Где хранится инн работника

Содержание

А что же с инн? все-таки работник обязан его предоставлять или нет? наконец-то фнс успокоил бухгалтеров

Где хранится инн работника

С начала года бухгалтеры стали требовать от сотрудников кадровых служб, чтобы от всех работников им были представлены сведения об ИНН. Огромное количество вопросов об этом поступило к нам и просьб разъяснить ситуацию. Так все-таки работник обязан предоставлять ИНН?

Бухгалтеры утверждают, что с отчетности за 2015 год заполнение ИНН сотрудника в справке становится обязательным согласно письму ФНС РФ N 11-2-06/0733@. То есть эти данные от бухгалтеров требует ФНС, а как же на эту ситуацию реагировать работникам кадровых служб? Давайте разбираться.

Перечень документов, предъявляемых работодателю лицом, поступающим на работу, приведен в части первой статьи 65 Трудового кодекса РФ, и ИНН в перечне обязательных документов не указан.

Мало того, в самой статье 65 Трудового кодекса указано, что «Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации». Поэтому работодатель не имеет права требовать у работника свидетельство ИНН.

Согласно Порядку заполнения формы сведений о доходах физического лица “Справка о доходах физического лица”, утвержденному Приказом Федеральной налоговой службы России от 30.10.2015 г.

№ ММВ-7-11/485@ “Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме”, в разделе 2 указываются данные о физическом лице.

В частности, в поле “ИНН в Российской Федерации” указывается идентификационный номер налогоплательщика – физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика идентификационного номера налогоплательщика данный реквизит не заполняется.

Согласно пункту 12 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 г.

№ 110 (далее по тексту – Правила), cведения, содержащиеся в реестре, предоставляются пользователям по запросам, составленным в произвольной форме, или в порядке, установленном соглашением сторон.

Так, согласно пункту 14 Правил, сведения, содержащиеся в реестре, предоставляются на платной основе (при условии представления одновременно с запросом документа, подтверждающего оплату) организациям и физическим лицам при обращении с запросом об идентификационном номере налогоплательщика и коде причины постановки на учет.

Размер платы в этом случае составляет 100 рублей, а размер платы за срочную выдачу указанной информации – 200 рублей. Срок предоставления указанных сведений составляет не более 5 дней со дня получения запроса. Срочное предоставление информации осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса.

Кроме того, Федеральной налоговой службой России реализованы государственные услуги по предоставлению сведений об идентификационном номере налогоплательщика любого физического лица, содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков, в электронном виде с использованием Интернет-сайта Федеральной налоговой службы России www.nalog.ru, на главной странице которого в разделе «Электронные Сервисы» включен сервис «Узнай ИНН». В целях получения информации о наличии идентификационного номера налогоплательщика (своего или в отношении любого физического лица) пользователь заполняет соответствующую форму запроса на портале Федеральной налоговой службы России.

Поэтому из всего вышесказанного вытекает простой ответ: так как при приеме на работу ИНН не является обязательным документом (согласно статье 65 Трудового кодекса РФ), работодатель может запросить информацию о нем вышеуказанными способами через обращение в налоговые органы с запросом об идентификационном номере налогоплательщика либо воспользовавшись сервисом «Узнай ИНН» на интернет-сайте Федеральной налоговой службы путем заполнения соответствующей формы запроса.

Но, несмотря на то, что мы давали такие разъяснения клиентам, понятно, что бухгалтеров это мало устраивало, так как для них авторитетным мнением обладает только тот орган, которому они сдают отчетность (и это понятно).

Но теперь, к счастью, и ФНС успокоила бухгалтеров и заявила, что налоговая примет у налоговых агентов справки по форме 2-НФДЛ и с незаполненным реквизитом ИНН (письмо ФНС России от 27 января 2016 г.

№ БС-4-11/1068@ “О направлении ответа”).

