и есть запись в учетной поквартирной карточке, то сотрудник, сверив паспортные данные жильца, моментально подготовит и выдаст документ обычного вида.

Что касается архивной справки, то за ней придется обращаться в БТИ или городской (областной) архив. Готовиться она будет более 1 дня, поэтому ее лучше заказывать заранее, к той дате, когда может пригодиться.

Физическое лицо может воспользоваться одним из вариантов получения справки:

  1. Обратиться лично или через представителя по доверенности.
  2. Прибегнуть к услугам Почты России.
  3. Зайти в личный кабинет на портале «Госуслуги» и отправить соответствующий электронный запрос.

Для получения документа потребуется составить заявление. По инструкции, в нем должно содержаться следующее:

  • шапка (в правом верхнем углу нужно указать наименование учреждения и его адрес);
  • название документа – «Заявление о предоставлении услуги по выдаче справки о регистрации»;
  • Ф.И.О. заявителя полностью, вид регистрации и адрес (с новой строки);
  • просьба выдать справку о регистрации (обычную или архивную);
  • каким именно образом заявитель хочет получить бумагу (лично там же, куда подается заявление, или почтовым отправлением);
  • контактный телефон, подпись с расшифровкой, дата.

На практике используется готовый шаблон, выдаваемый на месте подачи заявки. Гражданину нужно только вписать свои сведения и подчеркнуть выбранные варианты в бланке. При направлении почтой, помимо заявления следует вложить копию паспорта. Ответ на запрос будет также выслан заказным письмом, но ждать ответа придется дольше, чем при личном посещении.

Заказывая справку через интернет, заявитель тоже должен быть готов к тому, что подготовка ответа займет около 10 дней.

Юридические лица обязаны составлять запрос справки на фирменном бланке, в котором указывается просьба подтвердить, что конкретный гражданин прописан по определенному адресу, а также написать, зачем требуются эти сведения.

Для представления интересов компании рекомендуется выписать доверенность на лицо, которое будет заниматься подачей и получением документов от имени организации.

В каждом регионе установлены свои правила получения, справки о прописке.

справки о прописке

Справка № 9 в обычном виде содержит информацию о том, кто живет и владеет объектом недвижимости, в нее включаются следующие данные:

  • тип недвижимого объекта, сколько составляют общая и жилая площадь, количество комнат;
  • список лиц, зарегистрированных на жилплощади (квартире, частном доме) и даты;
  • кто является собственниками жилья;
  • в каких родственных связях состоят владельцы квартиры и зарегистрированные в ней граждане;
  • о заявителе, которому выдается справка.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Образец справки о регистрации формы 9

Справка по форме 9

Выдаваемый документ имеет типовую форму. В нем последовательно указаны:

Range of various blank USA tax forms

  • фамилия, имя, отчество и дата рождения лица, которому выдается справка;
  • дата и вид регистрации;
  • полный адрес;
  • список всех лиц, проживающих вместе с заявителем (со степенью родства), а также их вид регистрации, дата;
  • наименование и номер документов, на основании которых произведено вселение и даты их выдачи;
  • подробное описание квартиры, частного дома;
  • примечания, в которых излагаются дополнительные сведения о жильцах и наличие брони;
  • назначение справки (наименование организации или госоргана, куда она потребовалась).

В конце ставятся: дата выдачи, должность и подпись лица, предоставившего документ, печать.

Срок действия и стоимость документа

То, в течение какого периода времени действительна справка, беспокоит многих заявителей. Принимающие органы, как правило, требуют «свежий» документ, так как он отражает правдивую информацию на текущий момент. В противном случае бумага считается недействительной.

Законом не установлен срок давности для документа по форме № 9, но, как показывает практика, он действует в течение 1 месяца с момента выдачи. Поскольку за это время могут произойти изменения (снятие с учета жильца или, наоборот, регистрация нового по интересующему адресу), спустя 30 дней справку придется получать заново.

Услуга по выдаче формы №9 считается бесплатной. Заплатить придется только за ксерокопии оригиналов недостающих документов или за помощь в заполнении заявления на выдачу (когда у гражданина проблемы со зрением или он безграмотен).

