Где хранятся свидетельства о рождении

Содержание

Как доказать родство: пошаговая инструкция

Где хранятся свидетельства о рождении

Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.

Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.

Для начала нужно убедиться, что у вас есть действующий (то есть не испорченный и не просроченный) паспорт. И ещё вам понадобится свидетельство о рождении.

Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.

Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей.

Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь.

Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.

Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.

Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений.

Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи.

То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.

Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.

Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.

Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи — в том случае, если он принадлежал к иной религии.

Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.

Для получения свидетельства о рождении вашего деда по отцу вам, во-первых, потребуются всё те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.

Во-вторых, вам будет необходимо доказать своё родство с дедом. Как это сделать? Вы должны будете показать работникам ЗАГСа один дополнительный документ — свидетельство о рождении вашего отца.

Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека.

Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности).

Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.

Конечно, пожалуйста. Если вы хотите получить свидетельство о рождении своего умершего деда по отцу, вам потребуется:

  • ваш паспорт;
  • ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец;
  • свидетельство о рождении отца, в котором в качестве его отца указан ваш дед;
  • свидетельство о смерти деда;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении вашего деда.

К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении — восстановите его.

Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца — пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас.

Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).

Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда — отца матери моей матери. Мне потребовалось:

  • мой паспорт;
  • моё свидетельство о рождении;
  • свидетельство о рождении моей мамы;
  • свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
  • свидетельство о рождении моей бабушки;
  • свидетельство о браке моей бабушки;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Заявление я здесь не упоминаю, поскольку в Мещанском отделе ЗАГС города Москвы, где я получал это свидетельство, заявление заполняют сами сотрудники, вы только расписываетесь. Так бывает и в некоторых других отделах ЗАГС.

И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции — тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь — или, соответственно, прадед, его сын, — наверняка родились до революции.

Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги.

И вот со всеми необходимыми свидетельствами, выданными самим ЗАГСом, а также с этой справкой, которую вы получите не в ЗАГСе, а в региональном архиве, вы придёте в тот ЗАГС, где была зарегистрирована смерть вашего прапрадеда.

До недавнего времени в таких случаях нужно было обращаться в региональное управление ЗАГС. Сотрудники управления производили поиски, а потом присылали вам по почте результат: свидетельство о рождении, скажем, вашего деда вы можете получить в таком-то отделе ЗАГС; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.

Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве.

Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего — в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нём максимум имеющихся сведений.

После этого ваше заявление уходит во всё то же управление, и вы получаете ответ. Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным — в том случае, если ничего не нашли.

Да, такое случается. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и регистрируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.

Это дело ваших личных предпочтений. Но по своему опыту могу сказать, что это не так уж сложно. Добыв пару-тройку загсовских свидетельств, вы приобретаете определённый навык. Получать четвёртое и пятое свидетельства будет легче.

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-dokazat-rodstvo/

Генеалогия в статьях » Генеалогия и Архив ЗАГСа

Где хранятся свидетельства о рождении
При составлении своей родословной необходимо четко усвоить один важный момент, который сильно влияет на ход поисков.

Вы должны помнить, что поиски предков делятся на поиски в советском периоде, т.е.

после 1917 года, и поиски в досоветском периоде, т.е. до 1917 год. Документы о рождении, браке и смерти до 1917 года в основном хранятся в государственных областных архивах.

А вот после 1917 года – в районных и областных ЗАГСах. 

Если в сборе информации у родственников и в семейных архивах Вы продвинулись глубже, чем 1917 год, то Вам есть с чем идти в областные архивы за большей информацией. А вот если после всех расспросов родственников Ваше генеалогическое древо не уходит своими корнями глубже 1917 года, Вам необходимо будет обращаться в ЗАГС.

Управление записи актов гражданского состояния

Часто при слове ЗАГС представляется белое платье невесты, цветы, радостные лица, лимузины.

Это неудивительно, ведь именно свадьба у нас ассоциируется с ЗАГСом: это торжественное событие продумывается нами тщательным образом, во время празднования бракосочетания разыгрываются всевозможные театрализованные представления.  Хотя суть всего сего мероприятия заключается лишь в том, что молодые люди на руки получают свидетельство о браке. 

Менее продумываются и театрально не обыгрываются другие, не менее важные события в жизни, связанные с ЗАГСами: получение свидетельства о рождении, о смерти.

