Где заверить диплом

Как заверить документы у нотариуса – узнайте за 5 минут

Где заверить диплом

Чтобы заверить документы у нотариуса, нужно посетить нотариуса с оригиналами документов и их распечатанным копиями. Возьмите с собой паспорт. 

  1. Подготовьте оригиналы документов. Соберите все документы, которые нужно заверить у нотариуса.  
  2. Сделайте копии документов. Распечатайте копии документов на принтере. Используйте одностраничную печать, чтобы потом было удобно сканировать готовые документы. 
  3. Посетите нотариуса. Возьмите с собой документы, а также, распечатанные копии этих документов. Не забудьте свой паспорт, он потребуется, чтобы занести вас в книгу ответственных лиц, которые смогут забрать готовые документы. Нотариус проверит оригиналы документов и вернет их вам обратно. Копии документов он оставит у себя, чтобы подшить к ним свое заверение.  
  4. Заберите заверенные копии документов. Нотариус сообщит дату и время, когда документы будут подготовлены. Как правило, готовые документы можно забрать в день обращения к нотариусу. Возьмите с собой паспорт. Вы получите копии оригиналов документов, подшитые заверением от нотариуса — эти копии будут иметь такую же юридическую значимость, как и оригинальные документы. 

Чтобы заверить у нотариуса переводы документов сначала нужно заверить копии оригинальных документов. Как это сделать мы разобрали выше.

После того, как копии оригинальных документов будут заверены у нотариуса, вам потребуется снова посетить нотариуса.

Возьмите с собой: заверенные копии документов, переводы этих документов на иностранный язык, а также, возьмите с собой переводчика. У переводчика при себе должны быть паспорт и диплом. 

  1. Переведите заверенные копии документовПереводить нужно не только основной текст копий оригиналов документов, но и все печати, подписи и текстовые пометки, которые присутствуют в документе, в том числе и подшитое заверение нотариуса. В конце перевода, каждого документа, должна присутствовать фраза на русском языке от переводчика — “Перевод выполнил переводчик Иванов Иван Иванович (пример)” и роспись переводчика. Распечатайте переводы документов — используйте одностраничную печать, чтобы потом было удобно сканировать готовые документы. 
  2. Требования к переводчику. При посещении нотариуса, у переводчика обязательно должен быть с собой диплом или любой другой документ, подтверждающий владение иностранным языком. Если у него будет диплом об образовании по специальности иностранного языка, но в дипломе не будет отметки о том, что переводчик владеет языком переведённого документа, тогда нотариус может не принять переводы копий документов. Кроме диплома, переводчику необходимо взять с собой паспорт. 
  3. Посетите нотариуса вместе с переводчиком. Возьмите с собой переводчика и документы, а также, распечатанные переводы этих документов. Не забудьте свой паспорт, он потребуется, чтобы занести вас в книгу ответственных лиц, которые смогут забрать готовые документы.  Нотариус проверит диплом переводчика, если он его устроит, тогда нотариус приступит к проверке документов и их переводов. После проверки документов они будут возвращены вам обратно, нотариус оставит у себя только переводы. Позже нотариус подошьет к документам свое заверение.  
  4. Заберите заверенные переводы документов. Нотариус сообщит дату и время, когда документы будут подготовлены. Как правило, готовые документы можно забрать в день обращения к нотариусу. Возьмите с собой паспорт. Вы получите заверенные переводы документов, подшитые заверением от нотариуса — эти переводы будут иметь такую же юридическую значимость на иностранном языка, как и оригинальные документы.

Проверить деятельность нотариуса можно на сайте Министерства Юстиции России. Перейдите по ссылке notaries.minjust.ru/#/registry/list.

Обратите внимание: если человек находится в этом списке, это еще не означает, что он принят на работу в нотариат. Там приведены данные и тех, кто сдал экзамен, но еще не назначен на должность, и тех, кто этой должности лишился. Поэтому обязательно посмотрите в крайней правой колонке таблицы (Исполнящий обязанности), является ли нотариус действующим.

Стоимость услуги зависит от документа, который нужно заверить. В среднем цена заверения документа у нотариуса от 100 рублей за страницу.

Чтобы успешно заверить документы у нотариуса потребуется проверить документы на наличие всех печатей и подписей. В документах не должно быть дефектов, опечаток, меток карандашом или маркером. Перед тем как пойдете к нотариусе проверьте все документы.