Если дополнительные бумаги не нужны, то за получение справки плата не будет взиматься.

Поскольку при личном посещении получение справки не займет больше 20 минут, нет смысла заранее ее получать, иначе срок ее действия может истечь раньше, чем она пригодится в конкретной ситуации.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/semejnoe-pravo/spravka-o-propiske.html

Для чего нужна справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире, где и как ее получить?

Где получить справку о прописке в квартире

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире граждан является документом, который может потребоваться в случае проведения любых сделок с недвижимостью, а также в целом ряде иных случаев.

При этом её оформление не требует много усилий и тщательной подготовки. Главное разобраться — куда обращаться и какие документы для этого понадобятся.

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире лиц содержит информацию о том, сколько человек проживает по определённому адресу, их персональные данные, а также даёт некоторые сведения о самом жилом помещении, в том числе указывается общая площадь помещения и количество комнат. Форма документа стандартизирована (форма №9) и выглядит одинаково независимо от целей, для которых документ выдаётся.

До проведения реформ ЖКХ этот документ носил название «справка о составе семьи». После смены названия его суть осталась прежней.

Согласно нормам закона о защите персональных данных право на получение такой справки имеют только граждане, прописанные в квартире на постоянной или временной основе.

Важно! Готовый документ может забрать только заказавший её человек, предъявив паспорт гражданина РФ, либо его представитель при предъявлении нотариальной доверенности.

В теле документа указываются полные паспортные данные граждан, на текущий момент зарегистрированных в указанном жилом помещении. В некоторых случаях допускается также внесение сведений о ранее прописанных людях с обязательным указанием срока выписки. В начале перечня содержатся сведения о владельце помещения.

В справке указывается:

  • Ф. И. О. каждого зарегистрированного, в том числе и несовершеннолетних.
  • Даты рождения прописанных лиц.
  • Дата оформления регистрации.
  • Родственные связи с владельцем жилья.

Если в форму были внесены сведения о ранее зарегистрированных лицах, может быть также указана причина их снятия с регистрационного учета по данному адресу.

Справка! Справка по форме №9 информирует о том, какое количество граждан имеет регистрацию в квартире на момент выдачи бумаги. Все они вправе по закону пользоваться жилплощадью.

Запросить справку могут не только физические лица, но и:

  1. Судебные органы.
  2. Прокуратура.
  3. Пенсионный фонд России.
  4. МВД и др.

Справка о зарегистрированных в жилом помещении гражданах может понадобиться при обращении в государственные органы, при устройстве на работу или совершении сделок с недвижимостью. Самыми распространёнными причинами можно назвать:

  1. Оформление материнского капитала после рождения 2 ребёнка.
  2. Оформлении полагающихся гражданам льгот и пособий.
  3. При получении полиса обязательного медицинского страхования.
  4. Для предоставления второй стороне сделки при оформлении купли-продажи жилья.
  5. При расселении коммунальных квартир.

При совершении сделок с недвижимостью справка об отсутствии зарегистрированных лиц может потребоваться неоднократно. Покупатели наверняка захотят убедиться, что в квартире, которая является предметом договора купли-продажи, не прописан какой-либо гражданин, который после совершения сделки сможет претендовать на часть имущества.

При расселении коммунальных квартир справка также является одним из самых важных документов – она отображает сведения о приватизированных комнатах и прописанных в них лицах.

Где взять?

Можно воспользоваться одним из перечисленных способов:

  • Обратиться в паспортный стол по месту жительства.
  • Обратиться в управляющую компанию.
  • Создать запрос в отдел вселения и регистрационного учёта граждан.
  • Обратившись в отделение многофункционального центра (МФЦ).
  • Подать запрос через официальный портал Госуслуг.

Справка выдаётся человеку после личного обращения в орган, уполномоченный предоставлять сведения о регистрации.

Кроме перечисленных выше способов заказать справку по форме № 9 можно воспользовавшись услугами почты России. Для этого необходимо составить заявление на предоставление справки об отсутствии зарегистрированных, в котором должно быть указано требование направить документ к заявителю почтой.