ЗАГС – это учреждение, где регистрируются основные акты гражданского состояния. Речь идет о рождении, браке, смерти, расторжении брака, усыновлении, смене фамилии, имени, отчества, установлении отцовства. В ЗАГСах работают юристы и, в отличие от государственных архивов, где деятельность регламентируется в общем, в ЗАГСах вся деятельность четко регламентирована. 

Одна из важнейших задач ЗАГСов

Помимо регистрации самых важных событий в жизни граждан, ЗАГСы еще занимаются тем, что хранят эти записи.  При каждом учреждении существует свой архив. То есть помимо выдачи свидетельств и организации торжественной регистрации свадеб, сотрудники ЗАГСа записывают все акты гражданского состояния в свои книги. И потом эти материалы хранятся в архивах. 

Именно эти записи представляют для генеалога очень большой интерес. И поэтому правильное общение с ЗАГСами и знание того, что в них хранится, значительно улучшают знание своей родословной, а иногда только благодаря записям ЗАГСа получается не только уточнить даты в своей родословной, но и продвинутся в знании своей генеалогии вглубь.

Я при слове «ЗАГС» представляю себе огромный архив, в котором, увы, нельзя работать. Но это не значит, что нельзя получить нужную нам информацию, ведь можно поообщаться с его работниками и написать запрос на предоставление нужных данных.

Срок хранения документов

В разных областях нашей страны время хранения документов в ЗАГСе разное.  Так, в некоторых архивах до сих пор лежат метрические книги. А другие ЗАГСы уже передали в областные государственные архивы те книги с записями, которым уже минуло 75 лет, то есть с данными за 20-е годы 20-го столетия.

Например, я точно знаю, что в Воронежской и Оренбургской областях много метрических книг лежит в районных отделах ЗАГСа и областном ЗАГСе. В Нижегородской и Курганской областях уже идет процесс передачи из ЗАГСов метрических книг в областные архивы. 

Во многих областях в районных архивах ЗАГСа возникает проблема с хранением большого количества книг. Возможно, поэтому были созданы областные и городские архивы ЗАГСа. Туда передают документы, у которых прошел достаточный срок хранения. 

Я встречала, что иногда по одному населенному пункту записи могут храниться либо в районном отделе ЗАГС, либо в областном. К примеру, когда я запрашивала справку о рождении своего деда в 1927 году в Куйбышевском районе, то из ЗАГС г. Куйбышев мне пришел отрицательный ответ, но они переслали мой запрос в областной ЗАГС и именно оттуда были получены нужные мне сведения.

Сейчас во многих регионах выделили специализированные ЗАГСы, где хранится информация о смерти.

Иногда работники ЗАГСа, не найдя у себя запрашиваемую информацию, сами пересылают Ваше письмо туда, где могут храниться требуемые документы. Но порой они просто пишут отрицательный ответ и не указывают, что где-то еще все-таки могут лежать нужные данные.

Так что лучше знать про районные, городские и областные ЗАГСы, чтобы делать параллельно запросы в несколько учреждений, т.к. у каждой области и края свои порядки хранения и передачи дел.

Оксана Корнева, историк-генеалог ©

:

Родословная эффективно. Как писать запросы в ЗАГС эффективно?

Друзья, пожалуйста, нажимайте на кнопки соцсетей, этим Вы поможете развитию проекта!

Источник: http://www.penzagen.ru/genealogiya-v-statyah/genealogiya-i-arhiv-zagsa

Книги ЗАГС о рождении – Как написать историю своей семьи?

Где хранятся свидетельства о рождении

Книги ЗАГС – это основной источник генеалогической информации о человеке. Для составления родословной о родственниках, живших в 20 веке, важно понимать на какие сведения в справке можно рассчитывать (графа «Иные сведения»)

На сегодняшний день справки существуют нескольких видов, но все они несут информацию об основных событиях в жизни человека: рождение, брак и смерть. Какие виды справок можно получить в ЗАГС и почему для родословной не нужно свидетельство читайте в статье.

После отказа от церковной метрической книги в пользу книги ЗАГС были утверждены формы, которыми пользовались повсеместно при регистрации факта рождения человека. В книгах ЗАГС за 1920-е годы форма заполнения менялась. Поэтому не все справки о рождении предков будут одинаковы полезны для родословной, но каждая содержит важную информацию, с которой можно работать.

1920 — 1921 год

Разворот книги содержал построчную запись каждогофакта о рождении (одна строка для одного человека). 10 столбцов обязательных кзаполнению содержат генеалогическую информацию для родословной.

