Годовое собрание акционеров порядок проведения

Взаимодействие с регистратором

Годовое собрание акционеров порядок проведения

Для проведения общего собрания акционеров уполномоченный Уставом общества орган (Совет Директоров или Генеральный директор или иное уполномоченное уставом общества лицо) должен принять решение о проведении собрания акционеров. В этом решении в соответствии со статьей 54 Федерального закона «Об акционерных обществах» должны быть определены:

    1. форма проведения общего собрания акционеров (собрание или заочное ание);
    2. дата, место, время проведения общего собрания акционеров либо в случае проведения общего собрания акционеров в форме заочного ания дату окончания приема бюллетеней для ания;
    3. почтовый адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени в случае, если в соответствии со статьей 60 настоящего Федерального закона ание осуществляется бюллетенями, а в случае, если такая возможность предусмотрена уставом общества, также адрес электронной почты, по которому могут направляться заполненные бюллетени, и (или) адрес сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на котором может быть заполнена электронная форма бюллетеней;
    4. дата определения (фиксации) лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;
    5. дата окончания приема предложений акционеров о выдвижении кандидатов для избрания в совет директоров (наблюдательный совет) общества, если повестка дня внеочередного общего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества;
    6. повестка дня общего собрания акционеров;
    7. порядок сообщения акционерам о проведении общего собрания акционеров;
    8. перечень информации (материалов), предоставляемой акционерам при подготовке к проведению общего собрания акционеров, и порядок ее предоставления;
    9. форма и текст бюллетеня для ания в случае ания бюллетенями, а также формулировки решений по вопросам повестки дня общего собрания акционеров, которые должны направляться в электронной форме (в форме электронных документов) номинальным держателям акций, зарегистрированным в реестре акционеров общества.

Требования к дате, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров общества

Требования содержатся в п.1 статьи 51 Федерального закона «Об акционерных обществах».

Для составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, необходимо предоставить (направить) Регистратору оформленное Распоряжение на предоставление списка лиц, осуществляющих права по ценным бумагам (списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров) на определенную дату. Бланк Распоряжения и образец его заполнения Вы найдете на нашем сайте в меню «АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВАМ», «Собрание акционеров», подраздел «Бланки документов для проведения собраний».

Распоряжение должно быть подписано уполномоченным лицом, сведения о котором имеются у регистратора (обычно руководителем, с приложением печати). Стоимость подготовки списка лиц, имеющих право на участие в собрании составляет 3000 руб. (для акционерных обществ с количеством акционеров не более 500).

Порядок предоставления распоряжения и получения списка Вы найдёте на сайте в разделе главного меню «АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВАМ», «Вопросы и Ответы».

Требования к порядку и срокам сообщения о проведении общего собрания акционеров

Требования содержатся в статье 52 Федерального закона «Об акционерных обществах».

Проведение собрания

С 01.09.2014 года вступила в действие статья 67.1 Гражданского кодекса, в соответствии с которой принятие общим собранием акционерного общества решений и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются:

  1. Для публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров общества и выполняющим функции счетной комиссии;
  2. Для непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии.

Подтверждение принятия решений на общем собрании акционеров и выполнение функций счетной комиссии на собрании акционеров

Центральный филиал АО «Новый регистратор» оказывает услугу по подготовке и проведению общего собрания акционеров на договорной основе.

Центральный филиал заключает договор на оказание услуг по подготовке и проведению общего собрания акционеров на основании поступившего от Эмитента Распоряжения на подготовку и проведение общего собрания акционеров.

Одновременно с Распоряжением в адрес регистратора следует направить утвержденный текст сообщения о проведении общего собрания акционеров или решение о созыве общего собрания акционеров (ОСА). Таким документом является: протокол заседания СД или приказ Генерального директора (если в обществе нет СД). Указанные документы предоставляются в электронном и бумажном виде.