Внимание! К заявлению должны быть приложены заверенные копии паспорта гражданина РФ, а также копии правоустанавливающих документов на данное жилое помещение.

В выбранную организацию заявление необходимо направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если в силу каких-либо причин гражданин не может лично заказать и получить данную справку, он вправе прибегнуть к услугам доверенного лица. В этом случае необходимо оформление нотариальной доверенности на право представления интересов и совершения всех необходимых действий.

Через паспортный стол

  1. Лично посетите уполномоченный орган.
  2. Заполните заявление на выдачу справки.
  3. Передайте необходимый комплект документов и заявление специалисту.
  4. Справка будет оформлена в присутствии гражданина и выдана ему на руки.

В управляющей компании

Алгоритм получения документа остаётся прежним, однако вместо паспортного стола нужно лично посетить домоуправление. Пакет документов для выдачи не меняется, но сотрудники УК могут потребовать также квитанции для подтверждения отсутствия долгов по услугам ЖКХ.

Через Госуслуги

  1. Зайдите на официальный портал Госуслуг и авторизуйтесь на сайте.
  2. Войдите в личный кабинет гражданина.
  3. Выберите раздел «выдача документов».

  4. Заполните форму заявления на выдачу справки об отсутствии зарегистрированных лиц.
  5. Приложите электронные копии необходимых документов и отправьте заявление.

  6. Дождитесь уведомления от выбранного уполномоченного органа с приглашением на приём.

В МФЦ

  1. Запишитесь на приём заранее или возьмите талон электронной очереди.
  2. Заполните предоставленный специалистом центра бланк заявления.
  3. Передайте оператору необходимые документы и заявление на выдачу справки.
  4. Проверьте все документы на предмет ошибок и неточностей.
  5. Получите расписку и в назначенный день заберите готовый документ.

Сроки получения, время действия и стоимость

Оформление справки об отсутствии зарегистрированных в квартире лицах занимает не более суток, поэтому заявитель может получить её в день обращения, или в день, следующий за ним. Задержки могут возникнуть только в случае непредоставления заявителем какого-либо документа.

Документ действителен в течении 30 календарных дней с момента его получения. Если справка понадобилась после истечения этого периода – подавать запрос нужно заново.

Важно! Если справка оформляется для предоставления в государственное учреждение – она является бессрочной. Получать новый документ требуется только при изменениях в составе жильцов, зарегистрированных в квартире.

Документ выдаётся на безвозмездной основе, государственная пошлина за его выдачу не предусмотрена. Сотрудники, принимающие запрос, могут обратить внимание гражданина на долги по коммунальным услугам, но требовать погашения или отказывать в выдаче они не вправе.

Документы, которые нужно взять с собой

  • Документы, подтверждающие право собственности гражданина на данный объект жилой недвижимости.
  • Документ, подтверждающий владение земельным участком (если дом собственный).
  • Технический паспорт на квартиру.
  • Домовая книга, и выписка из неё.
  • Акт спецкомиссии подтверждающий факт проживания гражданина в указанном помещении.
  • Паспорт заявителя.

Причины отказа в выдаче

В выдаче справки может быть отказано из-за непредставления владельцем жилья одного из перечисленных документов:

Важно! Случается также, что отказ может быть озвучен сотрудниками управляющей компании или паспортного стола из-за имеющихся у собственника задолженностей коммунальным платежам. Подобные действия сотрудников уполномоченных органом являются неправомерными.

Справка о прописанных в квартире гражданах может понадобиться любому жителю РФ при обращении в государственные органы. Именно поэтому каждый должен знать о том, как выглядит этот документ и куда следует обращаться для ее получения.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://expravo.com/zhilishhnoe-pravo/kvartira/dokumenty-kvartira/spravka-ob-otsutstvii-zaregistrirovannyh.html

Справка о прописке: от заявки до получения

Где получить справку о прописке в квартире

Прописка, а точнее, регистрация – это способ учёта и контроля населения государством. Для граждан прописка является неким фактором обременения дополнительными обязанностями.

Человек без прописки исчезает из поля зрения государственных органов, поэтому каждый гражданин страны обязан зарегистрироваться по месту постоянного или временного проживания. Это его обязанность.