Книги ЗАГС о рождении 1921 год Ейское укрепление Встречаются фамилии Сулимов, Молявин, Разумов

  • 1. № записи по счету,
  • 2. Число и месяц рождения,
  • 3. Место рождения,
  • 4. Пол ребенка,
  • 5. Имя и фамилия ребенка,
  • 6. Имена, фамилии и род занятий родителей,
  • 7. Постоянное место проживания,
  • 8. Возраст родителей,
  • 9. Который ребенок по числу имеющихся у данных родителей детей,
  • 10. Особые примечания. Уточню, что сюда могли вносить разную информацию: номер свидетельства, которое было выдано по факту регистрации рождения или через много лет после (повторное), факт смерти (дату), номер извещения о перемене имени или фамилии,

Ниже записи указывали дату подачи заявления и данные заявителя с подписью. За неграмотностью заявитель мог попросить расписаться кого-то другого.

Запись о рождении подписывали заведующий отделом ЗАГС и делопроизводитель.

Имена детям родители выбирали самостоятельно, а не как раньше в метрических книгах. (Читать об именах)

1922-1926гг.

На запись о рождении отводился двусторонний лист в книге актовых записей. Анкета содержала 15 строчек, содержащих наиполезнейшие сведения для родословной.

В заголовке было указано куда относится Отдел ЗАГС (например, Волисполком местечка Ейского, Ейский сельсовет и т.д.).

Книги ЗАГС о рождении 1924 год Ейское укрепление Шервуд Евгения Васильевна

  • 1. № записи с уточнением общего номера в книге, по счету для мужского пола и женского.
  • 2. Число и месяц совершения записи
  • 3. Пол
  • 4. Фамилия и имя ребенка (отчество не указывалось)
  • 5. Число, месяц и год рождения.
  • 6. Место рождения (губерния, уезд, город, волость, село)
  • 7. Сведения о родителях: фамилия и имя (иногда с отчеством, но чаще без) отца и матери.
  • 8. Возраст каждого из родителей соответственно.
  • 9. Постоянное место жительства (может отличаться от места рождения ребенка)

На оборотной стороне листа продолжение:

10. Род занятий родителей (в общем смысле, например,хлебопашество), но может быть точно указано место работы (например, к/з«Ударник»)

11. Который ребенок у данных родителей. Разделяетсяна два столбца: по числу родившихся, по числу оставшихся в живых (важный пунктпомогающий в составлении родословной).

Просматривая актовые записи, мне встретилась семьярекордсмен – 15 детей. Много семей (больше 10 на книгу) с 9 и 11 детьми.

Запись о рождении 1923 год Ейское укрепление 15 ребенок в семье

12. Кем сделано заявление о рождении (указатьподробный адрес).

13. Особые примечания. Чаще всего делалась пометка,что взыскан «гербовый сбор», составлявший в 1920-е годы 15 копеек. В эту жеграфу клеилась марка.
Гербовая марка, которую клеили в книги загс или свидетельства о рождении

14. Подписи лиц, сделавших заявление.

15. Подписи должностных лиц, совершивших запись.(Заведующий отделом ЗАГС и делопроизводитель)  

Следует отметить, что в актовых записях о рождении часто встречаются пометки о так называемой «черновой записи №». Вероятно, прежде чем внести запись в книги ЗАГС, составлялась предварительная, черновая, версия, где указывались все сведения со слов заявителя. Это было необходимо, чтобы не допустить ошибку в оригинале.

1927 год книги ЗАГС о рождении

На первой странице книги актовых записей естьотметка: «Данная форма утверждена НКРКИ и НКВД и не подлежит изменению без ихразрешения как в отношении своей конструкции и текста, так и в отношенииформата и качества материала». Форма №ИР/3/1

Книги ЗАГС о рождении в развороте позволяют сделатьзапись о двух людях. На первой половине листа указываются следующие сведенияЗапись акта о рождении (первый экземпляр), дата заполнения, номер по счету вкниге, номер для мужского и женского пола по отдельности. Далее идетперсональная информация о человеке, крайне важная для родословной.