Конечно же, нет. Тарифы на услуги нотариуса утверждаются нотариальной палатой, и нотариус обязан оказывать услуги по строго установленным ценам.

Если срок действия документа не указан в самом документе, тогда копия, заверенная нотариусом, будет действительна до момента её физического уничтожения.

Нет, заверить документы можно только у нотариуса.

Апостиль — это официальный метод легализации документов для того, чтобы подтвердить их законную и юридическую силу в иностранных государствах, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов.

Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Гаагской конвенции 1961 г.

На официальном языке страны выдачи документа и Апостиля. Либо на одном из официальных языков, если в стране выдачи документа законодательно закреплено несколько языков.

Источник: https://inclient.ru/kak-zaverit-dokumenty-u-notariusa/

Апостиль на диплом – Блог

Где заверить диплом

Апостиль – специальный штамп, который ставится на диплом для подтверждения подлинности документа за границей.

Стоит отметить, апостиль принимают только в странах, которые подписали Гаагскую Конвенцию от 5 октября 1961 года: страны Европы, США, Австралия, Индия, Япония, Корея, Мексика, Турция и многие другие государства. Полный список стран.

В этой статье разберем три случая проставления апостиля на диплом:• Апостиль на оригинал диплома• Апостиль на дубликат диплома
• Апостиль на нотариальную копию диплома

Апостиль на оригинал диплома/дубликат диплома

Я объединила эти два пункта, так как дубликат диплома также является оригиналом документа, он выдается на замену при утере или порче предыдущего.

Выглядит этот документ аналогично оригиналу, за исключением того, что на нем стоит штамп “ДУБЛИКАТ” или “КОПИЯ”.

 Как получить дубликат диплома вы можете почитать в нашей отдельной статье “Дубликат диплома”, а в этой статье мы затронем именно проставление апостиля.

Апостиль на оригинал диплома ставит Министерство образования РФ. Таких субъектов на территории России 86. В любом из них можно поставить апостиль на диплом с приложением, независимо от того, в каком регионе он был выдан.

Срок: 1,5 — 2 месяца.

В каких случаях ставится:

Это должен быть документ об образовании и оригинал.

Процедура:

Оригинал диплома подается на проставление апостиля с дополнительными документами и заявлением. Департамент образования подает запрос в ВУЗ, где вы получили диплом. Только после ответа на запрос Департамент проставляет апостиль.

Необходимые документы:

• Оригинал диплома с приложением.• Доверенность на наших сотрудников.• Нотариальная копия паспорта заявителя.

• Нотариальная копия справки о смене фамилии, если такая есть.

Это оригинал диплома, который вы отправляете нам курьерской службой.

Таким образом выглядит сам апостиль. Это штамп, который ставят на отдельном листе (в случае с документами об образовании). На штампе стоит печать Министерства образования. Так как апостиль ставят на отдельном листе, его сшивают вместе с дипломом и приложением. На другой стороне листа соответственно стоит отметка “Прошито и пронумеровано”.

Апостиль пришивают прямо к корочке диплома и приложению с оценками, все скрепляется специальной ленточкой.

Апостиль на нотариальную копию диплома

Как правило, диплом требуется при поступлении в иностранный университет, либо при трудоустройстве на работу. Поэтому первое что вы должны сделать это уточнить у работодателя или ВУЗа подойдет ли им апостиль на оригинале, а на нотариальной копии. Подойдите к этому вопросу внимательно, потому что часто апостиль на оригинал диплома бывает главным требованием принимающей стороны.

На нотариальную копию диплома апостиль можно поставить в Министерстве юстиции РФ. Читать подробнее об этой инстанции.

Апостиль на нотариальной копии принимают редко, лишь в некоторых исключительных случаях. Такое оформление не дает гарантии, что в другой ситуации, в другой стране ваши документы примут.

Как выглядит: диплом с приложением не скрепляют, просто снимают обычную нотариальную копию (копия, заверенная у нотариуса) и ставят апостиль на нее.

По факту у вас остается два комплекта документов: оригинал диплома отдельно и нотариальная копия отдельно. Такой оформление не рекомендуется.

Срок: 3 рабочих дня

В каких случаях ставится:

1. Когда принимающая сторона согласна на нотариальную копию диплома с апостилем.2. Документ нужен срочно.

3. Когда затруднительно составить доверенность на нашего сотрудника.

