Годовое собрание акционеров

Годовое собрание акционеров: процедурные вопросы — Audit-it.ru

Годовое собрание акционеров

Светлана Гаврилова, ведущий юрист

ООО «РосКо – Консалтинг и аудит»

в “Финансовой газете” №13 от 25.03.2010 г.

В соответствии с требованиями законодательства проведение годового общего собрания акционеров – обязательная процедура, которая, на первый взгляд, несложная. Однако она включает различного рода формальности, нарушение которых может привести к значительным штрафам. В целом процедуру проведения годового общего собрания акционеров можно условно разделить на несколько этапов.

1. Подготовка к проведению собрания акционеров.

Проводится заседание совета директоров по вопросам проведения годового собрания акционеров, определяется повестка дня, о проведении собрания уведомляются акционеры, производится ознакомление акционеров с информацией (материалами), предоставляемой при подготовке к проведению общего собрания акционеров.

2. Проведение общего собрания акционеров.

Проводятся регистрация прибывших акционеров, выдача бюллетеней (если ание очное), процедура ания по вопросам повестки дня, может проводиться оглашение результатов ания.

3. Оформление результатов общего собрания акционеров.

Оформляются протокол счетной комиссии об итогах ания, отчет о ании, протокол общего собрания акционеров.

Подготовка к проведению годового общего собрания акционеров

Годовое собрание акционеров должно быть проведено в установленные сроки. Законодательство не определяет конкретную дату проведения годового собрания акционеров (она определяются уставом общества). При этом законодатель ограничивает усмотрение общества о сроке проведения годового собрания.

Так, годовое собрание должно быть проведено не ранее, чем через два месяца и не позднее, чем через шесть месяцев после окончания финансового года. Финансовый год соответствует календарному году и длится с 1 января по 31 декабря (ст. 12 Бюджетного кодекса Российской Федерации).

Данный ограничительный срок применяется также и в ситуации, когда устав не содержит положения о дате проведения годового собрания акционеров.

Уклонение от созыва общего собрания акционеров влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 2 000 до 4 000 рублей, на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацию на срок до 1 (одного) года, на юридических лиц – от 500 000 до 700 000 рублей. (п 1 ст. 15.23.1 КоАП РФ).

Кроме того, нарушение установленных сроков проведения годового собрания акционеров влечет прекращение полномочий совета директоров (наблюдательного совета) общества, за исключением полномочий по подготовке, созыву и проведению годового общего собрания акционеров (п. 1 ст. 66 Федерального закона от 26.12.2005 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

В порядке подготовки к проведению годового собрания акционеров проводится заседание совета директоров, на котором решаются вопросы, связанные с формой проведения общего собрания акционеров (собрание или заочное ание); датой, местом, временем проведения общего собрания акционеров; датой составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров; повесткой дня общего собрания акционеров; порядком сообщения акционерам о проведении общего собрания акционеров; перечнем информации (материалов), предоставляемой акционерам при подготовке к проведению общего собрания акционеров, и порядок ее предоставления; формой и текстом бюллетеня для ания в случае ания бюллетенями.

Итоги заседания совета директоров оформляются соответствующим протоколом, в котором детально раскрывается содержание и последовательность обсуждаемых вопросов, содержание принятого решения по каждому из вопросов, результаты ания по каждому из вопросов. В протоколе обязательно указывается дата и время заседания совета директоров, состав совета директоров, наличие кворума.

Отдельными документами также должны быть оформлены утвержденная советом директоров повестка дня годового общего собрания акционеров, сообщение о проведении годового общего собрания акционеров, которое направляется в адрес акционеров, бюллетени для ания по каждому из вопросов повестки дня.

Повестка дня должна включать обязательные для решения вопросы, установленные п. 2 ст. 54 и п.п. 11 п. 1 ст. 48 Закона № 208-ФЗ. Помимо обязательных вопросов в повестку дня могут быть включены и дополнительные вопросы, решение которых входит в компетенцию общего собрания акционеров.

Дополнительные вопросы выносятся на повестку дня, как советом директоров, так и акционерами. Предложения в повестку дня вносят акционеры, которые являются в совокупности владельцами не менее чем 2% голосующих акций общества.

Предложения в повестку дня должны поступить в общество не позднее чем через 30 дней после окончания финансового года, если уставом общества не установлен более поздний срок.

Сообщение о проведении годового собрания акционеров направляется каждому акционеру, который имеет право на участие в собрании.

Императивные сроки направления данного сообщения установлены законом, а порядок его направления может определяться обществом самостоятельно.

Так, данное сообщение должно быть сделано не позднее, чем за 20 дней, а сообщение о проведении общего собрания акционеров, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации общества, – не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения.

Что касается порядка направления сообщения, то по общему правилу сообщение о проведении собрания направляется акционеру заказным письмом. Однако уставом общества могут быть предусмотрены другие требования к направлению сообщения.

Например, в уставе можно закрепить, что сообщение направляется заказным письмом с уведомлением или ценным письмом с описью вложения, или вручается лично под роспись. Уставом может также предусматриваться необходимость публиковать сообщение о проведении собрания в доступных средствах массовой информации, в печатных изданиях.

В любом случае общество вправе дополнительно информировать акционеров о проведении общего собрания акционеров через иные средства массовой информации (телевидение, радио).