Книги ЗАГС о рождении 1927 год Ейское укрепление Встречаются фамилии Горобец и Лиманский

  • 1. Фамилия ребенка
  • 2. Имя
  • 3. Время рождения. На самом деле дата: «В 1927 году 14 числа марта месяца»
  • 4. Место рождения.
  • 5. Пол: подчеркнуть мужской или женский.
  • 5а. Близнецы: нет, двойня, тройня (подчеркнуть)

Запись о рождении 1927 год Ейское укрепление Встречаются фамилии Скачков

Раздел Сведения о родителях

  • 6. ФИО матери и отца
  • 7. Национальность подчеркнуть для матери и отца соответственно: великоросс, украинец, белоросс, еврей, армянин, грузин, татарин, киргиз, мордвин, башкир.
  • 8. Национальность (подчеркнуть соответственно для каждого родителя): чуваш, немец, вотик, узбек, туркмен, таджик, латыш, поляк или вписать самому.
  • 9. Социальное положение каждого из родителей: иждивенец (домашняя хозяйка), рабочий (батрак), крестьянин, кустарь (хозяин рабочий), служащий, свободной профессии, торговец (хозяин, служащий) или указать самому.
  • 10. Адрес родителей: селение, город, отдел милиции, улица, дом.
  • 11. Особые отметки.
  • 12. Фамилия, имя и адрес заявителя: селение, город, отдел милиции, улица, дом.
  • 13. Подпись заявителя (за неграмотностью заявителя мог расписаться кто-то другой).
  • 14. Подписи заведующего и делопроизводителя.
  •  15. Разные отметки. Например, может быть указано, что «Гербовый сбор в сумме 15 копеек взыскан и наклеен на свидетельство».

Запись о рождении 1927 год Ейское укрепление Встречаются фамилии Скачков вторая часть формы

В записях о рождении делались пометки о выдачеповторного или первичного (для получения паспорта) свидетельства о рождении

21 век

Для сравнения с 1920-ми годами предлагаю посмотреть на форму заявления о регистрации ребенка в России в 2019 году.

Заявление о регистрации рождения в ЗАГС 2019 год

На сегодняшний день старые книги ЗАГС о рождении могут храниться в районных архивах, где их можно просмотреть самостоятельно (для них уже вышел срок хранения по месту заполнения).

Книги, которые еще не переданы из ЗАГС в архив лично просмотреть не получится. Потребуется заполнить заявление в ЗАГС. Если запись будет найдена, то ЗАГС выдаст справку о рождении.

Заявителю придется доказать свое родство с интересующим человеком (если тот уже умер), собрав цепочку документов. В противном случае справку не выдадут.

Заявление можно подавать лично, по электронной почте или через сайт «Госуслуги».

Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:

Репрессированные

Как создать родословную книгу

https://www.youtube.com/watch?v=QJH29m-c3ik

Рекруты в России

Составление родословной с помощью пенсионного дела умершего родственника

Источник: https://yulianovozhilova.ru/birth-books/

Как и где можно восстановить свидетельство о рождении взрослого

Где хранятся свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении – документ, выдаваемый сразу после появления на свет, и его необходимо хранить всю жизнь. При оформлении большинства бумаг требуется его предоставление в государственные органы.

Со временем свидетельство может прийти в непригодное состояние, испортиться или потеряться. Для восстановления метрики придется собрать пакет документов и заполнить заявление по специализированной форме. Обратиться можно в органы ЗАГС, МФЦ по месту рождения или в другом городе, но при этом процедура значительно усложняется.

На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства

Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:

  • Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
  • Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
  • Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы Загс или мфц обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
  • Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.

Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.

Кто это может сделать?

Согласно нормативно-правовым актам, которые регулируют правоотношения в области гражданского состояния, восстановленный бланк могут выдать следующим лицам:

  • достигшим совершеннолетия гражданам Российской Федерации;
  • официальным представителям несовершеннолетних детей;
  • доверенным лицам, попечителям, опекунам и усыновителям;
  • юридическим представителям учреждения государственной власти.

Прочие граждане, в том числе родители, когда-либо ограниченные или лишенные родительских прав на ребенка, не имеют права получать свидетельство. Ложь и сокрытие этих фактов от сотрудников могут повлечь уголовную ответственность.

Список бланков и справок

Свидетельство о рождении – первая важная «корочка» в жизни каждого гражданина Российской Федерации. На получении паспорта не заканчивается востребованность официальной бумаги о рождении – некоторые юридические действия обязывают предъявить ее.