Не выполнение этой обязанности чревато ответственностью и утерей ряда возможностей.

Зачем может потребоваться справка

Подтвердить свою прописку можно, предъявив паспорт. Однако в некоторых случаях этого не достаточно. Справка как документ длительного пользования необходима в следующих ситуациях.

  1. Для оформлении сделок с недвижимостью. Если человек продаёт квартиру, то для того, чтобы сделка состоялась, следует предъявить покупателю, нотариусу и органам Росреестра документ, подтверждающий отсутствие прописанных на этой жилплощади гражданах.
  2. Для устройства ребёнка в школу и дошкольные учреждения.
  3. В процессе устройства на работу иногда недостаточно предъявления только паспорта. Если будущая трудовая деятельность связана с материальной ответственностью, то работодатель вправе потребовать предоставления документа о прописке в бумажном варианте.
  4. Иногда такую справку приходится предъявлять при оформлении крупных кредитов.
  5. Справка о прописке требуют при получении пособия по родам, материнского капитала, выплат по уходу за ребёнком.

Виды справок о прописке ребенка. Форма № 8

При необходимости предоставления доказательств регистрации ребёнка используются три вида справок – форма 3, 8 и 9. Разделение на данные категории основано на видах регистрации.

  1. Справка по форме №3 выдаётся при временной регистрации ребёнка по месту проживания его родителей, родственников или опекунов.
  2. Форма № 9 представляет собой документ, который содержит перечень всех людей, прописанных в данной квартире за определённый период. Эту форму принято ещё называть справкой о составе семьи.
  3. Форма № 8 представляет собой документ, подтверждающий регистрацию ребёнка по месту постоянного проживания взрослых людей, несущих за него ответственность.

Форма №8 является основным документом, который в сочетании со свидетельством о рождении позволяет осуществлять действия, связанные с медицинским обслуживанием и устройством в различные учреждения.

В этом документе содержится следующая информация о ребёнке:

Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения;
  • место проживания;
  • документ, послуживший основанием для проведения процедуры регистрации (обычно свидетельство о рождении);
  • данные об учреждении, выдавшем справку.

Эта справка выдаётся по заявлению родителей с предъявлением паспорта или заменяющего его документа.

Куда обращаться за справкой о прописке в квартире

Получить документ, подтверждающий факт регистрации по данному адресу, можно в:

  • многофункциональном центре (МФЦ);
  • паспортном столе по месту жительства;
  • управляющей компании;

Выбор госоргана, в который можно обращаться по данному вопросу, зависит от ситуации и желания. В больших городах свой выбор можно остановить на МФЦ или управляющей компании.

В маленьких посёлках выбирать не приходится. Часто люди обращаются за подобными справками в единственный орган государственной власти – поселковый совет.

Существуют ситуации, когда приходится ехать за справкой в районный центр.

Каждый человек, имеющий доступ к интернету, может сделать заявку на портале Госуслуг.

Перечень документов

Совокупность подаваемых документов зависит от того, в какой орган вы обращаетесь.

При подаче заявки в МФЦ следует предъявить:

  • заявление, оформленное на стандартном бланке №6;
  • паспорт или другой документ, позволяющий идентифицировать личность;
  • копию паспорта или аналогичного документа;
  • свидетельство о рождении ребёнка, прописанного по данному адресу;
  • копии этих свидетельств.

При обращении в управляющую компанию необходимо предъявить только паспорт или аналогичный документ. Отсутствие пакета документов, перечисленных выше, связано с тем, что управляющая компания обладает всей полнотой информации о жилплощади и прописанных на ней людях.

Получить справку можно и по почте. Для этого весь пакет документов отправляется по нужному адресу. Рекомендуется отправлять заявку с уведомлением. Стоимость пересылки при этом увеличивается, зато повышается вероятность достижения желаемого результата.

Можно подавать заявку и получать справку и через доверенное лицо. При этом к набору документов прилагается ещё и доверенность, заверенная нотариусом.

