Где хранится свидетельство о рождении

Восстановление свидетельства о рождении образца СССР

Где хранится свидетельство о рождении

Ситуации, когда взрослому человеку необходимо предъявить свидетельство о рождении в СССР, встречаются не так редко. Например, чтобы доказать кровную связь с умершими родителями в деле о наследовании. Или для оформления визы в некоторые страны для посещения близких родственников. Если метрики утрачены или пришли в негодность – они подлежат восстановлению.

Правила и порядок восстановления свидетельства о рождении выданное в СССР при утере

На органы ЗАГСа возложена обязанность по восстановлению утраченных либо испорченных свидетельств о рождении. Законодательно определен круг лиц, которым могут повторно выдаваться их дубликаты:

  • совершеннолетнее лицо, обратившееся с запросом в отношении себя;
  • родственники или близкие умершего;
  • родители, опекуны, попечители ребенка, не достигшего 18 летнего возраста;
  • опекун недееспособного лица;
  • доверенное лицо.
  • представители юридических лиц (органов опеки и попечительства, администраций домов-интернатов и др).

Родителям ребенка, лишенных родительских прав, дубликат не выдается. Они могут получить справку о рождении ребенка.

Самый простой и быстрый способ лично обратиться в отдел ЗАГСа по месту выдачи утраченного документа. В соответствии с законом  дубликат выдается в день обращения гражданина. Для получения необходимо:

  • написать заявление установленной формы (приложение № 25 к приказу Минюста России от 10.08.2017 N144), в котором обязательно описать, по какой причине необходимо восстановление (утеря, ветхость и т.п.).
  • оплатить госпошлину в сумме 350 руб.;
  • при необходимости приложить документы, подтверждающие смену имени и фамилии, факт смерти и т.п.

Однако если оригинал выдавался в другом регионе РФ, не всегда есть возможность его восстановить, лично обратившись в соответствующее отделение. Закон предлагает несколько путей решения:

  • обратиться в отдел ЗАГСа по месту проживания. Работники органа обязаны принять заявление, проверить предоставленные материалы и переправить их в адрес нужного органа. Дубликат прибудет в отдел ЗАГСа по месту жительства заявителя через определенное время, необходимое для почтовой пересылки;
  • направление заявления и необходимых материалов почтовым отправлением в орган ЗАГСа, в котором был выдан оригинал. Направлять корреспонденцию лучше заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложения. По прибытии метрики в отдел записей актов гражданского состояния  заявитель будет проинформирован об этом как и о необходимости его получения.

Вопросы и ответы

В дубликате, выдаваемому взрослому, рожденному в СССР человеку,  могут оказаться незаполненными  некоторые реквизиты, хотя в оригинальном документе они были. Обычно это отчество и место, где он родился. Иногда в графе «место рождения» указан только населенный пункт, без района, области, республики.

Дело в том, что в период с 1926 по 1958 год порядок заполнения актовых книг не предусматривал внесение информации об отчестве и месте рождения ребенка. В метриках же они указывались по данным родителям.  В соответствии с приказом Минюста РФ от 13.08.2018 № 167  если в записи актовой книги сведения отсутствуют, то в соответствующих графах бланка проставляются прочерки.

Как поступать в данной ситуации? Необходимо обратиться либо в отдел ЗАГСа по месту жительства или по месту, где хранится актовая книга, с заявлением о дополнении акта сведениями об отчестве и месте рождения. За это придется заплатить государственную пошлину  — 650 рублей.

Еще более сложная ситуация возникает при восстановлении метрик давно умершего человека. Заявителю  необходимо представить в отдел ЗАГС доказательства того, что умерший родился в определенном месте и что у него именно такое отчество.

Если свидетельство потерялось, паспорт отсутствует, может последовать отказ во внесении изменений в запись актовой книги.

Остается единственный способ  – обратиться в суд с заявлением о внесении изменения в запись акта гражданского состояния.

Еще одна серьезная проблема связана с восстановлением свидетельства, выданного в СССР в одной из союзных республик, ныне являющимся независимым государством.

Как уже указывалось, переписка между органами власти идет медленно, отсутствует информации о сохранности записи актов нужного периода и т.д.

Доверенное лицо поможет ускорить этот процесс, но только в том случае, если он ориентируется в местном законодательстве. Поэтому лучше поручить эти действия сотруднику юридического бюро в месте выдачи.

6 Комментариев

Источник: https://jurist.lawyer/civil/svidetelstvo-o-rozhdenii-sssr.html

Свидетельство о рождении: что это, о чем оно может рассказать?

Где хранится свидетельство о рождении

После появления на свет на каждого юного россиянина оформляется свидетельство о рождении. Обойтись без этого документа невозможно. Оно является основанием для прикрепления к поликлинике, записи в детский сад и школу и т.д. Но главное – оно подтверждает факт регистрации ребенка в качестве гражданина РФ.