Для получения дубликата свидетельства о рождении потребуется стандартный пакет правоустанавливающих справок, необходимых заявителю:

  1. Заявление по специально установленной форме с дубликатом;
  2. документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации.
  3. квитанция об оплате государственной пошлины;
  4. доверенность на получение документов (при обращении доверителя);

Правила составления заявления по форме №18

Заявление на выдачу дубликата по форме № 18 требует указать следующие данные:

  1. название регистрирующего органа и его реквизиты;
  2. Ф.И.О. заявителя, паспортные данные: индикационный номер и серия;
  3. дата, место рождения и город получения оригинала свидетельства;
  4. информация о ближайших родственниках;
  5. перечень подаваемой документации и приложений;
  6. дата заполнения и роспись.

Внимание: бланк заявления следует заполнять только от руки аккуратным, разборчивым почерком. Чернила должны быть черного либо синего цвета. При заполнении граф не следует использовать сокращения или делать исправления. Вся указанная информация должна точно соответствовать данным в удостоверении личности.

Государственная пошлина

При обращении за дубликатом свидетельства о рождении не обойтись без государственной пошлины. Органы МФЦ и ЗАГС выдают не только справки. Это разные бумаги, поэтому их стоимость варьируется, но является фиксированной и устанавливается законодательством.

В 2018 году размер государственной пошлины составляет:

  • справка – 200 рублей;
  • дубликат – 350 руб.

Порядок оплаты государственной пошлины

Выплата государственной пошлины также регламентирована. Для этого потребуется выполнить несколько действий:

  1. Получить заблаговременно в регистрирующих органах реквизиты платежной формы, с которой в дальнейшем нужно посетить банк. Также уточнить у организации все данные о полном составе пакета.
  2. Оплатить пошлину.
  3. Отнести в ЗАГС квитанцию с подтверждением перевода денежных средств.

Оплатить государственную пошлину можно следующими способами:

  • В кассе любого ближайшего банка. Для этого достаточно обратиться к специалисту отделения с квитанцией.
  • Через почту – любое почтовое отделение примет платеж.
  • Терминалом оплаты: следуя инструкции, выбрать нужный раздел и ввести точные реквизиты.
  • Онлайн – можно воспользоваться одним из вариантов: онлайнбанкинг, электронные кошельки, портал Государственных услуг.

Внимание: Оплатить госпошлину можно в терминале или кассе ЗАГС. Участники Великой Отечественной войны, герои России и СССР, инвалиды освобождены от ее уплаты.

Если вы проживаете там же, где родились

Государственной структурой, уполномоченной восстанавливать и выдавать свидетельство о рождении граждан Российской Федерации, являются отделения ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания населения.

Чтобы получить дубликат, следуйте алгоритму:

  1. Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
  2. Оплатить госпошлину.
  3. Подать документацию в органы Загс или мфц лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
  4. Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
  5. В указанную дату явиться в Загс или мфц для его получения.

Загс или мфц

Основанием для замены документа через органы Загс или мфц является подача заявления непосредственно сотруднику отдела.

Для этого необходимо заполнить заявление формы №18 от руки с просьбой заменить поврежденное или утраченное свидетельство. Образец формуляра для заполнения предоставит специалист ЗАГС.

В анкете указывается точная причина для восстановления и актуальные паспортные данные.

Приложением к заявлению служат справки, копии документов, удостоверяющих личность, квитанция об оплате госпошлины и другие установленные законом бланки.

В зависимости от ситуации уполномоченные органы могут потребовать доверенность от представителя гражданина, бумаги, подтверждающие опекунские права над ребенком, свидетельство о смерти (только для дубликата свидетельства о рождении умершего человека).

Госуслуги

При нехватке времени, самым распространенным и надежным способом является портал Государственных услуг. Для его использования предварительно придется зарегистрироваться и подтвердить свои личные данные. Через него вы сможете сразу же подать заявление на восстановление. Обработав запрос, система назначит дату, в которую необходимо явиться за дубликатом оригинала.

Несмотря на то что большинство людей сторонятся интернет-ресурсов, их личные данные не попадут в руки мошенников. Сайт Госуслуг оснащен современными технологиями защиты, позволяющими сберечь персональные данные от посторонних глаз.

Использовать сайт государственных услуг для восстановления метрики рекомендуется в случаях, когда в этом нет срочности, так как процедура займет больше времени. При этом Государственные услуги имеют множество преимуществ. Главное из них – все документы можно сформировать, не выходя из дома.

Кроме того, не придется стоять в очередях и искать нужные кабинеты.