Специалисты ФНС России указали, что при заполнении справки 2-НДФЛ нужно руководствоваться Порядком заполнения формы сведений о доходах физического лица “Справка о доходах физического лица” (форма 2-НДФЛ), утвержденным приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@. Там сказано, что в разделе 2 “Данные о физлице – получателе дохода” указывается ИНН физлица, подтверждающий постановку на учет в российском налоговом органе. Однако при отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

А с чего началась такая паника среди бухгалтеров? Так сама же ФНС ее и создала. Ранее ФНС России выпустила письмо, в котором рассказала о том, что подготовлено специальное программное обеспечение для контроля за содержанием реквизитов в справках 2-НДФЛ, представленных налоговыми агентами.

В частности, будет проводиться проверка на наличие обязательности заполнения поля “ИНН в Российской Федерации”.

По результатам такой проверки инспекторы будут формировать протокол приема сведений о доходах физлиц для каждого налогового агента, в котором в том числе будут указывать количество документов, заполненных с ошибками.

Теперь же налоговики отметили, что даже при отсутствии реквизита “ИНН” в соответствующем поле справки 2-НДФЛ документ будет считаться прошедшим контроль, а значит, будет принят инспекторами.

Конечно, в справке не должно быть других нарушений в порядке заполнения. При этом протокол приема сведений о доходах физлиц для налогового агента будет формироваться с сообщением типа “Предупреждение.

Не заполнен ИНН для гражданина России”.

Боюсь, эта последняя информация не успокоит до конца бухгалтерию.

Такие сообщения, начинающиеся со слова «Предупреждение», наверняка будут даже чисто визуально раздражать, поэтому по возможности соберите сведения об ИНН сотрудников через «Узнай ИНН».

Тогда и бухгалтер спокоен, и кадры, но главное, помните: никакие благие цели не могут быть оправданием требования с работника сведений, которые он предъявлять по закону не обязан. Ну не обязан отдавать нам сведения о своем ИНН, и все тут.

Источник: https://HR.SuperJob.ru/kadrovyj-uchet/a-chto-zhe-s-inn-vse-taki-rabotnik-obyazan-ego-predostavlyat-ili-net-nakonec-to-fns-uspokoil-buhgalterov-3281/

Решили устроиться на работу, а с Вас требуют какой-то ИНН. Что это такое и зачем он нужен?

Где хранится инн работника

Каждое физическое лицо, которое устраивается на работу официально должно предоставить работодателю идентификационный номер налогоплательщика, или сокращенно ИНН.

Фото из открытых источников – ЯндексКартинки

Если вы устраиваетесь на ЛЮБУЮ ОФИЦИАЛЬНУЮ работу либо подработку, то вы становитесь налогоплательщиком и работодатель должен с выданной вам заработной платы уплачивать государству налоги

Согласно Налогового Кодекса РФ (НК РФ) налогоплательщику присваивается единый на всей территории Российской Федерации по всем видам налогов и сборов идентификационный номер налогоплательщика.

Налоговый орган указывает идентификационный номер налогоплательщика во всех направляемых ему уведомлениях.

Присвоение идентификационного номера налогоплательщика осуществляется в целях учета организаций и физических лиц в налоговых органах.

Каждый налогоплательщик указывает свой идентификационный номер в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или ином документе, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, если иное не предусмотрено НК РФ.

При этом физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать идентификационные номера налогоплательщиков в представляемых в налоговые органы налоговых декларациях, заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные, предусмотренные пунктом 1 статьи 84 НК РФ.

Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика определяются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Структура идентификационного номера налогоплательщика (далее – ИНН) представляет собой:

1) для организации – десятизначный цифровой код:

NNNNXXXXXC

2) для физического лица – двенадцатизначный цифровой код:

NNNNXXXXXXCC

ИНН формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо следующее:

1) NNNN (4 знака):

для российских организаций и физических лиц – код налогового органа, который присвоил ИНН;

2) XXXXX (XXXXXX):

для российской организации (физического лица) – порядковый номер записи о лице в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее – ЕГРН) налогового органа, который присвоил ИНН, – 5 знаков – для организации (6 знаков – для физического лица);

3) C (CC) – контрольное число (1 знак – для организации, 2 знака – для физического лица), рассчитанное по специальному алгоритму, установленному Федеральной налоговой службой.