Процедура:

Делается нотариальная копия диплома и затем ставится апостиль в Минюст РФ.

Необходимые документы: 

• Оригинал диплома с приложением, с которого в дальнейшем снимается нотариальная копия для проставления на неё апостиля.

1. С оригинала диплома нотариус снял копию и удостоверил ее подлинность своим штампом, подписью и печатью.

2. В Министерстве юстиции проверили подлинность подписи нотариуса и подшили к копии еще один лист со штампом апостиль. Листы прошили, пронумеровали и заверили печатью Минюст.

Таким же образом была апостилирована нотариальная копия приложения с оценками к диплому.

На что лучше поставить апостиль: на оригинал или на копию?

Как видите апостиль на нотариальную копию диплома ставится быстрее и требует меньший пакет документов, так как сделать его можно без доверенности. Но имейте ввиду, что Департамент образования подтверждает подлинность самого диплома, а Министерство юстиции – подлинность печати и подписи нотариуса, снявшего с диплома копию.

Поэтому мы рекомендуем делать апостиль именно на оригинал диплома, так как это даёт 100% гарантию, что у вас везде и всегда этот документ примут. Некоторые клиенты говорят, что не хотят ставить апостиль на оригинал диплома, потому что он будет продырявлен (испорчен).

Ничего подобного, это никак не портит диплом, он также остается действительным в России и будет приниматься в других странах.

Почему у Департамента образования такой большой срок? Потому что гос. служащие подают официальный запрос в ваш ВУЗ с целью получить подтверждение подлинности диплома. Соответственно, проходит достаточно много времени пока ваш университет поднимет архивы, найдет информацию о вашем обучении, пока подготовит официальный ответ и отправит в Департамент образования.

Будьте аккуратны! Некоторые компании, которые оказывают услуги по проставлению апостиля, всегда предлагают его поставить на нотариальную копию. Аргументируют свое предложение тем, что это быстрее, не нужны дополнительные документы и так проще и им и вам.

Предупреждаю вас, в данной ситуации есть опасность, что такой диплом у вас могут не принять в другой стране и придется все переделывать. Рекомендую не соглашаться на такие предложения, лучше поставьте апостиль на оригинал диплома.

Пусть это будет чуть дольше, пусть придется подготовить дополнительные документы, но зато один раз поставив апостиль таким образом, вы можете быть уверены, что ваш диплом примут всегда.

Рубрика “Вопрос эксперту”

“Здравствуйте. Что делать, если мне надо очень срочно поставить апостиль на диплом, но нет возможности быстро сделать доверенность? Есть какие-нибудь альтернативные варианты? Или возможность поставить апостиль на оригинал без доверенности?” Игорь, Германия

Здравствуйте, Игорь. Поставить апостиль на оригинал диплома без доверенности можно только если вы подадите документы лично. В противном случае без доверенности можно поставить апостиль только на нотариальную копию диплома, но мы не гарантируем, что такой документ примут. Заранее уточните у принимающей стороны подойдет ли им такой вариант.

“Добрый день. Для учебы в Италии мне необходимо поставить апостиль на диплом. Вопрос заключается в следующем: вы можете поставить апостиль на мой диплом, если он выдан не в Москве, а в Санкт-Петербурге? И что для этого нужно? Я нахожусь не в России, а в Италии. Спасибо.” Александра, Болонья

Добрый день, Александра. Спешу вас обрадовать, что на диплом, выданный в Санкт-Петербурге, мы можем поставить апостиль в Департаменте образования города Москвы.

В 2011 году в РФ принят Федеральный закон №293, в котором указан перечень Департаментов образования РФ, где можно ставить апостиль на дипломы, аттестаты, их дубликаты и другие образовательные документы. При этом его можно поставить в любом Департаменте образования России, не зависимо от того в каком регионе документ был выдан.

Специалист нашей компании самостоятельно оплачивает в банке государственную пошлину за апостиль, составляет заявление и по доверенности подает документы в Департамент образования.

В Италии доверенность вы можете составить двумя способами:

  • в консульстве РФ в Италии (не требует дополнительного заверения);
  • у итальянского нотариуса (с проставлением апостиля в Италии).

Подробнее о способах составления вы можете прочитать в статье “Как составить доверенность за границей?”.