Срок направления распоряжения для собраний, которые состоятся в период с 01 марта по 30 июня, – не менее чем за 30 календарных дней до даты проведения собрания, что связано с большим объемом работ регистратора в сезон проведения годовых собраний в акционерных обществах.

Далее обязательно свяжитесь по телефону +7 (495) 760-30-05 (многоканальный) с корпоративным отделом.

Бланки (Заполнение и отправление)

Бланки Распоряжений и образцы их заполнения Вы найдете на главной на нашем сайте в меню «АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВАМ», «Собрание акционеров», подраздел «Бланки документов для проведения собраний».

Сканированный образ оформленного надлежащим образом и подписанного уполномоченным лицом распоряжения следует направить на наш E-mail: .

Бюллетени

Голосование на собрании осуществляется бюллетенями для ания.

Утвержденный текст бюллетеней для ания предоставляется регистратору не менее чем за 20 дней до даты проведения собрания. Бюллетень предоставляется в электронном и бумажном виде.

Образцы бюллетеней для ания находятся на нашем сайте в меню «АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВАМ», «Собрание акционеров», подраздел «Бланки документов для проведения собраний».

Бюллетени предоставляются в электронном виде и в заверенной эмитентом копии на бумажном носителе.

При формировании повестки дня, следует обратить внимание на то, кто по Уставу является Председателем собрания. Если в Уставе не содержатся такие сведения, рекомендуем включить в повестку для вопрос «Определение порядка ведения общего собрания акционеров» и в формулировке решения по данному вопросу предусмотреть избрание Председателя собрания.

Сроки

Внимание! Услуги по собранию оказываются на основании подписанного договора, при условии 100% предоплаты.

При сокращении сроков направления Распоряжения на подготовку и проведение общего собрания акционеров и других вышеперечисленных документов стоимость собрания увеличивается.

В период с 15 марта по 30 июняВ период с 01 июля по 14 марта следующего года
От 20 до 29 календарных дней — на 15%От 10 до 13 календарных дней – на 15%
От 14 до 19 календарных дней — на 50%От 7 до 9 календарных дней — на 50%
Менее 14 календарных дней — на 100%Менее 7 календарных дней — на 100%

При изменении утвержденного текста бюллетеней для ания менее чем за 5 календарных дней до даты проведения собрания стоимость собрания увеличивается на 100%.

Стоимость

Стоимость услугивыполнение регистратором функций счетной комиссии на общем собрании акционеров – определяется на основании Прейскуранта.

Услуга включает в себя следующие действия регистратора:

  • экспертиза бюллетеней и сообщений;
  • проверка полномочий и регистрация лиц, имеющих право на участие в собрании;
  • подведение итогов регистрации и определение кворума;
  • разъяснение акционерам порядка ания по вопросам повестки дня;
  • обеспечение установленного порядка ания и прав акционеров на участие в ании;
  • подсчет и подведение итогов ания, составление протокола об итогах ания (не позднее трех рабочих дней после закрытия общего собрания акционеров или даты окончания приема бюллетеней при проведении общего собрания в форме заочного ания);
  • передача бюллетеней и иных материалов собрания по акту приема-передачи эмитенту;
  • подтверждение (удостоверение) принятых общим собранием решений и состава участников общего собрания.

Другие услуги, содержащиеся в распоряжении, являются платными.

Если, помимо вышеперечисленных услуг, общество поручает регистратору оформление Протокола собрания, то в «Распоряжении на подготовку и проведение общего собрания акционеров» следует любым знаком отметить позицию 4.1 Подготовка текста Протокола общего собрания. Стоимость этой услуги составляет 5 000 руб.