ИНН не является информацией, входящей в перечень персональных данных, применяется исключительно в целях упорядочения учета налогоплательщиков внутри системы налоговых органов, а также служит только для ускорения обработки огромного потока информации в интересах соблюдения прав налогоплательщиков.

Работодатель на законных основаниях требует от вас при устройстве на работу ИНН, поскольку им будут учитываться ваши доходы, в том числе с помощью ИНН и налоги с вас будут удерживаться работодателем и учитываться в различных документах, где будет указан ваш ИНН.

ИНН присваивается один на всю жизнь, если вы потеряли документ с вашим ИНН, то следует обратиться и вам выдадут документ с указанием того же самого ИНН, который вам уже был присвоен.

ИНН можно получить в любом налоговом органе, никаких пошлин при этом платить не нужно. Только если вы будете повторно обращаться за выдачей ИНН, то предусмотрена уплата пошлины в 300 руб.

Если вы обращаетесь в налоговый орган лично за получением ИНН вам потребуются следующие документы:

Для лиц старше 14 лет:

– заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2-2-Учет

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность гражданина, обратившегося за получением ИНН;

Фото из открытых источников – ЯндексКартинки

Для детей 14 лет:

– заявление по форме N 2-2-Учет, заполненное от лица законного представителя ребенка (одного из родителей, усыновителя, опекуна);

– паспорт гражданина, от имени которого заполнено заявление;

– свидетельство о рождении ребенка.

Налоговый орган должен поставить вас на учет и присвоить ИНН в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления и необходимых документов (п. 2 ст. 84 НК РФ).

Фото из открытых источников – ЯндексКартинки

ВНИМАНИЕ

ИНН можно узнать через Интернет на сайте ФНС России (www.nalog.ru) или на Едином портале госуслуг (www.gosuslugi.ru) через онлайн-сервис “Узнай свой ИНН”. Для этого достаточно заполнить форму запроса о наличии постановки на учет с присвоением ИНН. Если вы состоите на учете в налоговых органах с присвоением ИНН, ваш ИНН появится в строке результата.

Спасибо за внимание. Ставьте лайки, задавайте вопросы.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d71e274ec575b00ac09f773/reshili-ustroitsia-na-rabotu-a-s-vas-trebuiut-kakoito-inn-chto-eto-takoe-i-zachem-on-nujen-5d76245de882c300af10e911

Где хранится ИНН работника

Где хранится инн работника

В процессе работы с корпоративными клиентами регулярно возникает необходимость выяснить те или иные данные по организации. Чаще всего такое происходит с предприятиями, чьих данных еще нет в электронной базе данных, где ведется учет всех клиентов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Наиболее востребованной информацией по любой организации помимо ее наименования, фактического и юридического адресов является ее ИНН, т.е. идентификационный номер налогоплательщика.

С этого номера начинается любая проверка, будь то поиск в базе на предмет уже имеющихся договоров или же проверка платежеспособности по сервисам вроде СПАРК (система профессионального анализа рынка и компаний).

Сегодня часто можно встретить организации в форме ООО, зарегистрированные на один и тот же адрес, имеющие одного и того же директора.

[attention type=green]
Это так называемые фирмы-однодневки, на которые можно набрать кредитов, товара «в рассрочку», а затем просто обанкротиться и завести новую фирму. Именно из-за подобных компаний и приходится проверять абсолютно всех клиентов.
[/attention]

Также знание ИНН может быть полезно, чтобы определить, имеется ли у компании задолженность по налогам, по различным судебным решениям.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Как можно найти ИНН предприятия?

