Глава представительства иностранной компании

Сотрудники иностранных представительств. Трудовые договоры

Глава представительства иностранной компании

Сотрудник Представительства иностранного юридического лица и российский трудовой договор: подписывать или не подписывать, кто выступает второй стороной договора и требуется ли российское разрешение на работу?

Большинство наших клиентов, представленных в России в формате представительства иностранного юридического лица, рано или поздно сталкиваются с вопросом, который, с одной стороны, является достаточно простым и, в то же время, является предметом обсуждения в связи с часто возникающими недоразумениями или некорректными трактовками российского законодательства.

Почему, в случае управления деятельностью иностранного представительства руководителем – экспатом, назначенным зарубежным головным офисом, российские трудовые договоры с ним должны быть подписаны, вне зависимости от факта того, что он действуют на основании ранее подписанного трудового договора с головной организацией в стране ее нахождения?

Согласно российскому Налоговому Кодексу (статья 306), представительство иностранного юридического лица на территории РФ, говоря простым языком, является подразделением иностранной организации, через которую головной офис такой организации регулярно осуществляет представительские функции (без наличия торгового оборота и ведения коммерческой деятельности). Любая деятельности такого подразделения, основывается исключительно на основаниях соответствующего законодательства Российской Федерации.

Государственные уполномоченные структуры признают деятельность иностранного гражданина в должности руководителя представительства (или в любой другой должности) в качестве трудовой деятельности и его самого как сотрудника иностранной компании.

Со всеми сотрудниками любой компании (российского юридического лица любой формы и структуры, филиала или представительства иностранного юридического лица, и т.п.

), должны быть подписаны трудовые контракты, положения которых регулируется российским законодательством.

Статья 11 Трудового Кодекса РФ устанавливает, что правила, содержащиеся в Кодексе, законах, иных нормативно правовых актах, содержащих нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с иностранными гражданами, лицами без гражданства, организациями, созданными ими или с их участием, сотрудниками международных организаций и иностранных юридических лиц.

С января 2015 все особенности трудовой деятельности иностранных работников регулируются Главой 50 Трудового Кодекса Российской Федерации.

В контексте подписания трудового договора, можно условно выделить 2 группы иностранных сотрудников:

1. Глава / Директор представительства иностранного юридического лица

Статья 20 Трудового Кодекса устанавливает, что работником является любое физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

В свою очередь, работодателем признается физическое или юридическое лицо (организация), состоящее в трудовых отношениях с работником.

В случаях, установленных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, уполномоченный на подписание трудовых договоров.

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются индивидуальным предпринимателем, органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном законом, уставными документами юридического лица (организации) и иными нормативными актами.

В дополнение, собственник компании (учредитель), финансирующий полностью или частично деятельность организации, также несет ответственность по обязательствам, возникающим из трудовых отношений с сотрудниками.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что с главой / директором представительства иностранного юридического лица, не признаваемого российским законодательством в качестве отдельного юридического лица, трудовой договор должен быть подписан ответственным лицом головного офиса за рубежом (либо генеральным директором, либо собственником компании, либо лицом, наделенным соответствующими полномочиями и авторизованным нотариально удостоверенной доверенностью от одного из указанных лиц).

2. Все остальные иностранные сотрудники, назначенные на другие должности в представительстве иностранного юридического лица

С такими сотрудниками трудовой договор может быть подписан главой / директором представительства, в случае наличия в нотариально удостоверенной доверенности, выданной генеральным менеджментом головного офиса, соответствующих полномочий.

Так как деятельность сотрудников представительства признается российским законодательством как трудовая, разрешения на работу для всех иностранных сотрудников должны быть оформлены в обязательном порядке от лица представительства.

Источник: http://businesstravel.su/publications/12-sotrudniki-inostrannykh-predstavitelstv-trudovye-dogovory

Представительства иностранных компаний – изменения в документах | Смена главы, адреса, наименования филиала иностранной организации в России

Глава представительства иностранной компании

В работе филиала или представительства иностранной компании иногда возникает необходимость внесения изменений в учредительные документы компании. К таким изменениям относятся:

Юридическая фирма “Клифф” предлагает помощь в регистрации изменений  в сведениях о представительстве / филиале.