Прейскурант

№Количество лиц, включенных в список лиц, имеющих право на участие в собранииСобрание в офисе регистратора1 или собрание в форме заочного анияСобрание в офисе заказчика или ином месте в г. МоскваСобрание, в офисе заказчика на территории Московской области2
1.1от 2 до 518 100*28 100*33 100*
1.2от 6 до 1023 100*33 100*38 100*
1.3от 11 до 5028 000*38 000*43 000*
1.4от 51 до 10036 000*46 000*52 500*
* При проведении собрания в мае стоимость собрания увеличивается на 10%.При проведении собрания в июне стоимость собрания увеличивается на 20%.
1 В случае, если местом нахождения общества является город Москва и число лиц, присутствующих на собрании не превышает 10.
2 Если место проведения собрания находится за пределами Московской области стоимость собрания увеличивается на командировочные расходы, связанные с выездом сотрудника регистратора на место проведения собрания.
Услуги, которые экономят ваше время!Стоимость услуги
Обязательные документы общего собрания акционеров «ПОД КЛЮЧ»15 000 руб.
Обслуживание в вашем офисе!Выезд уполномоченного представителя регистратора!7 200 руб. (по Москве)15 000 руб. (по МО до 10 км)
Обязательное уведомление ЦБ Россиипри смене вашего наименования или адреса!10 000 руб.(НДС оплачивается отдельно)
Срочность!100% от суммы услуги в соответствии с прейскурантом
VIP‐приём в отдельном кабинете в удобное для Вас время!5 000 руб.
По всем вопросам вы можете обращаться по телефонам:
Многоканальный телефон:+7 (495) 760-30-05
Юсова Дарья Игоревна:доб. 3317; моб. +7 (963) 963-84-64;
Васькова Светлана Инсуровна:доб. 3324; моб. +7 (905) 543-74-69;
Тихонова Людмила Федоровна(Заместитель директора):доб. 3313;

собрание акционеров, общее собрание акционеров, собрание акционеров 2019, годовое собрание акционеров, решение собрания акционеров, проведение собрания акционеров, решение общего собрания акционеров, протокол собрания акционеров, общее собрание акционеров общества, собрания акционеров, собрания акционеров в 2019 году, проведение общего собрания акционеров, годовое общее собрание акционеров, собрание акционеров ао, права собрания акционеров, собрание акционеров 2018, внеочередное собрание акционеров, акционерное общество собрание акционеров, собрания акционеров дивиденды, протокол общего собрания акционеров, собрание акционеров оао, годовое собрание акционеров 2019, ание, ание на собрании акционеров, сроки собрания акционеров, права общего собрания акционеров, акционерное общество общее собрание акционеров, участие, участие в собрании акционер, общее собрание акционеров совет директоров, созыв собрания акционеров, вопросы общего собрания акционеров, общее собрание акционеров 2019, ание, ание на общем собрании акционеров, даты собраний акционеров, собрании акционеров акционер имеет, повестка собрания акционеров, итоги собрания акционеров, бюллетень собрания акционеров, собрание акционеров сбербанка, пао собрание акционеров, положение +об общих собраниях акционеров, собрание акционеров банка, проведение годового собрания акционеров, общее собрание акционеров 2018, общее собрание акционеров ао, порядок общего собрания акционеров, общее собрание акционеров образец, повестка дня собрания акционеров, участие +в общем собрании акционеров, внеочередное общее собрание акционеров, общее собрание акционеров банка, собрание акционеров газпром

Источник: http://cf.newreg.ru/emitent/meeting/m01/

Каков порядок проведения собрания акционеров?

Годовое собрание акционеров порядок проведения

Общее собрание акционеров (ОСА) — орган, позволяющий акционерам осуществить свое право на участие в управлении корпорацией. Каждый год компания обязана проводить годовое (очередное) ОСА. Собрания помимо очередного являются внеочередными и проводятся с целью решения отдельных вопросов, которые нельзя отложить до годового ОСА.