Конечно, проще всего связаться по телефону или электронной почте с самим клиентом и спросить его представителя об этом. Но это не всегда возможно.

Например, в документах, которые предоставил потенциальный партнер, ИНН не читается, а указанные телефоны в контактах временно не доступны, или просто у организации закончился рабочий день.

Могут возникнуть ситуации, когда необходима независимая проверка организации, чтобы определить, стоит ли, например, отгружать товар в рассрочку или лучше выставить счет на предоплату. Вот и появляется вопрос, как можно уточнить ИНН юридического лица без участия его представителей.

Существует несколько способов поиска:

  • по наименованию организации;
  • по ОГРН;
  • по ОКПО и другим кодам.

Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками, так может встретиться множество одинаковых наименований, но эти организации, как правило, находятся в совершенно разных городах, а то и регионах. Поэтому придется уточнять фактический адрес, который укажет на искомую организацию.

В ряде случаев может встретиться ситуация, когда юридическое лицо с точно таким же названием уже было когда-то зарегистрировано здесь, но потом прекратило деятельность, а по истечении какого-то времени было создано заново. ИНН у таких организаций, несмотря на совпадение и наименования, и адреса, будет разным, как и остальные реквизиты вроде ОКПО, ОГРН и т.п.

Подробная информация о том, как получить свидетельство ИНН через интернет, находится здесь.

Как узнать ИНН по наименованию?

Пожалуй, самый простой способ определить ИНН по наименованию – это ввести полное название в любую поисковую систему. Например, «ИНН Колосок».

При этом надо обязательно дополнительно указать организационно-правовую форму и город, где действует искомое предприятие.

В противном случае придется листать не один десяток страниц в поиске необходимой информации.

Более точный и быстрый способ – это воспользоваться сайтом налоговой инспекции, где достаточно ввести наименование юридического лица или ФИО для индивидуального предпринимателя, а также регион, где они работают. Помимо самого ИНН и ОГРН на этом сайте можно узнать главное – функционирует ли еще данная организация, или кто-то пользуется реквизитами уже ликвидированного предприятия.

Там же можно, как правило, скачать различные документы, в которых может быть оттиск печати, где обычно указан ИНН.

Наконец, если на сайте предприятия имеются только контактные данные, то можно либо позвонить по телефону в приемную или бухгалтерию, либо написать электронное письмо им на ящик с запросом реквизитов. Чаще всего, у всех ответственных сотрудников имеется отдельный файл с внесенными туда реквизитами, в том числе ИНН.

Как найти ИНН по другим реквизитам?

Существуют различные сайты, которые помогают получить подробную информацию по различным кодам, например, по ОКПО или ОГРН. Иногда даже предлагается ввести только один адрес, но выше уже отмечалось, что такой способ определения лишен достоверности.

Также помогут в этом деле разнообразные коммерческие сервисы вроде СКРИН, СПАРК, Контур.Фокус.

Компанией 1С в настоящее время разработано и реализуется программное обеспечение 1С:ЛИК, которое содержит информацию о новых зарегистрированных предприятиях.

В первую очередь, это наименование и ИНН нового юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Такое становится возможным благодаря тому, что данная информация является открытой, и любое юридическое лицо может подать заявку на получение выписки из ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц), в которой содержатся все сведения: ИНН, ОГРН, полное наименование, адреса и т.д.

Стоит также отметить, что существуют совершенно бесполезные реквизиты организации, которые совершенно не способны помочь в поиске ИНН:

  • Например, это БИК (банковский идентификационный код), который указывает лишь на банк, сотрудничающий с искомым предприятием, не больше.
  • Еще один код – КПП (код причины постановки на учет) – тоже является необязательным реквизитом. Его часто относят к банковским, хотя это не совсем верно, все-таки КПП выдается налоговым органом.

Он указывается во всех документах, где идет речь о безналичном расчете за товар/услуги. Еще он используется при участии организации в тендерах. Но определить принадлежность отдельно взятого КПП к предприятию нельзя. Разные юридические лица могут иметь один номер КПП.