При оформлении заявки через интернет на портале госуслуг необходимо совершить следующие действия:

  • пройти процедуру авторизации;
  • выбрать в разделе электронных услуг нужное учреждение, то есть УФМС;
  • найти в перечне нужную услугу и нажать на кнопку «получить»;
  • заполнить предлагаемый в открывшемся окне бланк.

После этих процедур в личном кабинете появится информация о том, когда нужно явиться в УФМС и с какими документами.

Стоимость услуг по выдаче

Все документы, касающиеся прописки, выдаются бесплатно. Любые попытки потребовать оплату услуг незаконны.

Если вам отказали в выдаче справки на основании отказа внести платёж, то следует выяснить идентификационные данные обслуживающего вас человека, а потом обратиться с жалобой в вышестоящие инстанции или в прокуратуру.

Если представитель организации отказывается себя назвать, жаловаться следует его начальству, вышестоящим организациям или в прокуратуру. Только в этом случае жалоба будет на саму организацию, а не на действия конкретного лица.

Иногда с вас могут потребовать сначала погасить задолженность по коммунальным платежам. Это требование также незаконно.

Сроки получения

Временной интервал, за который можно получить справку о регистрации, зависит от формы и характера обращения.

Если человек лично пришёл в учреждение с пакетом документов, то справку могут выдать в течение 10-20 минут. Однако столь быстрое обслуживание возможно только в том случае, если человек затребовал информацию о регистрации себя или своего ребёнка.

Так называемые архивные справки делаются в течение нескольких дней. Это связано с необходимостью сверки информации, находящейся в бумажных носителях разных учреждений.

Архивными являются формы №9 и 12. В форме №9 сконцентрирована информация о всех гражданах, которые были зарегистрированы в квартире за время проживания в ней владельца. В форма №12 содержится информация о лицах, зарегистрированных в жилом помещении за весь период его существования.

При обращении на сайт «Госуслуги» ждать нужного документы придётся долго – до месяца. Это связано с тем, что информацию запрашивают в других организациях.

Срок действия справок зависит от их назначения. Например, при купле-продаже недвижимости подаётся справка №9, которая действительна в течение 10 дней. Если за это время квартира не продана, придётся взять ещё одну справку.

Как и где получить справку о регистрации

Необходимо отличать подачу заявки и выдачу справки. Как следует из приведённого выше описания, продать заявку можно очно, через почту, он-лайн и даже по телефону.

Однако получить её можно только при визите в соответствующие органы человека, подавшего заявку или лица, имеющего доверенность.

Справка о прописке – это документ с информацией на бумажном носителе. Он выполняется на фирменном бланке, заверяется подписью и печатью. Следовательно, и выдаваться он должен конкретному человеку.

Эта процедура может произойти в:

  • территориальных органах УФМС;
  • паспортном столе;
  • управляющей компании.

Кто имеет право запрашивать справку

Этим правом обладают физические и юридические лица.

Среди физических лиц правом запроса и получения документов о прописке обладают только люди, прописанные на данной жилплощади, а также владельцы недвижимости, независимо от того, где они зарегистрированы.

Возрастной диапазон физических лиц ограничивается только наличием паспорта. Из этого следует вывод о том, что справку могут запросить все лица старше 14 лет, проживающие в данной квартире.

Юридическими лицами, имеющими право подобного запроса, являются, прежде всего, правоохранительные органы.

Получение справки о прописке в последнее время существенно упростилось за счёт появления возможности подавать заявку дистанционно.

Однако процедуру вручения документа лично в руки заявителя никто не отменял.

Так что проще всего сразу лично посетить соответствующую организацию, где не архивные справки выдаются в течение нескольких минут. А предварительная заявка имеет смысл только для архивных справок.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!

Источник: https://UrMetr.com/kvartira/propiska/spravka-o-propiske

Где указаны все прописанные в квартире люди?

Где получить справку о прописке в квартире

«Домовая (поквартирная) книга» как документ, содержащий краткую информацию о зарегистрированных («прописанных») жильцах, оформляется в момент, когда жилой дом сдан и идет его фактическое заселение.

В домовую книгу вносятся все изменения о составе лиц, проживающих в жилом доме.