Процедура изменения наименования филиала / представительства иностранной компании:

  • В соответствии с п.1 ст.54 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму;
  • В соответствии с п.5 ст.

    54 ГК РФ наименование юридического лица указываются в его учредительных документах;

  • Основанием изменения наименования представительства/филиала является изменение наименования иностранного юридического лица, т.к. представительство / филиал является обособленным подразделением иностранного юридического лица (ст. 55 ГК РФ).

  • Законодательством предусмотрен следующий порядок изменения наименования представительства / филиала;
  • Для изменения наименования необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган.

    При изменении наименования, ранее выданные представительству свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лицподлежит переоформлению. Также необходимо оформить новое Положение о представительстве/ филиале с новым наименованием. Госпошлина при изменении наименования не оплачивается.

    Следует отметить, что внесение изменений возможно только для тех  представительств / филиалов, которые были переаккредитованы до 1 апреля 2015 года и внесены в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц либо для представительств / филиалов, аккредитованных после 1 апреля 2015 года и внесенных в указанный реестр;

  • После получения в Уполномоченном налоговом органе (МИФНС № 47 по г. Москве) документов об изменении наименования представительства или филиала иностранного юридического лица необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды, органы Госкомстата с заявлением об изменении наименования представительства / филиала;
  • После завершения процедуры изменения наименования представительства / филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.

Перечень документов для внесения изменений  в сведения о наименовании представительства/филиала

  1. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий изменение наименования иностранного юридического лица; *
  2. Решение иностранного юридического лица об утверждении новой редакции положения о представительстве / филиале в связи с изменением наименования иностранного юридического лица; *
  3. Oригинал свидетельства о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц ;Оригинал Свидетельства о постановке на налоговый учет представительства/филиала;
  4. Оригинал генеральной доверенности о наделении главы представительства / филиала иностранного юридического лица с новым наименованием в Российской Федерации с указанием необходимых полномочий; *
  5. Доверенность на представителей.

* Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 4.

Примечание: Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий лиц, подписывающих документ.

В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).

Положение о представительстве / филиале принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

Процедура при изменении места нахождения представительства или филиала иностранной компании:

  • В соответствии с п.2 ст.54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.

    Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности;

  • В соответствии п.п. 1,2 ст.

    55 ГК РФ представительство / филиал являются обособленным подразделением юридического лица, расположенное вне места его нахождения;

  • В соответствии с п.3 ст.

    55 ГК РФ представительство / филиал юридического лица указываются в его учредительных документах;

  • Основанием изменения места нахождения представительства / филиала является решение иностранного юридического лица;
  • Законодательством предусмотрен следующий порядок изменения места нахождения представительства / филиала.

    Для изменения места нахождения необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган. с целью внесения новых сведений в государственный реестр аккредитованных представительств, филиалов иностранных юридических лиц.  Кроме того, переоформлению подлежит Положение о представительстве/филиале с указанием нового адреса. Госпошлина при изменении места нахождения не оплачивается.

     Срок регистрации изменений в налоговой инспекции составляет 15 рабочих дней с момента предоставления полного комплекта документов;

  • После получения в налоговой инспекции документов с указанием нового места нахождения представительства или филиала иностранного юридического лица необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды (ПФ РФ, ФСС РФ), органы Госкомстата с заявлением об изменении места нахождения представительства / филиала;
  • После завершения процедуры изменения места нахождения представительства / филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.

Перечень документов в случае изменения места нахождения представительства / филиала:

  1. Решение иностранного юридического лица об изменении места нахождения представительства/филиала и об утверждении новой редакции положения; *
  2. Положение о представительстве/филиале иностранного юридического лица в Российской Федерации с указанием нового места нахождения;
  3. Документ, подтверждающий новый адрес представительства/филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации
    (представляется договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды);
  4. Свидетельство об аккредитации, выданное аккредитационным органом;
  5. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) представительства/филиала;
  6. Уведомления о постановке на учет в ПФ РФ, ФСС РФ;
  7. Письмо (Уведомление) Росстата;
  8. Генеральная доверенность на Руководителя представительства/филиала (в случае указания в действующей доверенности прежнего адреса представительства/филиала); *
  9. Доверенность на представителей.