Проведение ОСА подчиняется обязательной, строго формализованной процедуре, которая регулируется:

Компетенция общего собрания акционеров любой корпорации определяется уставом с учетом требований законодательства. В том числе она зивисит и от признака публичности. В целом на годовом ОСА подводятся итоги работы корпорации в прошедшем году и принимаются ключевые корпоративные решения, такие как (абз. 3 п. 1 ст. 47 и подп. 11, 11.1 п. 1 ст. 48 закона об АО):

  • комплектование совета директоров (наблюдательного совета), ревизионной комиссии (ревизора);
  • принятие годовой финансовой отчетности;
  • фондирование доходов, в том числе для выплаты дивидендов, и др. 

Полномочия органа, организующего проведение ОСА 

Как правило, вопросами организации ОСА в АО занимается совет директоров / наблюдательный совет (подп. 2, 3, 4 ст. 65 закона об АО). Если этот орган в обществе не образован, а также если количество акционеров в нем меньше 50, полномочия, связанные с ОСА, возлагаются на орган, указанный в уставе (п. 1 ст. 64 закона об АО).

Законодателем определены вопросы, которые необходимо решить в ходе подготовки к мероприятию:

  • Форма его проведения — совместное присутствие участников или заочное ание (ст. 50 закона об АО);
  • где, когда и во сколько состоится мероприятие (статья — «Новые разъяснения ЦБ РФ о месте и времени проведения общего собрания акционеров»);
  • оповещение участников о предстоящем мероприятии;
  • содержание повестки дня с учетом предложений акционеров (ст. 53 закона об АО, подробнее см. ниже);
  • содержание бюллетеня для ания, если планируется ание бюллетенями;
  • иные вопросы, обозначенные в п. 1 ст. 54 закона об АО. 

Конкретизировать все нюансы проведения ОСА, как годового, так и внеочередного, целесообразно во внутреннем документе компании. 

Участие акционеров в подготовке годового ОСА 

Исходя из положений п. 1 ст. 53 закона об АО, при разработке повестки дня организатор годового собрания акционеров должен рассмотреть и учесть предложения акционеров, владеющих не менее чем 2% голосующих акций общества. Указанные лица вправе предлагать:

  • вопросы для обсуждения на собрании;
  • кандидатуры в органы управления компании. 

Законодателем зафиксированы требования, которые должен выполнить акционер (акционеры) для осуществления данного права:

  • необходимо четко сформулировать каждый вносимый вопрос, а при выдвижении кандидата — представить данные о нем, перечисленные в уставе (внутреннем документе) компании, и его письменное разрешение на выдвижение (п. 2.18 положения № 660-П);
  • документ должен содержать информацию о заявителе (имя, название) и принадлежащих ему акциях (количестве, категории), а также быть заверен его подписью;
  • для внесения предложения отводится 30 суток после завершения отчетного года, иной период может быть указан в уставе общества (п. 1 ст. 53 закона об АО). 

Поступившие от акционеров документы обсуждаются в пределах 5 суток. Совет директоров (иной уполномоченный орган) в ряде случаев, исчерпывающий список которых изложен в п. 5 ст.

 53 закона об АО, может отклонить предложение акционера. Мотивированный отказ направляется последнему не позже 3 суток с даты его принятия (п. 6 ст. 53).

Такое решение может быть обжаловано в суде (абз. 2 п. 6 ст. 53). 

Уведомление акционеров о проведении собрания 

Законодателем установлена необходимость заблаговременного оповещения о проведении годового общего собрания акционеров. Согласно п. 1 ст. 52 закона об АО сделать это следует за 20 суток до мероприятия или:

  • за 30 суток, если планируется обсуждение вопроса о реорганизации общества;
  • 50 суток в случае, если планируется обсуждение слияния, разделения, выделения АО либо избрание совета директоров. 

Информация о готовящемся мероприятии направляется каждому адресату заказным письмом или вручается лично под расписку. Уставом общества могут быть предусмотрены иные формы оповещения заинтересованных лиц (п. 1.2 ст. 52 закона об АО).

В п. 2 ст. 52 закона об АО перечислены сведения, которые обязательно должны быть в уведомлении, включая указание на место и порядок предварительного ознакомления с документами, относящимися к вопросам, планируемым для обсуждения на собрании (п. 3 ст. 52). Эти положения носят императивный характер.