Еще один хороший способ найти ИНН организации, да и другую полезную информацию о ее деятельности – это запросить копии учредительных документов.

Такое требование часто предъявляется в тех случаях, когда рассматривается вопрос работы «в рассрочку», т.е.

когда товар отгружается без предоплаты под реализацию.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Бесплатная консультация юриста

Москва и область

Санкт Петербург и область

ЗнайДело.Ру — портал для тех, кто начинает бизнес

Как узнать ИНН организации по названию?

В этой статье мы расскажем вам несколько простых и бесплатных способов о том, как узнать ИНН организации по названию. Воспользовавшись этими способами, вы сможете получить и другую информацию об организации или ИП (ОКПО, ОКТМО, сведения о руководителе, адрес и т. д.).

Бесплатный сервис КонтурФокус

Введите в поисковую строку, приведенную выше, известное вам название организации и место ее нахождения. Например, мы ввели ООО «Триал», Петрозаводск, после чего сервис нашел 7 организаций в Петрозаводске с наименованием Триал, с указанием сведений об их ИНН и юридическом адресе.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Далее вы можете перейти по найденным ссылкам, получив более полную информацию об организации, в том числе сведения об ИНН, ОКПО, юридическом адресе, кодах ОКВЭД. Еще раз повторю, что вся информация предоставляется бесплатно.

Бесплатный сервис Картотека Ру

Узнать ИНН организации по названию с помощью Картотека Ру можно также, введя в поисковую строку наименование и место нахождение лиюо иные известные сведения. Также как и КонтурФокус данный сервис нашел 7 организаций, подходящих под наш запрос.

Источник: https://sroorgru.com/gde-hranitsya-inn-rabotnika/

Что бухгалтер должен знать об ИНН работника

Где хранится инн работника

ИНН присваивается физическому лицу при первичной постановке на учет в качестве налогоплательщика (п. 9 Порядка, утв. приказом ФНС России от 29.06.12 № ММВ-7-6/435@; далее — приказ № ММВ-7-6/435@):

  • по месту жительства;
  • по месту пребывания (при отсутствии у физлица места жительства в РФ);
  • по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физлица места жительства или места пребывания в РФ). 

Инспекция по месту жительства физлица поставит его на налоговый учет на основании сведений, переданных госорганами (в частности, ФМС России), либо на основании заявления самого физлица (п. 7 ст. 83 НК РФ, п. 16, 21 Порядка, утв. приказом Минфина России от 05.11.

09 № 114н; далее — приказ № 114н). Чтобы встать на учет в инспекцию по месту пребывания, нужно подать заявление (п. 7.1 ст. 83 НК РФ). И в том, и в другом случае заявление составляется по форме № 2-2-Учет (приложение № 6 к приказу ФНС России от 11.08.11 № ЯК-7-6/488@).

Представить такое заявление можно разными способами:

  • лично (в том числе через представителя);
  • направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • переслать через сайт ФНС (для полноценного использования сервиса нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись).

Помимо указанного заявления необходимо представить оригиналы или заверенные копии документов, удостоверяющих личность физлица и подтверждающих его регистрацию по месту жительства или по месту пребывания (п. 22 — 26 Порядка, утв. приказом № 114н).

Срок рассмотрения заявления зависит от способа его представления. Если человек обратился в ИФНС лично (или через представителя), то инспекция поставит физлицо на налоговый учет в течение пяти дней со дня получения указанных выше документов. В этот же срок налоговики должны выдать или направить свидетельство о постановке на учет, в котором и будет указан ИНН.

Если же документы направлены по почте или через сайт ФНС, то инспекция сначала должна проверить содержащиеся в них сведения.

В частности, для этой цели налоговики обратятся в органы, осуществляющие регистрацию (миграционный учет) физических лиц.