“Здравствуйте. Устраиваюсь на работу в Европу и решила предоставить работодателю свой диплом, мне сказали нужно поставить апостиль на все документы. Но проблема в том, что у меня диплом о незаконченном высшем образовании. Подскажите можно ли на такой документ поставить апостиль или придется ставить его на нотариальную копию” Мария, Франция

Добрый день, Мария. Мы обратились в вашим вопросом в Департамент образования Москвы. Там подтвердили, что на дипломы о незаконченном образовании можно поставить апостиль в таком же порядке как и с обычным дипломом.

Диплом о незаконченном высшем образовании ↓
  

Сейчас от вас требуется связаться с нашим специалистом, получить у него инструкции к составлению нотариальной доверенности на нашего сотрудника для того, чтобы мы занялись вопросом апостилирования вашего диплома.

“Здравствуйте. Поступаю на учёбу в Нидерланды, думала, что сгодится только перевод диплома, но в университете попросили апостиль. У меня есть диплом с выпиской вместо приложения, не знаю ставят ли на такое апостиль.

Уже думала поставить апостиль только на корочку, но решила уточнить.

Не подскажете, на диплом с выпиской ставят общий апостиль или нужно считать выписку с оценками как отдельный документ и ставить два апостиля?” Ольга, город Сереводвинск

Вы правильно сделали, что уточнили этот момент заранее, так как, если поставить апостиль только на корочку диплома, отдельно апостилировать выписку уже не получится. Придётся получать дубликат диплома и заново ставить на него апостиль.

Мы специально обратились с вашим вопросом в Департамент образования. Там нам ответили, что дипломы с выпиской оценок апостилируются в Департаменте образования в стандартном порядке, так же как и дипломы с приложением. Апостиль ставится один, его прошивают лентой прямо к корочке и выписке с оценками. Выглядит это как на образце ниже.

После проставления апостиля рекомендую вам сделать присяжный перевод для Нидерландов, этот вариант перевода является самым надежным. С апостилем и присяжным переводов ваши документы гарантированно будут приняты.

“Добрый день. Хочу обратиться к вам, чтобы вы поставили апостиль на мой диплом. Расскажите подробнее как это делается и что от меня требуется? Диплом выдан в Иркутске, ехать туда, честно говоря, не хочется” Ксения, Нидерланды

Ехать в Иркутск проставлять апостиль на диплом совсем не обязательно, достаточно отправить документы в наш московский офис, и мы самостоятельно поставим апостиль в Министерстве образования города Москвы.

Что от вас необходимо:
1. Составить доверенность на нашего сотрудника.

Дело в том, что поставить апостиль на диплом с приложением в Министерстве образования можно либо лично, либо через доверенное лицо с предоставлением нотариальной доверенности.

 Такую доверенность можно составить в консульство РФ в той стране, где вы сейчас находитесь. Консул выполняет функции нотариуса.

Он составляет доверенность сразу на русском языке, что избавляет от необходимости переводить документ на русский язык и дополнительно заверять. “Как составить доверенность за границей?”.

2. Отправить нам оригиналы документов курьерской службой. Мы сами предоставляем на выбор несколько надежных проверенных курьерских служб. Какие документы вы отправляете:

  • оригинал диплома с приложением;
  • нотариальную копию паспорта;
  • нотариальную копию документа, подтверждающую смену ФИО (если в дипломе и паспорте разные фамилии);

Так должны выглядеть дополнительные документы, которые вы нам отправляете. В данном примере клиент находился в России, поэтому сделал нотариальную копию паспорта и доверенность у российского нотариуса. ↓

В чем заключается наша работа:

1. Помогаем правильно подготовить пакет документов.2. Оплачиваем пошлину за проставления апостиля.3. Самостоятельно подаем ваши документы в Министерство образования Москвы.4. Добиваемся проставления апостиля в кратчайшие сроки.

5. Организуем курьерскую пересылку готовых документов.

Оставить заявку на апостилирование диплома⇓

Екатерина
Маракулина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=5551

Источник: https://blog.document24.ru/apostil-diplom/

Нотариальное заверение диплома в Москве – цены на услугу

Где заверить диплом

Компания «Simwell» предлагает услугу перевода диплома с нотариальным заверением.  Предложенная услуга осуществляется как с иностранных языков таких, как английский, немецкий, французский и т.д., так и в противоположном порядке.