Источник: https://rusjurist.ru/akcionernye_obwestva_ao/obwee_sobranie_ao/kakov_poryadok_provedeniya_sobraniya_akcionerov/

Cобрание акционеров и участников в период COVID-19: как провести

Годовое собрание акционеров порядок проведения

COVID-19 отразился и на корпоративном законодательстве. В России с началом введения ограничительных мер началась дискуссия о формате и целесообразности проведения общих собраний акционеров и участников.

Нормы корпоративного законодательства предусматривают для обществ обязательное проведение годовых общих собраний, ание по вопросам которых требует очного участия, для ООО – не позднее 30 апреля, для АО – не позднее 30 июня.

В условиях же всемирной пандемии не приветствуется или даже запрещается правопорядком проведение встреч, включая собрания участников и акционеров.

Так, Государственная инспекция труда в Нижегородской области уже оштрафовала в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ должностного представителя ООО «Транспневматика-холдинг» на 5 тысяч рублей за организацию годового собрания участников в период неблагоприятной эпидемиологической ситуации.

 
У бизнеса возникает вопрос, как правильно организовать общие собрания в обществах в период коронавирусных ограничений.
 
18 марта 2020 г. вступил в силу Федеральный закон № 50-ФЗ, который предусматривает формат проведения заочного ания по вопросам, по которым раньше требовалось только очное ание.

 
Статья 2 ФЗ № 50 закрепляет право организовать собрание акционеров в заочной форме по решению совета директоров, наблюдательного совета. Эта поправка включает в себя собрание по вопросам, которые касаются:
 
1.       Избрания совета директоров, наблюдательного совета общества;
2.       Избрания ревизионной комиссии общества;
3.

       Утверждения аудитора общества;
4.       Утверждения годового отчета;
5.       Утверждения годовой бухгалтерской отчетности общества.

Также 3 апреля Банк России выпустил информационное письмо, которое разъясняет положения ФЗ № 50 для «сомневающихся» акционерных обществ. Центральный банк подтвердил, что акционерные общества вправе в 2020 году ать заочно.

За ООО же такое право не закрепляется, но законодатель не ограничился одним законом. Как сообщают СМИ, подписания Президентом ожидает законопроект № 771509-7, который Совет Федерации одобрил 2 апреля.

Законопроект закрепляет право проведения общих собраний в 2020 году в следующие сроки: для ООО и АО – не позднее 30 сентября 2020 года.

В подтверждение ФЗ № 50, который уже упоминался в тексте, законопроектом приостанавливается до 31 декабря 2020 года включительно действие пункта, который делает невозможным проведение заочного ания по вопросам, обязательным к рассмотрению в очной форме.

Проблемный момент заключается в том, что для ООО так и не вводится формат проведения заочного ания по «очным» вопросам. По сути речь идет только о двух таких вопросах:

  • Утверждение годового отчета;
  • Утверждение годового бухгалтерского баланса.

Также в ракурсе мер, которые вводит законопроект – право не принимать решения об уменьшении уставного капитала общества или о ликвидации общества при уменьшении стоимости чистых активов ниже уставного капитала по итогам 2020 года.

Таким образом, АО в 2020 году организуют собрание акционеров в заочной форме по полному кругу вопросов, а ООО – по вопросам кроме утверждения годового отчета и годового бухгалтерского баланса. При этом как АО, так и ООО вправе перенести годовое собрание на период до 30 сентября 2020 года.

Для подготовки заочного собрания обратитесь к Уставу или внутренней документации, которые утверждают порядок заочного ания. Важно досконально соблюсти правила, установленные в конкретной организации.

Как быть в случае, когда такого свода правил в организации не предусмотрели, а необходимость проведения собрания очевидна. Ясно, что обществам придётся предпринимать действия для признания легитимности ания.