Нарушение порядка или срока направления (вручения, опубликования) сообщения о проведении общего собрания акционеров влечет наложение административного штрафа. На граждан штраф налагается в размере от 2 000 до 4 000 рублей, на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацию на срок до одного года, на юридических лиц – от 500 000 до 700 000 рублей. (ст. 15.23.1 КоАП РФ).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/court/a52/226079.html

Что нужно знать инвестору про собрание акционеров

Годовое собрание акционеров

Ежегодное собрание акционеров: демократия или профанация?

Информация о проведении собраний акционеров часто мелькает в финансовых новостях. Инвесторы регулярно получают уведомления о том, что пришло время ания. Такие письма приходят даже тем, кто является держателем всего одной бумаги эмитента. Сегодня предлагаю поговорить о формате проведения этого мероприятия и возможностях миноритарных акционеров.

Что такое собрание акционеров

Я веду этот блог уже более 6 лет. Все это время я регулярно публикую отчеты о результатах моих инвестиций. Сейчас публичный инвестпортфель составляет более 1 000 000 рублей.

Специально для читателей я разработал Курс ленивого инвестора, в котором пошагово показал, как наладить порядок в личных финансах и эффективно инвестировать свои сбережения в десятки активов. Рекомендую каждому читателю пройти, как минимум, первую неделю обучения (это бесплатно).

Подробнее

Первым акционерным обществом многие историки считают Генуэзский банк Святого Георгия, созданный в первой половине XV века. Одной из его отличительных черт было то, что ключевые решения принимались на ежегодном собрании всех участников. В случае если вопрос должен был быть рассмотрен безотлагательно, созывались внеочередные встречи.

В современной России собрание акционеров организуется в соответствии с нормами, установленными в 208-ФЗ. Этот закон вступил в силу в 1995 г. Он дополняется Положениями Центробанка РФ, последнее из которых было принято в ноябре 2018 г.

Согласно этим документам, собрание акционеров может проводиться в очной или заочной форме, в зависимости от рассматриваемых вопросов. Чего нельзя отменить, так это того, что оно должно созываться ежегодно.

При необходимости могут быть инициированы внеочередные сборы.

Количество одного человека определяется числом принадлежащих ему обыкновенных акций. Из этого правила есть два исключения:

  • Кумулятивное ание при избрании совета директоров – когда число одного акционера умножается на количество избираемых лиц.
  • Ситуации, когда право голоса получают и держатели привилегированных акций. Например, если принято решение не выплачивать дивиденды по привилегированным акциям за предыдущий период.

Правила проведения собрания акционеров

Список лиц, допущенных к анию, определяется в день закрытия реестра участников. Не следует путать его с датой дивидендной отсечки. Каждый, кто являлся владельцем акций на данный момент, может посетить мероприятие. Однако не все миноритарии готовы ради этого ехать в город его проведения, чаще всего Москву, чтобы выразить свое мнение.

С развитием технологий и изменением законодательства ать дистанционно стало значительно проще. Раньше нужно было заполнять бумажный бюллетень и высылать его почтой. При этом менеджмент эмитента мог просто сказать, что не получил часть писем и подтасовать результаты, чтобы было принято то решение, в котором он заинтересован.

Чтобы снизить вероятность злоупотреблений, законодательно был ограничен круг лиц, которые могут входить в состав комиссии, ведущей подсчет . Это не должны быть члены совета директоров, правления компании и т. д.

Кроме того, Положение ЦБ РФ, принятое в 2018 г., регламентирует порядок электронного ания и процедуру идентификации личности тех, кто хочет им воспользоваться.

Это резко уменьшает возможности манипуляций со стороны мажоритария и руководящих фигур компании.

Голосование на собрании проводится в точном соответствии с утвержденной и объявленной заранее повесткой.

Его результаты обязательно вывешиваются для публичного ознакомления с указанием распределения . Ниже приведён фрагмент такого документа.

Если миноритарный акционер хочет не только высказаться по поставленным вопросам, но и вынести волнующие его темы на рассмотрение, он должен иметь не менее 2% от общего числа голосующих акций. Чтобы инициировать собрание – 10%. Однако Положение ЦБ РФ дает миноритариям новые возможности.

Оно разъясняет, в каком порядке держатели небольшого количества ценных бумаг могут направлять коллективные обращения. Если суммарный объем активов этих людей превысит 2%, поднятые в нём вопросы должны быть вынесены на обсуждение. По такой же схеме можно созвать и внеочередное собрание.

Как ать на собрании акционеров

Все, кто попал в список держателей акций, получат уведомление о проведении собрания и его повестке. Миноритарного акционера по поручению эмитента оповестит депозитарий с помощью письма на электронную почту.

Оно будет содержать указания – как следует действовать тем, кто хочет выразить свое мнение. Обычно в нем представлена информация о том, как подать поручение на электронное ание через депозитарий. Такая возможность может быть реализована и на сайте эмитента.

Например, ВТБ позволяет сделать это даже через мобильное приложение.

К уведомлению также прилагается бланк, который можно передать по месту депозитарного обслуживания в бумажной форме. Правда, эта услуга платная.

Информацию о проведении собрания, его повестке и порядке ания эмитенты также размещают на своих официальных сайтах и на портале e-disclosure.ru. Там же можно найти и протоколы с результатами.

Выводы

Ознакомление с повесткой собрания акционеров относится к лучшим способам получить информацию о компании. Один из ключевых вопросов таких мероприятий – утверждение размера дивидендов. Что касается личного участия, то оно даёт возможность изнутри прочувствовать настроения в компании, оценить её перспективы. Кроме того, коллективное ание миноритариев вполне может повлиять на результат.

Источник: https://smfanton.ru/nuzhno-znat/sobranie-akcionerov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.