В течение пяти дней со дня получения подтверждения достоверности сведений инспекция должна присвоить человеку ИНН и направить свидетельство о постановке на учет (абз. 1 п. 2 ст. 84 НК РФ).

Отметим, что особенности учета в налоговых органах физических лиц — иностранных граждан, не являющихся ИП, утверждены приказом Минфина России от 21.10.10 № 129н. Также см. «ФНС сообщила, как иностранным работникам получить ИНН».

Отдельно остановимся на вопросе присвоения ИНН физлицу, которое не имеет в России места жительства (места пребывания), но при этом на него зарегистрировано недвижимое имущество или транспортные средства.

В этом случае человек признается плательщиком налога на имущество или транспортного налога.

Налоговики обязаны самостоятельно (на основании сведений, переданных соответствующими госорганами) поставить физлицо на учет в качестве налогоплательщика указанных налогов и, соответственно, присвоить ему ИНН. Заявление физлица в этом случае не требуется (абз. 4 п. 2 ст. 84 НК РФ).

Важно отметить: законодательство РФ не дает человеку права отказаться от присвоения ему ИНН по каким-либо личным соображениям. Как сообщается в письме Минфина России от 10.04.15 № 03-02-07/1/20387, вопрос о правомерности присвоения физлицам ИНН неоднократно рассматривался судами. Так, Конституционный суд РФ в определении от 10.07.

03 № 287-О отметил, что требование пункта 7 статьи 84 НК РФ о наличии ИНН не нарушает свободу совести и вероисповедания и не затрагивает конституционные права граждан. А Верховный суд РФ указал, что ИНН применяется исключительно в целях налогового учета, не может отождествляться с именем человека, не содержит в себе информацию личного характера (решение от 30.

05.2000 № ГКПИ00-402).

Заполните и сдайте справки 2-НДФЛ по новой форме через интернет Сдать бесплатно

Нужно ли требовать ИНН при приеме на работу?

Перечень документов, необходимых для оформления трудовых отношений, приведен в статье 65 Трудового кодекса РФ. В частности, в нем названы паспорт, документы об образовании, трудовая книжка, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

А вот свидетельство о постановке на учет в налоговом органе не значится в перечне документов, предъявляемых при трудоустройстве.

Поэтому работодатель может попросить у работника принести свидетельство, в котором указан ИНН, но не вправе отказать кандидату в заключении трудового договора по причине отсутствия такого свидетельства.

Если сотрудник при оформлении на работу в организацию представил свидетельство о постановке на налоговый учет, то присвоенный ему ИНН нужно вписать в трудовой договор. Но если работодателем выступает индивидуальный предприниматель, то указывать ИНН в трудовом договоре необязательно. Таково требование абзаца 4 части 1 статьи 57 ТК РФ.

Как узнать ИНН работника?

Как было сказано выше, ИНН должны иметь все физические лица, которые состоят на налоговом учете. И если при трудоустройстве работник не предъявил свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, то это еще не означает, что у сотрудника нет ИНН.

Работодатель может самостоятельно проверить наличие у работника ИНН с помощью сервиса «Узнать свой/чужой ИНН» на сайте ФНС России. Для этого нужно ввести в специальную форму персональные данные сотрудника.

Однако имейте в виду, что указанный сервис может не выдать сведения об ИНН, присвоенном физлицу. Например, такое может произойти, если у человека изменились реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

В такой ситуации сервис предложит ввести реквизиты прежнего документа, однако работодатель может не располагать такой информацией.

Примут ли справку 2-НДФЛ и форму СЗВ-М без ИНН?

Напомним, что в разделе 2 справки 2-НДФЛ предусмотрено поле: «ИНН в Российской Федерации» (см. «Начала действовать новая форма справки 2-НДФЛ: что изменилось»). Однако в порядке заполнения справки 2-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 30.10.

15 № ММВ-7-11/485@) прямо сказано, что «при отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется». Кроме этого, согласно утвержденному формату для передачи справки 2-НДФЛ в электронном виде, такой реквизит как ИНН является необязательным.