Заполнить анкету на сайте нетрудно, необходимо ознакомиться с подробной инструкцией. Там же вы можете увидеть перечень необходимых документов, стоимость госпошлины по вашему запросу и ответы на вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Если вы проживаете в другом городе

Если место постоянного жительства изменилось, за восстановлением дубликата можно обратиться по постоянному месту регистрации. Сотрудник местных государственных органов по вашей заявке отправит соответствующий запрос органам ЗАГС по месту рождения.

В течение нескольких недель заявитель должен получить уведомление по почте или SMS с просьбой приехать в ЗАГС города проживания. Там будет выдан дубликат метрики о рождении, высланный отделением регистрирующих органов, в которое был отправлен запрос.

Данный метод восстановления занимает длительное время. Поэтому, если родной город человека находится в достаточной близости, лучшим выходом станет поездка с подготовленным пакетом справок в тот ЗАГС. Попросив сотрудников ускорить процесс по причине проживания в другом городе, можно получить свидетельство сразу.

Восстановление свидетельства о рождении умершего человека

Восстанавливая документы умершего человека, следует обратиться в уполномоченные органы по месту его постоянной регистрации или в регистрирующие органы, в которых он их оформлял. Сделать это можно как лично, так и по почте. Еще одним отличным решением, является обращение в многофункциональный центр города, это облегчит выдачу дубликата.

Оформляться через сайт государственных услуг в этих случаях также возможно.

Сроки выдачи свидетельства (для всех случаев)

Срок, в который выдается дубликат через органы ЗАГС, составляет от 5 рабочих дней. Эту информацию более подробно можно узнать у специалистов центра при подаче пакета документов. Если же вы живете в другом городе, процесс может затянуться до 2 недель. В любом случае, о готовности дубликата вам обязаны сообщить по почтовому адресу, указанному в анкете, или телефонному номеру.

В случае с обращения в многофункциональные центры своего города запрашиваемая копия будет готова к выдаче сразу же.

При обращении через портал Госуслуг вы будете ждать не менее 10 дней.

Если же обращение в МФЦ было дистанционным, сроки изготовления и выдачи документа будут продлены на 10 дней и отправлены почтой по указанному заявителем адресу.

Почему могут отказать в выдаче документа и что делать в таком случае?

Согласно законодательству Российской Федерации, в некоторых случаях в выдаче дубликата свидетельства о рождении государственными органами может быть отказано.

Среди основных причин:

  • Отсутствие или утеря записи о факте рождения. Согласно Федеральным законам, гражданам необходимо обратиться в наделенные полномочиями органы исполнительной власти, находящиеся в населенном пункте, где и был зарегистрирован факт рождения ребенка.
  • Отсутствие полномочий. Лица, не наделенные официальными полномочиями для обращения за выдачей документов на имя определенного человека, не могут получить дубликат свидетельства.
  • Лишение обратившихся родительских прав на своего ребенка.
  • Отсутствие удостоверяющих личность документов, которые могли бы подтвердить личные данные и гражданство человека. При этом, если в паспорте гражданина нет записи о наличии детей, это не влияет на возможность получения дубликата свидетельства.

Независимо от вышеперечисленных обстоятельств, при отказе от выдачи дубликата отделения Загс или мфц обязаны четко сформулировать и объяснить причину заявителю. Также они обязаны выдать письменный отказ для дальнейших разбирательств. Любые спорные ситуации следует разрешать через судебные органы власти.

Что делать, если нет паспорта?

Самой сложной ситуацией при запросе на дубликат свидетельства о рождении является отсутствие паспорта. Без него государственные органы не могут даже принять заявление. В этом случае гражданину придется обратиться в суд для установления личности, для чего необходимо составить и подать иск.

После вынесения решения судом гражданину будет выдан новый паспорт. Только после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.

Источник: https://burocratia.ru/family/vosstanovit-svidetelstvo-o-rozhdenii

Как восстановить утраченное свидетельство о рождении?

Где хранятся свидетельства о рождении

Утрата важных документов, к которым относится и свидетельство о рождении, влечет за собой множество проблем. Без предъявления метрики, например, не обойтись при получении паспорта, СНИЛС или наследства.

Неизвестно, когда жизненные обстоятельства могут потребовать предоставления документа, поэтому потерявшим его следует выяснить, как восстановить свидетельство о рождении, и подать заявку в регистрирующий орган.