Что такое свидетельство о рождении с точки зрения закона?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

Свидетельство о рождении – это первый документ, удостоверяющий личность, который получает ребенок после появления на свет. Основная информация, вносимая в него, отражается в ст.23 ФЗ РФ №143.

В дальнейшем гражданский паспорт выдают на основании данного документа. Во времена Советского Союза он представлял собой картонную книжку зеленого цвета. Сейчас это – заполненный бланк стандартного образца. В нем присутствует несколько степеней защиты от подделки: защитные водяные знаки, цветные шелковые волокна. Для определения подлинности свидетельство запрещено подвергать ламинированию.

Документ содержит следующую информацию:

    1. ФИО получателя (отчество позволительно не проставлять, если это продиктовано национально-культурными традициями).
    2. Дата и место рождения (наименование населенного пункта, край или область).
    3. Дата осуществления регистрации в ЗАГСЕ.
  1. Номер свидетельства.
  2. Сведения о родителях (ФИО, гражданство, можно по желанию отметить национальную принадлежность). Вписываются сведения согласно общегражданским паспортам.
  3. Сведения об органе, предоставившем документ.
  4. Подпись ответственного лица и печать организации.

Обратите внимание! При желании на обратной стороне можно проставить штамп, подтверждающий российское гражданство ребенка. Но с новыми свидетельствами в этом нет особой необходимости, т.к. сам факт его выдачи – это подтверждение гражданства РФ.

Национальность ребенка также можно обозначить только по настоянию родителей. При желании мать-одиночка может потребовать указать сведения об отце. Но при отсутствии документарных подтверждений в свидетельстве ставится отметка, что сведения внесены со слов матери (юридической силы такая запись не несет).

Немногие знают, что такое детское свидетельство о рождении можно заранее подвергнуть апостилированию, если нужно, чтобы он имел хождение на территории иного государства. Апостиль заверяется нотариально.

Как и где выдается свидетельство о рождении?

Чтобы получить свидетельство родителям потребуется обратиться в ближайший ЗАГС. Не обязательно по месту регистрации. Для процедуры им отводится месяц после рождения (если нет существенных причин для отсрочки).

В ЗАГСЕ потребуется предъявить:

  • справку, которую выдают в роддоме;
  • общегражданские паспорта родителей;
  • свидетельство о вступлении в брак родителей – если они не находятся в официальных отношениях, от каждого при визите потребуется отдельное заявление.

В зависимости от ситуации может быть представлена справка из органов опеки или судебное решение об установлении отцовства. Выдача документа происходит в реальном времени после подачи всех требуемых свидетельств и их проверки.

Лица, зарегистрированные на портале Госуслуг, могут заказать свидетельство с его помощью. Для этого потребуется все необходимые документы загрузить в электронном формате. Особой выгоды такой способ не несет, т.к. явиться в ЗАГС, все равно, потребуется, плюс сделать это необходимо в строго определенное время.

Реквизиты документа (серия и номер)

Свидетельство обязательно должно содержать отпечатанные реквизиты:

  • дата составления;
  • номер свидетельства о рождении и его серия: они отпечатаны крупным красным шрифтом внизу бланка; номер – это числовое обозначение, а серия – это стоящие рядом римская цифра и буквы кириллицы.

Стоит знать! Наличие реквизитов является подтверждением того факта, что свидетельство официально зарегистрировано государственными органами.

Как восстановить свидетельство о рождении?

Детское свидетельство о рождении требуется гражданину не только в юном возрасте. Нужно оно на протяжении всей жизни. Например, потребность в документе может возникнуть при оформлении наследства для подтверждения факта родственных отношений.

Если документ утерян, пришел в негодность или гражданин сменил основные сведения о себе (например, поменял имя), потребуется свидетельство восстанавливать.

По возможности, желательно для этой процедуры обращаться в тот ЗАГС, где предоставляли оригинал документа. Если это невозможно, то – в ближайший по месту проживания.

Сотрудник поможет составить запрос и направит его в нужную инстанцию. Ответ, правда, придется ожидать не меньше месяца.

Желательно при обращении подать максимум иных документов, которые могут подтвердить факт получения свидетельства в прошлом. Возможно, имеется его ксерокопия. Так восстановление проходит быстрее.

По окончанию процедур заявителю предоставляют дубликат запрашиваемого документа.

Заключение

Оформить свидетельство о рождении на ребенка родителям надлежит в первый месяц его жизни. Документ служит первым удостоверением личности. На его основании в будущем оформляют паспорт.

Источник: https://viplawyer.ru/svidetelstvo-o-rozhdenii/

Генеалогия в статьях » Генеалогия и Архив ЗАГСа

Где хранится свидетельство о рождении
При составлении своей родословной необходимо четко усвоить один важный момент, который сильно влияет на ход поисков.