Также поле для отражения ИНН предусмотрено в разделе 4 новой формы ежемесячной пенсионной отчетности (форма СЗВ-М; утв. постановлением правления Пенсионного фонда от 01.02.16 № 83п).

При этом из пояснений к самой форме следует, что ИНН указывается только в том случае, если страхователю известен этот номер (см.

«Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать новую форму для ежемесячной отчетности в ПФР»).

Следовательно, если работодатель не располагает данными об ИНН работника (например, если не удалось выяснить этот номер через сайт ФНС), то соответствующие поля в справке 2-НДФЛ и в отчете СЗВ-М можно не заполнять (см. «ФНС: отсутствие ИНН работника не является основанием для отказа в приеме справки 2-НДФЛ»). Но не исключено, что в будущем ИНН физических лиц станет обязательным реквизитом в названных формах отчетности.

Штрафы за недостоверный ИНН

Указание в справке 2-НДФЛ некорректного ИНН (номера, присвоенного иному физическому лицу) является основанием для штрафа, предусмотренного статьей 126.1 Налогового кодекса. Сумма штрафа составит 500 рублей за каждый документ с недостоверными сведениями (см. «За неверный ИНН в справке 2-НДФЛ налоговый агент может быть оштрафован на 500 рублей»).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться внесение недостоверных сведений в форму СЗВ-М. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, в отношении которого сообщены неверные данные, в том числе ИНН (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Таким образом, бухгалтеру нужно внимательно следить за тем, чтобы указанные в отчетности идентификационные номера налогоплательщиков были правильными и действующими. Также см. «ФНС России рекомендует налоговым агентам принять меры по актуализации персональных данных физлиц».

Если работник имеет два ИНН и другие ситуации

В заключение рассмотрим несколько вопросов, связанных с получением ИНН, которые довольно часто возникают на практике.

Как быть, если налоговики по ошибке присвоили физлицу второй персональный номер? Надо ли менять ИНН и получать новое свидетельство о постановке на учет, если человек потерял выданное ранее свидетельство, переехал на новое место жительства или изменил фамилию? Ответы на эти вопросы нужно знать не только работнику, но и бухгалтеру.

Работник имеет несколько ИНН

У физического лица может быть только один ИНН (единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов) (п. 7 ст. 84 НК РФ).

Поэтому перед тем, как поставить человека на налоговый учет по какому-либо основанию (например, по месту нахождения объекта недвижимости), инспекция должна убедиться, что у физлица отсутствует ИНН, чтобы избежать ситуации повторного присвоения этого номера. Однако на практике  физлица иногда получают два (или более) ИНН.

Например, такое может произойти, если человек, который проживает в одном регионе и состоит на налоговом учете по месту жительства, приобретает недвижимость в другом регионе. Инспекция  по месту нахождения недвижимости, получив сведения о регистрации прав на эту недвижимость, поставит физлицо на учет.

Если при этом в базе ИНН не будет актуальной информации о наличии у физлица персонального номера, налоговики присвоят ему ИНН, в результате чего произойдет «задвоение» номера. Из-за двух ИНН может возникнуть путаница при начислении личных налогов, а также сложности с заполнением налоговой отчетности.

В подобной ситуации у человека должен остаться только один ИНН. Остальные номера налоговики обязаны признать недействительными (подп. 3 п. 20 Порядка, утв. приказом № ММВ-7-6/435@). Однако отметим, что в законодательстве не предусмотрен четкий алгоритм действий на этот случай. В частности, не сказано, что именно нужно предпринять, чтобы налоговики признали номер недействительным.

Поэтому если бухгалтеру стало известно, что у работника есть два ИНН, то имеет смысл сообщить такому сотруднику о том, что один из номеров является лишним и порекомендовать обратиться в налоговую инспекцию с заявлением об аннулировании этого номера.