Источник: https://100migrantov.ru/dokumenty/metrika/vosstanovlenie-svidetelstva-o-rozhdenii.html

Для чего нужно свидетельство о рождении

В течение месяца, следующего за рождением малыша, родителям предписывается проинформировать об этом орган, регистрирующий гражданское состояние жителей РФ.

Регистрационные мероприятия проводят ЗАГСы (по месту рождения ребенка или месту проживания его родителей) и многофункциональные центры (МФЦ).

Их сотрудники вносят запись в актовые книги и выдают родителям свидетельство о рождении — официальный бланк формата А4 с уникальной серией/номером и гербовой печатью.

 Документ содержит сведения о ребенке, месте и дате его рождения, а также личные данные его родителей. Получение свидетельства не просто подтверждает факт законной регистрации ребенка. С момента выдачи документа и до 14 лет метрика служит основным удостоверением его личности. Без нее малыш не считается российским гражданином в полном смысле этого слова, а родители не могут пользоваться социальными льготами, предусмотренными для них законодательством РФ.

Изучить, как оформляется первое свидетельство о рождении.

Когда может понадобиться восстановить свидетельство

Все знают, зачем ребенку нужно иметь метрику. Но нужна ли она взрослому человеку, уже давно получившему паспорт? Обсудим главные причины получения дубликата, если утеряно свидетельство о рождении (СОР).

Поскольку документ содержит основные данные, устанавливающие связь человека с его родителями, именно СОР служит для подтверждения наличия кровных уз с отдельными людьми. Это может потребоваться в следующих случаях:

  • Получение наследства (в том числе при наследовании имущества родственников второй (братьев и сестер) и третьей очереди (дяди и тети)).
  • Оформление договора дарения. Если даритель и одариваемый близкие родственники, они освобождаются от уплаты налога на дарение (13% от стоимости имущества).
  • Оформление пенсии, социальных выплат (например, при оформления пособия по потере кормильца).
  • Установление личности при замене документов.
  • Исправление ошибок в написании Ф.И.О.
  • Оформление документов для выезда за границу и легализация статуса лица в другой стране (виза для близких родственников, брак и получение наследства за рубежом, оформление ВНЖ и гражданства, и т. д.).

К тому же основанием для обращения за дубликатом может стать невозможность его использования (ламинирование, неразборчивость текста и пр.).

Как видно, жизненных ситуаций, в которых может потребоваться метрика, немало. Поэтому давайте разберемся, кто вправе начать процедуру восстановления и где взять копию свидетельства о рождении ребенка.

Кто может обратиться за восстановлением

Согласно российскому законодательству (п. 2 ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»), дубликат выдается самому владельцу, достигшему совершеннолетия, или лицам, представляющим его интересы.

По доверенности

Доверенность не требуется от родителей, опекунов или представителей органов опеки. Но если услуга оказывается третьему лицу, нужно подготовить документ, который наделит его правом представлять заявителя или действовать от его имени. Примерный текст доверенности можно скачать здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=o0pjjo79FLM

Как следует из Гражданского кодекса РФ, большинство доверенностей достаточно оформить письменно, без нотариального удостоверения. Однако выдача повторного свидетельства о рождении в России или о государственной регистрации любых других актов гражданского состояния производится исключительно с предъявлением доверенности, оформленной нотариусом.

Способы подать заявку

Самый привычный метод восстановления метрики — личный визит в ЗАГС по месту рождения ее обладателя, поэтому граждане обычно недолго размышляют над вопросом, куда обращаться при утере оригинала свидетельства о рождении. Для тех, кто сменил место жительства после рождения или слишком занят, существуют альтернативные способы восстановить утраченный документ:

  • отправить заявление почтой;
  • направить запрос по email;
  • воспользоваться услугами электронного правительства (портал Госуслуги);
  • посетить местный МФЦ.

Выбирая, где заказать дубликат, нужно учитывать, что скорость оказания услуг будет отличаться.

На онлайн-ресурсах

Для подачи электронной заявки нужно зарегистрироваться на Госуслугах и заполнить форму, содержащую следующие сведения:

  • отдел ЗАГС, в который обращается заявитель;
  • данные заявителя;
  • информация о записи акта;
  • данные о лицах, фигурирующих в записи.

Чтобы как можно быстрее получить документ, желательно указать орган ЗАГС, в архиве которого находится первая запись. После этого система автоматически направит запрос для проверки заявления.

Если указанная информация подтвердится, заявитель получит сообщение об изменении статуса услуги и приглашение на визит для получения документа.