Именно домовая книга, которая содержит всю хронологию и историю вселения граждан в жилой дом, сможет предоставить максимально точную и достоверную информацию тем, кто собирается приобретать квартиру по возмездной сделке.

Выписку из домовой книги можно получить двух видов: обычную и расширенную. В обычной выписке будет указан собственник квартиры и лица, которые зарегистрированы в квартире. В расширенной будет подборка за разные временные периоды с указанием паспортных данных, дат, места прибытия и убытия зарегистрированных лиц.

20 статей о том, как купить вторичную квартиру

5 видов мошенничества при продаже вторичных квартир

Выписку из домовой книги может запросить продавец собственной квартиры (собственник), любое зарегистрированное в квартире физическое лицо.

Если выписка получается представителем, то необходимо представить нотариально заверенную доверенность от собственника данного жилого помещения или зарегистрированного в нем лица.

Само заявление на выдачу выписки из домовой книги формируется специалистом организации, в которую обращается заявитель.

Третье лицо покупатель, не зарегистрированный в квартире, не сможет получить выписку из домовой книги из-за отсутствия правовых оснований для этого. Данный документ можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ), в товариществе собственников недвижимости (ТСН), в расчетном информационном центре (РИЦ), в управляющей компании, через сайт госуслуг.

Выписка из домовой книги предоставляется бесплатно. Срок предоставления выписки составляет не более одного рабочего дня, и, как правило, документ выдается в день обращения. Срок действия выписки из домовой книги составляет, как правило, один месяц.

Отвечает директор ООО юридическая фирма «Егория» Ольга Егорова:

При покупке квартиры покупатель имеет право попросить у продавца поквартирную карточку.

В данной карточке есть все когда-либо зарегистрированные лица, также там указано, в каком году они были зарегистрированы, в каких родственных отношениях состоят, в каком году были сняты с регистрационного учета.

Эта карточка необходима покупателю до заключения договора купли-продажи, так как в договоре указывают сроки снятия с регистрационного учета зарегистрированных лиц.

Кроме того, в поквартирной карточке отражены данные тех лиц, которые в данный момент не проживают совместно с собственником, но состоят на учете (нахождение в действующей армии, длительной командировке, нахождение в доме престарелых и т. п.). Без этой карточки продавец может не указать какое-либо зарегистрированное лицо, и снимать его с регистрационного учета новый собственник будет уже через суд.

Поквартирную карточку может взять только собственник в присутствии покупателя в паспортном столе. Кроме того, покупатель может попросить дополнительно справку о составе семьи, которая также выдается в паспортном столе. Но взять ее может только собственник либо члены семьи, которые зарегистрированы совместно.

Какие вторичные квартиры не стоит покупать? Юридические аспекты

Что нужно сделать после заключения договора купли-продажи?

Отвечает адвокат Валерий Вечканов:

Документ, в котором указаны все прописанные в квартире люди, в разных управляющих компаниях называется по-разному. Такой документ может называться выписка из домовой книги, копия лицевого счета или выписка из лицевого счета.

Выписка из домовой книги запрашивается, как правило, в управляющей компании, так как у них есть полные сведения о проживающих в каждой квартире.

В случае, если (к примеру) управляющей компании нет, а дом находится на самообслуживании, то данную выписку можно запросить в паспортном столе того района, который обслуживается этим паспортным столом (паспортно-визовая служба).

Запрашиваемую выписку может получить любой гражданин, поскольку она не содержит сведений, подлежащих защите информации о личных данных гражданина. Но часто бывает, что правомочный орган отказывает в выдаче этого документа постороннему лицу (не имеющему отношения к данной квартире). Для того чтобы не терять времени и не тратить нервы, важно знать: такую выписку обычно получает собственник квартиры либо человек, обладающий нотариальной доверенностью от собственника.

Отвечает директор департамента правового сопровождения сделок TEKTA GROUP Юлия Симановская:

Сведения о зарегистрированных в квартире людях указаны в домовой книге. Чтобы узнать, кто зарегистрирован в конкретной квартире, нужно в паспортном столе запросить выписку из нее.