На наш взгляд, такое заявление можно подать как в инспекцию по месту жительства, так и в ту инспекцию, которая выдала второе свидетельство о постановке на налоговый учет (со вторым ИНН). Скорее всего, инспекторы оставят в силе тот номер, который был присвоен первым (как правило, это номер, полученный в ИФНС по месту жительства).

В любом случае налоговики должны сообщить человеку о том, какой номер останется действующим. Именно этот номер нужно будет использовать в дальнейшем, в том числе при заполнении справки 2-НДФЛ и формы СЗВ-М.

Также бухгалтер сможет проверить, какой из номеров признан недействительным с помощью сервиса «Недействительные ИНН физических лиц» на сайте ФНС России (перейти на страницу этого сервиса можно через раздел «Электронные сервисы»; далее по номеру можно узнать, числится ли он в базе недействительных ИНН того или иного региона).

Утрата свидетельства

Если человек потерял свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, то он может получить повторное свидетельство в инспекции по месту жительства (месту пребывания) (разд. 1.

2 Основных принципов организации работы по регистрации и учету юридических лиц и физических лиц, утв. приказом МНС России от 22.07.04 № САЭ-3-09/436@). Госпошлина в таком случае составит 300 рублей (подп. 132 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Новый ИНН при повторной выдаче свидетельства не присваивается.

Смена места жительства

Если человек переехал на новое место жительства, то свидетельство о постановке на учет в налоговом органе менять не нужно. ИНН остается прежним (п. 29 и 35 Порядка, утв. приказом № 114н).

Изменение персональных данных

ИНН сохраняется и в том случае, если изменились фамилия, имя, отчество, пол, дата или место рождения.

В любой из перечисленных ситуаций физлицо может получить новое свидетельство о постановке на налоговый учет, в котором будет указан присвоенный ранее ИНН (п. 36 Порядка, утв. приказом № 114н).

Однако, как сообщается на сайте ФНС, получение нового свидетельства в таких случаях необязательно.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2016/4/10969

Где хранится ИНН работника?

Где хранится инн работника

В процессе работы с корпоративными клиентами регулярно возникает необходимость выяснить те или иные данные по организации. Чаще всего такое происходит с предприятиями, чьих данных еще нет в электронной базе данных, где ведется учет всех клиентов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Наиболее востребованной информацией по любой организации помимо ее наименования, фактического и юридического адресов является ее ИНН, т.е. идентификационный номер налогоплательщика.

С этого номера начинается любая проверка, будь то поиск в базе на предмет уже имеющихся договоров или же проверка платежеспособности по сервисам вроде СПАРК (система профессионального анализа рынка и компаний).

Сегодня часто можно встретить организации в форме ООО, зарегистрированные на один и тот же адрес, имеющие одного и того же директора.

[attention type=green]
Это так называемые фирмы-однодневки, на которые можно набрать кредитов, товара «в рассрочку», а затем просто обанкротиться и завести новую фирму. Именно из-за подобных компаний и приходится проверять абсолютно всех клиентов.
[/attention]

Также знание ИНН может быть полезно, чтобы определить, имеется ли у компании задолженность по налогам, по различным судебным решениям.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Где хранится инн работника

Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с года, индивидуальным предпринимателям — с года, прочим физическим лицам — с года с начала действия первой части Налогового кодекса РФ.

ИНН физического лица является последовательностью из 12 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта Российской Федерации согласно ст. ИНН индивидуального предпринимателя присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, если данное лицо ранее его не имело. В ином случае используется имеющийся ИНН.

Да если гражданин переедет жить на территорию, подведомственную другому налоговому органу другой город, субъект РФ , то номер ИНН не меняется.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Иностранное свидетельство о рождении; Разрешение на временное проживание. Реквизиты из этих документов вполне могут идентифицировать вас как налогоплательщика. На этом процедура будет завершена, вы сможете узнать свой номер в налоговой системе.

Источник: https://pavelbeliy.com/gde-hranitsya-inn-rabotnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.