Следить за этапами можно в своем личном кабинете на портале.

Кстати, этот способ особенно оценят новоиспеченные родители, у которых в первый месяц жизни ребенка немало других дел, кроме регистрационных формальностей.

Прочитать подробнее о том, как получить свидетельство о рождении через Госуслуги.

Через многофункциональный центр

Сегодня гражданам РФ в каждом окне МФЦ оказывается более 300 услуг, начиная от оформления паспорта гражданина и заканчивая получением детских пособий на ребенка. Все подразделения работают 6 дней в неделю, а центры, расположенные в крупных городах, предоставляют услуги без выходных.

В перечень услуг МФЦ входит выдача дубликатов свидетельств, подтверждающих факт регистрации рождения.

Оказание услуги координируется Комитетом по делам записи актов гражданского состояния (КЗАГС).

МФЦ не только помогают получить повторное СОР, но и оказывают содействие в процедуре первичной регистрации младенца.

Чтобы получить повторное свидетельство, заявителю, в отношении которого была создана запись акта, достаточно предъявить паспорт гражданина РФ. Его представителю следует иметь при себе нотариально заверенную доверенность. Пользователь, зарегистрировавшийся на портале МФЦ, может воспользоваться услугой предварительной записи.

Узнайте в деталях, как получить свидетельство о рождении через МФЦ.

Как действовать

Не зная, что делать, если потеряли свидетельство о рождении, многие не понимают, с чего начинать. На самом деле этот процесс довольно прост. Заявитель должен предпринять всего 5 действий:

  • Собрать пакет документов.
  • Посетить отдел ЗАГС, где было выдано свидетельство.
  • Написать заявление о выдаче дубликата.
  • Оплатить госпошлину.
  • Явиться за готовым документом в сроки, указанные сотрудниками службы.

Если вы не помните или вам неизвестно, какой отдел ЗАГС выдавал документ, можно обратиться в областное управление. Сотрудник обязан отыскать запись регистрации акта, на основании которой будет выдан дубликат свидетельства.

В отличие от первичного получения метрики, процедура восстановления свидетельства о рождении — не бесплатная услуга. За повторное оформление придется оплатить госпошлину.

Уточнить банковские реквизиты органа ЗАГС можно на стенде в отделении или на официальном сайте регионального Государственного комитета по делам ЗАГС. Средства вносятся любым подходящим способом:

  • терминал, расположенный на территории ЗАГСа или МФЦ;
  • банк;
  • электронный платеж.

Передав сотруднику службы документы и оплаченную квитанцию, остается дождаться изготовления дубликата.

Перечень документов

Прежде чем отправляться в ЗАГС, следует выяснить, какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении взрослого, ребенка или умершего гражданина, ведь их перечень немного отличается. Во всех перечисленных ниже случаях потребуется:

  • Удостоверение личности заявителя.
  • Документы, подтверждающие право на получение дубликата регистрации рождения.
  • Чек об уплате пошлины.

Если восстанавливается поврежденное свидетельство, желательно также предоставить оригинал документа. Какие дополнительные бумаги следует иметь в отдельных ситуациях?

Для детей до 14 лет

При получении дубликата свидетельства ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, паспорта предоставляют оба родителя. Если отца или матери нет, достаточно предъявить паспорт второго родителя.

https://www.youtube.com/watch?v=_mD7uzm8MAI

Кроме того, потребуется свидетельство о браке родителей. Если брачные отношения не были зарегистрированы или родители развелись, нужно предъявить документ, устанавливающий отцовство или свидетельство о расторжении брака.

Для подростков 14-17 лет

Поскольку все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста, становятся обладателями гражданского паспорта, следует иметь с собой этот документ для получения дубликата свидетельства подростка. Однако сам владелец паспорта пока не может самостоятельно обращаться за выдачей повторной метрики. Его интересы представляют родители, опекуны или законные представители.

Для совершеннолетних россиян

Совершеннолетний обладатель метрики может сам подать запрос на выдачу дубликата, не привлекая к процедуре родителей или органы опеки. Удостоверением его личности может служить не только паспорт, но другие документы:

  • паспорт моряка;
  • удостоверение личности офицера;
  • военный билет;
  • справка об освобождении.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/100migrantov/kak-vosstanovit-utrachennoe-svidetelstvo-o-rojdenii-5ce4f856856cd5031a70c3e8

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.