Получить такую выписку имеет право только собственник квартиры, зарегистрированные в квартире лица, либо представитель по доверенности.

Если квартира муниципальная и используется по договору социального найма, то такую справку выдадут ответственному квартиросъемщику.

Сколько времени занимает купля-продажа квартиры?

5 вещей, которые не должны отпугнуть от покупки квартиры

Отвечает руководитель проекта «Рамблер/финансы» Rambler&Co Николай Косяк:

Чтобы узнать, кто прописан в квартире, нужно обратиться в паспортный стол и запросить выписку из домовой книги. Однако получить ее могут лишь собственники недвижимости или зарегистрированные в квартире граждане.

Паспортистам нужно будет предоставить паспорт с отметкой о прописке или же паспорт и документы на собственность (если человек является собственником, но зарегистрирован в другом месте).

Услуга предоставляется бесплатно и в день обращения.

Если же количеством приписанных граждан интересуется постороннее лицо, например потенциальный покупатель квартиры, тогда можно попросить собственника недвижимости предоставить такую выписку. Или же получить доверенность от хозяина квартиры и заказать выписку из ЕГРП №3.

Также количество прописанных граждан можно найти в квитанциях на ЖКУ, однако эти документы также попадают, как правило, лично в руки собственникам. Таким образом, получить данные сведения совсем в обход прописанных там граждан или собственников недвижимости не получится.

Отвечает адвокат, юрист-консультант онлайн-экосистемы заказа ремонта Rewedo.ru и дизайн-проектов ReRooms.ru Роман Алымов:

Данные обо всех зарегистрированных в квартире лицах содержатся в домовой книге и выписках из нее. Есть два типа выписок: обычная и архивная. Обычная содержит данные о том, кто зарегистрирован в квартире на день получения выписки, а архивная данные за весь период ведения домовой книги, то есть, как правило, за весь период существования дома.

В зависимости от типа управления домом выписка выдается управляющей компанией, товариществом собственников жилья или правлением жилищного кооператива. Получить выписку может только собственник квартиры или его представитель, действующий по доверенности. От имени несовершеннолетних выписку могут получить родители, от имени недееспособных опекуны.

Есть организации, которые за относительно невысокую плату могут взять на себя поход за выпиской. Для этого Вам также потребуется выдать такой организации соответствующую доверенность. Относительно недавно появилась возможность заказать выписку через портал «Госуслуги».

Потенциальный покупатель квартиры запросить выписку сам не имеет права. Но он (или его риелтор) может взять у продавца доверенность и получить выписку не от своего имени, а от имени продавца.

Это весьма полезный ход, так как он устраняет риск того, что продавец предоставит недостоверную выписку.

Отвечает руководитель межрегиональной жилищной программы «Переезжаем в Петербург», генеральный директор ГК «Недвижимость в Петербурге» Николай Лавров:

Справка о прописанных в квартире людях называется форма 9. Вместе со справкой о характеристиках жилой площади формы 7 она выдается в отделе вселения и регистрации.

Но выдаются эти выписки только собственнику квартиры при предъявлении документов, либо зарегистрированному в квартире лицу по предъявлению паспорта.

Также архивную форму о прописке может получить человек, прописанный там ранее или бывший собственник.

Потенциальный покупатель может получить в ЖЭКе форму 12, эта форма не содержит конфиденциальных данных о собственниках, а только информацию как факт, были ли выписаны из этой квартиры люди в места лишения свободы, в психо- и наркологические диспансеры. Если речь идет не о квартире, а о доме в пригороде, то справкой о регистрации является выписка из домовой книги, которая хранится в доме. Там отражены все ранее проживающие в этом доме.

Текст подготовила Мария Гуреева

Не пропустите:

Все материалы рубрики «Хороший вопрос»

5 главных рисков при покупке квартиры на вторичном рынке

Сколько времени можно жить без регистрации?

5 главных ответов для тех, кто хочет купить апартаменты

Статьи не являются юридической консультацией. Любые рекомендации являются частным мнением авторов и приглашенных экспертов.

Источник: https://www.domofond.ru/statya/gde_ukazany_vse_propisannye_v_kvartire_lyudi/6269

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.