Примечание: Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.

В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы. Положение о представительстве принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

* Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 8.

Смена главы представительства / филиала иностранной компании:

  • В соответствии с п.3 ст.55 ГК РФ руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности;
  • Основанием для смены Главы представительства/филиала является решение иностранного юридического лица;
  • Законодательством предусмотрен следующий порядок смены Главы представительства/филиала.

    Для этого необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган. Налоговая инспекция вносит новые сведения о Главе представительства/филиала в государственный реестр аккредитованных представительств, филиалов иностранных юридических лиц в течение 15 рабочих дней с момента предоставления полного комплекта документов.

    Госпошлина при смене Главы не оплачивается;

  • После получения в налоговой инспекции документов, содержащих новые сведения о Главе представительства или филиала иностранного юридического лица, необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды с заявлением о смене Главы представительства;
  • После завершения процедуры смены Главы представительства/филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.

Перечень документов для внесения изменений при смене главы представительства / филиала

  1. Решение иностранного юридического лица о смене главы представительства/филиала; *
  2. Генеральная доверенность о наделении нового главы представительства/филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями; *
  3. Доверенность на представителей.

* Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 2.

Примечание: Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.

В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).

Обжаловать отказы в государственной регистрации по смене адреса необходимо!

Общество с ограниченной ответственностью заключило договор аренды с собственником по новому адресу и разместило там свой офис. После переезда Общество представило копию договора аренды в территориальную ИФНС.

Затем были поданы документы на государственную регистрацию изменений смены адреса в пределах одного места нахождения. Однако через 5 рабочих дней ИФНС №46 по г.

Москве выдала отказ с основанием, что поданные документы содержат недостоверные сведения об адресе, и информация подтверждена территориальной ФНС, к которой относится адрес.

Юристы компании «Клифф» подали жалобу в УФНС по г.

Москве на полученный отказ, указав, что регистрирующий орган вправе выносить решения об отказе при наличии только подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом, а также, что в отказе должны быть указаны конкретные обстоятельства, которые, по мнению регистрирующего органа, свидетельствуют о недостоверности сведений об адресе юридического лица. Подтвержденной информации у регистрирующего органа о недостоверности представленных сведений не имелось, на основании этого в отказе не были указаны конкретные обстоятельства, свидетельствующие о недостоверности адреса.

Помимо вышеуказанного, юридическое лицо действительно находилось по указанному адресу и осуществляло свою деятельность, о чем была уведомлена территориальная налоговая, но в ходе проведения регистрационных действий никаких проверок ею не проводилось, с собственником помещения и с генеральным директором Общества никто не связывался.

На основании изложенных доводов, УФНС по г. Москве отменило решение об отказе в государственной регистрации и вынесла решение о государственной регистрации изменений в связи со сменой адреса.

Открытие представительства иностранной компании со сложной организационной структурой

Специалисты компании «Клифф» осуществили сопровождение процедуры открытия представительства в РФ компании, инкорпорированной в Великобритании, при этом имеющей управление и контроль на территории республики Кипр со статусом ее налогового резидента. Благодаря тщательной аналитике документов специалисты компании «Клифф» смогли разобраться в ситуации и собрали правильный и полный пакет документов, удовлетворяющий требованиям российского регистрирующего органа.

Выход на российский рынок состоялся

С помощью специалистов компании «Клифф» удалось осуществить выход на российский рынок субъекта предпринимательской деятельности, имеющего сложную правоспособность, – коммандитного товарищества с участием юридических лиц Германии и Польши.

Юристы компании «Клифф» внимательно проанализировали документы, приняли грамотные решения о порядке оформления документов, в том числе порядка принятия решения об открытии представительства, и обосновали право на открытие представительства.

Источник: https://registracia.cliff.ru/akkreditaciya-inostrannyh-kompaniy/vnesenie-izmenenij/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.