Алгоритм для проведения собрания путем заочного ания в АО будет следующий:

1) Согласуйте с регистратором общества формат проведения заочного собрания, а если у АО счетной комиссии, то согласуйте с регистратором и исполнение функций счетной комиссии.

2)  Вынесите решение о проведении собрания.

Решение принимает совет директоров или же при отсутствии тот, кто действует по Уставу.

Решение собрания принимается посредством заочного ания, закон разрешает ание с помощью электронных или иных технических средств. Таким образом, решение совета директоров возможно принять без совместного присутствия, что важно во время карантина.

В решение рекомендуется включить:

  1. Формат собрания – заочное ание;
  2. Дату окончания приема бюллетеней;
  3. Дату определения лиц, которые участвуют в собрании;
  4. Повестку дня;
  5. Типы привилегированных акций, владельцы которых голосуют по вопросам повестки;
  6. Порядок сообщения акционерам о проведении собрания;
  7. Перечень материалов для акционеров и порядок предоставления сведений.

3)   Запросите у реестродержателя список лиц, которые реализуют право на участие в собрании.

Список таких лиц фиксируется на дату, которая фиксируется в решении о проведении собрания, но:

•     не раньше чем через 10 дней с даты вынесения решения о проведении собрания и максимум за 25 дней до этой даты;

•     максимум за 35 дней до даты собрания, если в повестке вопрос о реорганизации;

•     максимум за 55 дней до даты собрания, если в повестке вопросы:

      — об избрании совета директоров;

      — избрании единоличного исполнительного органа или досрочном прекращении полномочий;

      — реорганизации в форме слияния, выделения или разделения и избрании совета директоров общества, которое создается путем такой реорганизации.

4)    Направьте акционерам сообщение о проведении собрания в сроки:

•     не позднее чем за 21 день до дня собрания — по общему правилу;

•     не позднее чем за 30 дней до даты, если в повестке вопрос о реорганизации;

•     не позднее чем за 50 дней до дня собрания, если в повестке вопросы:

      — об избрании совета директоров;

      — избрании единоличного исполнительного органа или досрочном прекращении полномочий;

      — реорганизации в форме слияния, выделения или разделения и об избрании совета директоров общества, которое создается путем такой реорганизации.

5) Предоставьте материалы акционерам в указанные в решении сроки, но: не позднее 20 дней до собрания и не позднее 30 дней, если в повестке вопрос о реорганизации.

6)    Вручите формулировки решений по вопросам повестки и бюллетени акционерам, которые голосуют по вопросам повестки собрания, не позднее 20 дней до собрания. Бюллетени также передаются регистратору для направления в электронной форме номинальным держателям положений.

7)   Получите бюллетени, которые заполнили акционеры. Подсчитывает голоса счетная палата или, а при отсутствии – регистратор общества.

8) Составьте и подпишите протокол. Подписывает протокол председатель и секретарь собрания, однако при вынесении решений путем заочного ания таких лиц нет, поэтому вероятным представляется, что такой протокол подписывают те, кто вынес решение о собрании в заочной форме.

Для ООО порядок проведения заочного ания регламентируется во внутренней документации общества. В законе также обозначается требование, согласно которому в Устав общества включаются сведения о порядке вынесения решений органами общества, поэтому формат проведения внеочередного собрания участников ООО в форме заочного ания рекомендуется предусмотреть в Уставе общества.

В судебной практике содержится правовая позиция, согласно которой отсутствие в Уставе или внутренней документации регламента проведения собрания в форме заочного ания становится основанием для признания недействительными решений, которые принимались на собрании такого вида.

Таким образом, заочное ание в ООО рекомендуем организовать в порядке, который устанавливает внутренняя документация, при наличии такого положения в уставе. Только в таком случае решение не несёт рисков оспаривания.

Источник: https://advokatpro.com/blog/cobranie-aktsionerov-i-uchastnikov-v-period-covid-19-kak-provesti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.