Вы должны помнить, что поиски предков делятся на поиски в советском периоде, т.е.

после 1917 года, и поиски в досоветском периоде, т.е. до 1917 год. Документы о рождении, браке и смерти до 1917 года в основном хранятся в государственных областных архивах.

А вот после 1917 года – в районных и областных ЗАГСах. 

Если в сборе информации у родственников и в семейных архивах Вы продвинулись глубже, чем 1917 год, то Вам есть с чем идти в областные архивы за большей информацией. А вот если после всех расспросов родственников Ваше генеалогическое древо не уходит своими корнями глубже 1917 года, Вам необходимо будет обращаться в ЗАГС.

Управление записи актов гражданского состояния

Часто при слове ЗАГС представляется белое платье невесты, цветы, радостные лица, лимузины.

Это неудивительно, ведь именно свадьба у нас ассоциируется с ЗАГСом: это торжественное событие продумывается нами тщательным образом, во время празднования бракосочетания разыгрываются всевозможные театрализованные представления.  Хотя суть всего сего мероприятия заключается лишь в том, что молодые люди на руки получают свидетельство о браке. 

Менее продумываются и театрально не обыгрываются другие, не менее важные события в жизни, связанные с ЗАГСами: получение свидетельства о рождении, о смерти.

ЗАГС – это учреждение, где регистрируются основные акты гражданского состояния. Речь идет о рождении, браке, смерти, расторжении брака, усыновлении, смене фамилии, имени, отчества, установлении отцовства. В ЗАГСах работают юристы и, в отличие от государственных архивов, где деятельность регламентируется в общем, в ЗАГСах вся деятельность четко регламентирована. 

Одна из важнейших задач ЗАГСов

Помимо регистрации самых важных событий в жизни граждан, ЗАГСы еще занимаются тем, что хранят эти записи.  При каждом учреждении существует свой архив. То есть помимо выдачи свидетельств и организации торжественной регистрации свадеб, сотрудники ЗАГСа записывают все акты гражданского состояния в свои книги. И потом эти материалы хранятся в архивах. 

Именно эти записи представляют для генеалога очень большой интерес. И поэтому правильное общение с ЗАГСами и знание того, что в них хранится, значительно улучшают знание своей родословной, а иногда только благодаря записям ЗАГСа получается не только уточнить даты в своей родословной, но и продвинутся в знании своей генеалогии вглубь.

Я при слове «ЗАГС» представляю себе огромный архив, в котором, увы, нельзя работать. Но это не значит, что нельзя получить нужную нам информацию, ведь можно поообщаться с его работниками и написать запрос на предоставление нужных данных.

Срок хранения документов

В разных областях нашей страны время хранения документов в ЗАГСе разное.  Так, в некоторых архивах до сих пор лежат метрические книги. А другие ЗАГСы уже передали в областные государственные архивы те книги с записями, которым уже минуло 75 лет, то есть с данными за 20-е годы 20-го столетия.

Например, я точно знаю, что в Воронежской и Оренбургской областях много метрических книг лежит в районных отделах ЗАГСа и областном ЗАГСе. В Нижегородской и Курганской областях уже идет процесс передачи из ЗАГСов метрических книг в областные архивы. 

Во многих областях в районных архивах ЗАГСа возникает проблема с хранением большого количества книг. Возможно, поэтому были созданы областные и городские архивы ЗАГСа. Туда передают документы, у которых прошел достаточный срок хранения. 

Я встречала, что иногда по одному населенному пункту записи могут храниться либо в районном отделе ЗАГС, либо в областном. К примеру, когда я запрашивала справку о рождении своего деда в 1927 году в Куйбышевском районе, то из ЗАГС г. Куйбышев мне пришел отрицательный ответ, но они переслали мой запрос в областной ЗАГС и именно оттуда были получены нужные мне сведения.

Сейчас во многих регионах выделили специализированные ЗАГСы, где хранится информация о смерти.

Иногда работники ЗАГСа, не найдя у себя запрашиваемую информацию, сами пересылают Ваше письмо туда, где могут храниться требуемые документы. Но порой они просто пишут отрицательный ответ и не указывают, что где-то еще все-таки могут лежать нужные данные.

Так что лучше знать про районные, городские и областные ЗАГСы, чтобы делать параллельно запросы в несколько учреждений, т.к. у каждой области и края свои порядки хранения и передачи дел.

Оксана Корнева, историк-генеалог ©

:

Родословная эффективно. Как писать запросы в ЗАГС эффективно?

Друзья, пожалуйста, нажимайте на кнопки соцсетей, этим Вы поможете развитию проекта!

Источник: http://www.penzagen.ru/genealogiya-v-statyah/genealogiya-i-arhiv-zagsa

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.