В каких случаях необходимо обратиться за нотариальным заверением диплома:

  1. При устройстве на работу в компании, находящиеся за рубежом.
  2. При намерении получить дополнительное высшее образование в заграничных ВУЗах. Или в Российском высшем учебном заведении (для граждан других стран).
  3. При оформлении рабочей визы (необходимо для ряда стран). Или с целью устройства на работу в Российской Федерации (для иностранцев).

Документ о получении образования в высшем учебном заведении без легализации с апостилем может быть использован только в странах СНГ и странах-союзниках РФ. Во всех остальных случаях необходимо осуществить перевод, нотариально заверить и поставить апостиль на диплом. Без него в странах, которые подписали Гаагскую конвенцию, документ не будет нести никакой юридической силы.

Проставить апостиль можно на переведенный и заверенный нотариусом диплом возможно только в Министерстве образования. Заказчик может заняться этой проблемой самостоятельно. Или лишить себя головной боли и доверить это занятие нашему бюро переводов. В таком случае сотрудники компании сами заполнят заявление и досконально проверят пакет документов на наличие всех необходимых бумаг. 

Как проходит заверение диплома нотариусом

  1. В первую очередь дипломом занимается переводчик. Тут важна квалификация специалиста, поскольку документ требует особого внимания. Одна ошибка в названии ВУЗа, предметов или Ф.И.О. заказчика и документ не будет иметь никакой юридической силы.
  2. После осуществления данной процедуры переводчик должен подписать документ в присутствии нотариуса.

  3. Следом документ заверяет уже нотариус. При условии, что у переводчика есть все документы, подтверждающие его квалификацию.
  4. Дальнейшим этом становится сшивание всех документов.
  5. При необходимости сотрудники компании подаются заявление в Министерство образования для полной легализации документа – проставления на нем апостиля.

При выборе бюро переводов в г. Москве, которому возможно доверить данную работу, следует обратить внимание именно на нашу компанию «Simwell». Мы находимся в лидирующих позициях, занимаемся переводом и заверением документов уже более 11 лет.

Наши специалисты имеют высокий уровень квалификации и сделают все, чтобы работа была выполнена качественно и профессионально.

Низкая стоимость Для общего понимания содержания и смысл

Внутренние документы, где скорость и стоимость превосходят точность

В тариф включено:

  • Менеджер проекта
  • Перевод текста
  • Упрощенная корректура

Узнать больше Общая тематика Без специализации и специфических терминов

Уведомления, анкеты, паспорта, свидетельства, отзывы пользователей

В тариф включено:

  • Менеджер проекта
  • Перевод текста
  • Базовая корректура
  • Соблюдение предоставленного глоссария

Узнать больше Профильная лексика Специализированные отраслевые документы

Инструкции, договора, технические описания, другие специализированные документы

В тариф включено:

  • Персональный менеджер, менеджмент качества по ISO 9001:2015
  • Перевод по нормативам ISO 17100:2015
  • Корректура по нормативам ISO 17100:2015
  • Разработка глоссария (до 8 часов)
  • Проверка отраслевым редактором по нормативам ISO 17100:2015
  • Базовая верстка (подходит для нотариального заверения)

Узнать больше Персональный подход Для презентаций и публикации

Реклама, печатные публикации, брендинг, маркетинговый контент

В тариф включено:

  • Персональный менеджер, менеджмент качества по ISO 9001:2015
  • Перевод по нормативам ISO 17100:2015
  • Корректура по нормативам ISO 17100:2015
  • Разработка глоссария (до 16 часов)
  • Проверка отраслевым редактором по нормативам ISO 17100:2015
  • Верстка с переносом картинок и сохранением формата
  • Только носители языка или лингвисты высшей категории
  • Доработка в соответствии с пожеланиями (до 16 часов)

Узнать больше

НОТАРИАТ
УслугаЭконом Стандарт Экспресс 
2-3 рабочих дня1 рабочий деньдень в день
Техническое обеспечение нотариального свидетельствования подлинности подписи переводчика5998001100
за 1 документза 1 документза 1 документ
Техническое обеспечение нотариального свидетельствования верности копий документов99120150
за 1 страницуза 1 страницуза 1 страницу
Удостоверение подлинности подписи переводчика печатью компании100200
за 1 документза 1 документ

Примечание

  1. Цены указаны в российских рублях;
  2. Полное описание тарифов опубликовано в сети Интернет на сайте Исполнителя по адресу www.simwell.ru

Источник: https://www.simwell.ru/services/notariat/notarialnoe-zaverenie/diploma/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.